設定固定資產

本文概述了固定資產 模組的 設置。

參數控制「固定資產」中的一般行為。 固定資產群組讓您可以對您的資產分組，以及為指派到群組的每項資產指定預設屬性。 將帳冊指派到固定資產群組。 帳冊使用在折舊設定檔中定義的折舊設定，來追蹤固定資產在一段時期內的財務價值。

固定資產在建立時被指派到一個群組。 預設情況下，指派到固定資產群組的帳冊隨後會指派到固定資產。 設定為過帳到總帳的帳冊與過帳設定檔相關聯。 為過帳設定檔中的每本帳冊定義分類帳科目，並在過帳固定資產交易時使用分類帳科目。

折舊設定檔

您應該先設定折舊設定檔。 在折舊設定檔中，可以設定資產價值隨時間折舊的方式。 您必須定義折舊方法、折舊年 (日曆年度或會計年度) 和折舊頻率。 有關詳細資訊，請參閱 設置和創建折舊範本。

帳冊

設定折舊設定檔後，必須為您的資產建立所需的帳冊。 每本帳冊追蹤一個資產的獨立財務生命週期。 帳冊可以設定為將關聯交易過帳到總帳。 此設定是預設設定，因為它通常用於公司財務報告。 不過帳到總帳的帳冊僅過帳到固定資產子分類帳，並且通常用於稅務申報目的。

為每本帳冊指派一個主要折舊設定檔。 帳冊還有備選或替換的折舊設定檔 (如果適用於此種設定檔類型)。 若要在折舊運行中自動包括固定資產帳簿，必須啟用「 計算折舊 」選項。 如果沒有為資產啟用此選項，折舊方案將略過該資產。

您還可以設定衍生帳冊。 指定的衍生交易將作為主要交易的精確副本，針對衍生帳冊過帳。 因此，衍生交易通常根據收購和處置進行設定，而不是根據折舊交易設定。 有關詳細資訊，請參閱 設置價值模型。

固定 資產參數 頁面上的選項允許您打開或關閉鎖定功能。 此功能在功能管理工作區 中啟用。

固定資產過帳設定檔

設定帳冊後，可以建立過帳設定檔。 過帳設定檔必須按帳冊定義，但也可以在更詳細的等級定義。 例如，您可以為帳冊和固定資產群組的組合定義過帳設定檔，甚至可以為單個固定資產帳冊定義過帳設定檔。 預設情況下，固定資產交易會使用定義的會計科目。

您必須定義在處置流程 (處置銷售和處置報廢) 中使用的分類帳科目。 在處置時，之前過帳的固定資產交易將在原始科目之外進行沖銷。 然後將淨額移到相應的資產處置之損益科目。 為了協助確保交易已正確沖銷，您必須為業務中使用的每種交易類型設定科目。 主科目應是您在該交易類型過帳設定檔上設定的原始科目，而沖銷科目應是處置損益科目。 帳面淨值是例外情況。 在這種情況下，應將主科目和沖銷科目設定為處置損益科目。 有關詳細資訊，請參閱 設置固定資產過帳範本。

固定資產群組

固定資產組 欄位是建立固定資產時唯一的必填欄位。 此欄位值將決定多個資產資料欄位的預設值。 設定帳冊，以便將預設帳冊指派給群組中的每個資產。 如此一來，為帳冊設定的屬性就可以具體套用在某組資產。 這些屬性包括使用年限和折舊慣例。

您還可以為固定資產群組與帳冊的特定組合定義特別折舊寬減額或額外折舊。 您必須為特別折舊寬減額指派優先順序，當多個減額指派到一個帳冊時，可以指定減額計算順序。 有關詳細資訊，請參閱 設置固定資產組。

日記帳名稱

在日記 帳名稱 頁面上，您必須建立應用於固定資產日記帳的日記帳名稱。 您必須將日記 帳類型 欄位設定為 過帳固定資產。 設置憑單系列 欄位，以便日記帳名稱用於固定資產日記帳。 固定資產日記帳不應使用僅 一個憑單編號設置，因為多個自動化流程 (如轉移和分割) 需要唯一的憑單編號。

固定資產參數

最後一個步驟是更新固定資產參數。

資本化閾值 欄位確定折舊的資產。 如果選擇採購明細作為固定資產，但不符合指定的資本化閾值，仍會創建或更新固定資產，但 計算折舊 選項設置為 否。 因此，資產不會作為折舊方案的一部分自動折舊。

一個重要的選項名為 「使用處置自動創建折舊調整金額」。 當您將此選項設置為“是 ”時，資產折舊將根據資產處置時的折舊設置自動調整。 另外一個選項使您可以在使用廠商發票收購固定資產時，從收購金額中扣減現金折扣。

在 折舊日記帳 中鎖定資產帳簿參數允許您鎖定折舊日記帳中的資產帳簿。 過帳折舊交易記錄時，系統將驗證同一資產帳簿是否未添加到多個折舊日記帳中。 如果並非如此，該資產帳冊會被鎖定，過帳將停止。 如果資產帳冊識別碼在鎖定日記帳中，當完成原始日記帳的過帳後，它將自動解鎖。 您也可以手動解鎖日記帳。

處置后交易的詳細 情況決定了要考慮哪些處置報廢/銷售，哪些詳細的處置將收購 過帳到今年的 收購和 收購前幾年。

• 如果此選項設定為 是，則處置銷售/報廢過帳流程將驗證過帳設定檔，以確保它具有所有過帳類型。
• 如果此選項設定為 否，則處置報廢/銷售過帳流程將驗證過帳設定檔，以確保在其中定義了 購置值 欄位。

在 Microsoft Dynamics 365 Finance 版本 10.0.41 中， 固定 資產參數 頁面上提供了允許在服務和處置在同一會計年度 時允許折舊參數。 啟用此參數后，當資產在同一會計年度內投入使用和處置時，將計算折舊。 此設置將成為之後創建的任何新資產帳簿的預設行為。 但是，可以根據需要在單個資產帳簿級別修改該設置。 請注意，在資產帳簿級別所做的更改僅適用於修改後創建的新資產帳簿。 它們不會追溯影響系統中已存在的資產帳簿。

附註

您不能在處置銷售/報廢中同時定義過帳類型 “購置價值 ”和 “今年 購置”或 “上一年 購置”這兩個選項，以確保準確處置過帳。

在採購訂單 快速選項卡上，您可以設定如何在採購流程中建立資產。 第一個選項名為 「允許從採購處購置資產」。 如果將此選項設置為“ 是”，則在過帳發票時進行資產購置。 如果您將此選項設定為 否，您仍然可以將固定資產放在訂購單 (PO) 和發票上，但不會過帳購置。 過帳必須作為與固定資產日記帳不同的單獨步驟完成。 在 產品接收或發票過帳 期間創建資產選項允許您在過帳期間創建新資產。 因此，不必在交易前將該資產設定為固定資產。 最後一個選項「 在明細輸入期間檢查固定資產創建」僅適用於採購申請。

您可以設定原因代碼，以便更改固定資產或特定固定資產交易需要它們。

最後，在 編號序列 選項卡上，定義固定資產的編號序列。 固定資產 編號規則可以被 固定資產組 編號規則 (如果已指定) 覆蓋。

有關詳細資訊，請參閱 創建固定資產。