公共部門的採購和委外

本文向您介紹公共部門的採購和尋源功能。這包括訂購單代碼、供應商認證類型、採購協議分類功能和採購訂單明細金額。

在公共部門設立採購和採購的先決條件是什麼？

在開始調整設定並輸入資料之前，您應該：

您可能需要為公共部門組織設定以下採購和委外功能：

附註

這也適用於應付帳款。

對於法國組織，公共部門可能需要採取其他步驟。

以下各節介紹可用於公共部門的採購和尋外功能。

您可以建立供應商組織並將其分配給供應商組織持有的任何類型的認證。這不僅包括專業證書，例如專業工程師執照或 Microsoft SQL Server 認證，還包括他們是否具有責任保險，少數民族身份或符合各種環境或消費者安全標準。

您可以使用 應付帳款中的認證類型 頁輸入認證類型和描述。

當使用者創建新的採購協定或銷售協定時，他們必須始終選擇採購協定或銷售協議的類型。協定分類 頁面上提供了 其他公共部門控制措施。

若要創建和指定協定分類，請使用 採購和採購中的採購協定分類 頁或 銷售和市場行銷中的銷售協定分類 頁。

在指定採購或銷售協定分類的詳細資訊時，請考慮以下資訊。

選擇分包商選項。

選擇「 認證」 選項。該資訊可用於生成可用於監視供應商是否符合認證要求的報告。（要產生報告，請轉到 採購協議認證合規性 頁面。

選擇「活動」選項。

選擇“ 需要直接開票 ”選項。

是的。可以查看訂購單的明細金額，包括當前訂購金額以及已收到或開具發票的任何金額。他們還可以查看任何剩餘的待開票金額或待處理發票的金額。

假設您查看一個採購訂單明細，其中的採購過帳到兩個分類帳科目。一種分類帳科目是從供應商處訂購的辦公傢俱。第二個分類帳科目是辦公用品。訂購金額等於發票金額、待處理發票金額和發票剩餘金額的總和。收到的金額是從供應商處收到的訂單金額的一部分。