過帳定期日記帳
定期日記帳偶爾稱為經常性日記帳，因為每次檢索定期日記帳時都會重複金額、文字和其他資訊。 建立定期日記帳時，您可以指明週期的經常性間隔，例如天或月。 本任務指引將建立每月的經常性定期日記帳。
- 前往總帳>定期工作>定期日記帳。
- 按一下新增。
- 在名稱欄位，輸入或選取一值。
- 在清單中，點選已選取列的連結。
- 在描述欄位中，輸入一個值。 描述將是稍候檢索定期日記帳時的名稱，因此請確定提供相關名稱。
- 在動作窗格上，點選明細 。 定期日記帳通常包括幾行日記帳明細。 不過本任務指引只會新增一行明細。
- 請在日期欄位中輸入日期。 日期欄位包含下一次轉移到日記帳的過帳日期。 對於每月檢索的期刊，建議使用當月將過帳的日期。 這通常是該期間的第一個或最後一個日期。 使用空日期欄位可以讓日期欄位留空並給出檢索日記帳的日期。 檢索交易時，此欄位會更新到下一個經常性日期。
- 在科目欄位中，指定所需值。
- 在說明欄位，選取一值。
- 關閉頁面。
- 在借記欄位，輸入數字。
- 在沖銷科目欄位中，指定所需值。
- 選取單元欄位，選取月。
- 在單位數量欄位，輸入 1。
- 在最後日期欄位，輸入日期。 在上一段期間輸入最後日期將防止在錯誤的開始期間，錯誤建立經常性日記帳。 最後日期將在日後每次檢索定期日記帳時更新。
- 按一下儲存。
- 前往總帳 > 日記帳分錄 > 普通日記帳。
- 按一下新增。
- 在名稱欄位，輸入或選取一值。
- 在清單中，尋找並選取所需的記錄。
- 在清單中，點選已選取列的連結。
- 在描述欄位中，輸入一個值。
- 在動作窗格上，點選明細 。
- 請在動作窗格上，點選期間日記帳。
- 點選檢索日記帳。
- 請在截止日期欄位中輸入日期。 截止日期當作定期憑單明細的截止日期。 根據經常性設定，最後日期和截止日期在同一行，可能多次納入產生的日記帳。 截止日期會根據定期明細最後一次移轉到日記帳的工作階段日期自動更新。
- 在定期日記帳號碼欄位，輸入或選取一值。
- 在清單中，點選已選取列的連結。
- 點選確定。 現在可以依照要求和設定審核、核准或過帳期間日記帳。