您可以在產生付款時使用此功能來驗證支票號碼。 啟用此功能後,系統會驗證目前支票號碼與上一次支票號碼之間的間隔是否超過您定義的值。 如果是這樣,您必須在繼續之前確認您的輸入,以避免手動輸入錯誤的支票號碼。 然後系統驗證是否有意外的字元輸入支票號碼。
設定驗證參數
開啟 功能管理 工作區,然後在功能清單中找到並選擇 啟用支票號碼驗證。
選取立即啟用。
轉至 現金和銀行管理參數>常規>檢查設定。
在 支票設定 頁面上,啟用 允許支票號碼驗證 參數,以在產生支票時驗證支票號碼供應商付款日記帳中的付款憑證。 此參數啟用兩種驗證:
- 檢查號碼間隔驗證
- 檢查數字字元驗證
在 檢查號碼間隔 欄位中,選擇一個值。 如果供應商付款日記帳中使用者定義的支票號碼與最後一個支票號碼之間的間隔超過此值,則會觸發支票號碼驗證。
驗證場景
有兩種情況會導致系統驗證支票號碼:
- 支票號碼錯誤 - 您在供應商付款日記帳中產生付款時無意中輸入了錯誤的支票號碼,付款方式為 支票。
- 支票號碼中的字符 - 當您在供應商付款日記帳中生成付款時,您無意中向支票號碼添加了字符,且付款方式為 支票.
如果出現任一情況,您都會收到一則警告訊息,提示您確認輸入。