建立請假要求工作流程
適用於這些 Dynamics 365 應用程式:
Human Resources
您可以在 Dynamics 365 Human Resources 建立工作流程，一致性地管理您的請假與缺勤要求。 請假與缺勤 工作流程可讓您：
- 定義任務
- 判定必須完成任務的人
- 指明可以核准或駁回要求的人
建立請假與缺勤要求工作流程
- 在 請假和缺席 頁面上，選擇 連結 選項卡。
- 在 設定下，選擇 人力資源工作流程。
- 選擇 新建，然後選擇 請假和缺勤請求。
- 當出現 開啟此文件？
- 使用工作流程編輯器建立您請假要求的工作流程。 有關使用工作流程的詳細信息，請參閱 建立工作流程概述。
請假與缺勤要求工作流程資料元素
您可以使用下列資料元素在工作流程針對請假和缺勤要求建立條件式或自動核准：
- 金額
- 評論
- 公司
- 由...製作
- 建立日期和時間
- 結束日期
- 請假類型
- 修改者
- 修改日期和時間
- 原因代碼
- 請求 ID
- 開始日期
- 狀態
- 提交日期
- 由...所提交
- 由人力資源部提交
- 經理提交
- 代提交
- 勞工
- 工人類型
這些範例展示如何藉由使用這些資料元素建立不同類型的工作流程條件：
- 在條件語句中使用 原因代碼 將帶有原因代碼 手術 的病假請求發送給人力資源部審批，同時將所有其他原因代碼發送給經理。 有關條件語句的詳細信息，請參閱 在工作流程中配置條件決策。
- 在自動操作中使用 由人力資源提交 和 由經理提交 來自動批准這些角色提交的休假請求代表員工。 有關自動操作的詳細信息，請參閱 在工作流程中配置審批流程。
- 在條件語句或自動操作中使用 休假類型 來控制工作流程如何路由特定休假類型的請求。
請假請求和工作流程狀態
建立休假請求後，會為其指派兩種狀態：
- 請假請求狀態
- 作為已提交的休假請求的一部分與工作流程關聯的工作流程狀態。
使用以下休假請求狀態：
- 草稿 –休假請求已建立但未提交。
- 已提交 –休假申請已提交以供審核。
- 拒絕 –休假請求被經理或缺勤經理拒絕。
- 已批准 - 休假請求已獲得經理或缺勤經理的批准。
- 失敗 –休假請求驗證失敗。 可能會因為審批時餘額不足而導致失敗。
以下工作流程狀態用於休假請求：
- 審核中 –休假申請已提交。 當休假請求處於審核狀態時，就會觸發後續步驟的工作流程。
- 已取消 –使用者決定取消工作流程。
- 已完成 –無需採取進一步操作。