準備付款
適用於這些 Dynamics 365 應用程式:
人力資源
附註
如果您希望標示員工為準備支付,您必須先在功能管理中啟用 (預覽) 工資單整合功能。 更多有關啟用預覽功能的資訊,請參閱管理功能。
本項功能促使人力資源專業人員理解已經準備好工資單處理的員工,以及由第三方工資單提供商使用之前需要採取行動的員工。
標示員工為準備支付
收集和驗證員工資訊既耗時又容易出錯。 借助為人力資源專業人員提供審查和輕鬆更新員工資訊的方式,Dynamics 365 Human Resources 有助於減少準備處理工資單所花費的時間。
標示員工為準備支付:
打開薪酬管理。 工作區有兩個圖格:
- 員工準備付款
- 員工尚未準備付款
請選取員工尚未準備支付圖格。
請選取要驗證的員工。 請在準備支付群組的工資單索引標籤選取驗證。
若要審查結果,請在準備支付群組的工資單索引標籤選取結果。
驗證
在將員工標記為準備付款之前,會先驗證員工資料的完整性。
驗證 | 詳細資料 |
---|---|
地址用途參數 | 確認已選取使用工資單地址用途參數。 |
薪資單地址 | 確認員工資料至少有一個地址具有 薪資居住地點 或 薪資工作地點的目的,並且有每個目的只有一個地址。 |
雇用 | 確認背景工作角色至少已經就業一份工作 (現職、以前或未來)。 |
身份證字號 | 確認人力資源參數頁面上的在工資單處理中使用識別類型欄位為是,以及參數中指示的識別類型是否填寫在背景工作角色設定檔。 |
名字和姓氏 | 確認已填寫名字和姓氏欄位。 |
職位 | 確認背景工作角色的職位已經指派。 |
生日 | 確認已經填寫生日欄位。 |
薪酬 | 確認背景工作角色已註冊固定薪酬計劃。 |
如果其中一項驗證失敗,您就無法將員工標記為準備付款。
如果準備支付欄位為否,指出您必須執行動作以確保背景工作角色設定檔完整無缺。 這不會阻止資料在任何資料實體中公開。
流程自動化
您可以藉由使用流程自動化 自動驗證所有員工。 在薪酬管理工作區中,請移至連結>參數>流程自動化。
也請參閱
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