已過帳的日記帳憑單可以儲存為憑單範本，並套用至新的日記帳憑單。 此程序使用的是 USMF 示範公司。
- 前往總帳 > 日記帳分錄 > 普通日記帳。
- 在動作窗格上，按一下新增。 此程序會先建立和過帳日記帳憑單，但任何先前過帳的日記帳憑單都可以儲存為範本。
- 在名稱欄位中，點選下拉式按鈕開啟查詢。
- 在清單中，尋找並選取所需的記錄。
- 在清單中，點選已選取列的連結。
- 點選行。
- 在科目類型欄位中，輸入一個值。
- 在描述欄位中，輸入一個值。
- 在借方欄位中輸入值。
- 點選新增。
- 在科目類型欄位中，輸入一個值。
- 在描述欄位中，輸入一個值。
- 在借方欄位中輸入值。
- 點選新增。
- 在科目欄位中，指定所需值。
- 在描述欄位中，輸入一個值。
- 在貸方欄位，輸入一個值來讓憑單試算餘額。
- 在動作窗格上，按一下過帳。
- 點選功能。
- 點選儲存憑單範本。
- 這個程序使用百分比範本類型。 按一下 確定。
- 百分比 - 憑證中的金額將轉換為百分比係數，這允許在選擇憑證範本時應用任何金額。
- 金額 - 將儲存和應用實際金額。
- 點選一般日記帳。
- 點選新增。
- 在名稱欄位中，點選下拉式按鈕開啟查詢。
- 在清單中，點選已選取列的連結。
- 點選行。
- 點選功能。
- 點選選取憑單範本。
- 尋找您之前建立的範本。 點選確定。 如果存在其他範本，您可能需要點選上一步，然後選擇正確的範本。
- 在金額欄位，輸入要套用至憑單的金額。 僅當憑單範本的類型為百分比時才顯示金額欄位。
- 點選確定。