共用方式為

人事管理工作區

  • 發行項

適用於這些 Dynamics 365 應用程式:
Human Resources

人事管理 工作區包含大量內容。 它包含人事流動、追蹤員工變動、職缺、地址變動、到期記錄和分析，並提供特定資訊的連結。 本文提供有關工作區每個部分的詳細資訊。

活動索引標籤

活動 標籤包含根據員工在僱用過程中的階段對他們進行分組的部分：

  • 擬聘用的候選人
  • 很快就會開始
  • 最近的招聘
  • 退出
  • 退出

當工作人員處於其中一個階段時，可以透過卡片上的按鈕或在選擇省略號時出現的選單上執行特定操作 (...）在右上角。 以下小節介紹了 活動 選項卡的各個部分，並列出了可用的操作。

準員工

工作區的 聘用候選人 部分由多個來源填入：

  • 開放式資料通訊協定 (OData) 實體
  • LinkedIn 整合
  • 在產品中手動輸入的資料

當候選人出現在 要雇用的候選人 部分時，您可以透過選擇候選人卡上的省略號來執行以下操作：

  • 解僱候選人
  • 不僱用
  • 聘請

附註

如果候選人名單列表從 Microsoft Dataverse 填滿，相同候選人將橫跨所有法人實體顯示，因為法人實體尚未與候選人產生關聯。

即將任職

即將開始 部分列出了開始日期在未來的工作人員。 清單按照開始日期排序。 最接近今天資料的開始日期會最先列出。

如果經理未出現在卡片上，表示職位尚未指派給背景工作角色。

附註

我們建議您先指派職位給背景工作角色，再套用核對清單。 偶爾到職任務會指派給新錄用員工的經理。 不過，如果未指派職位，就無法判定新員工的經理。 屆時，原意指派經理的到職任務反而會指派給核對清單所有人。

當工作人員出現在 即將開始 部分時，他們可以執行以下操作：

  • 指派職位
  • 驗證就業
  • 指派固定薪酬
  • 指派變動薪酬
  • 在階層架構中檢視
  • 應用清單**

** 此操作是預設操作。 它以卡片上的按鈕形式出現。

最近錄用

近期招募 部分列出了入職日期在最近的員工。 清單按照開始日期排序。 最接近今天日期的開始日期會最先列出。

清單預設會顯示過去七天內錄用的背景工作角色。 若要變更此設置，請在 人力資源參數 頁面的 常規 標籤上定義時間範圍 最近招募。 近期招募 部分的資料可以顯示特定天數、月數或年數。 例如，要查看過去 14 天內僱用的工人列表，請將 期間 欄位設定為 14 和 單位 字段為 天。

附註

人力資源參數 頁面上的設定是公司特定的。 因此，您檢視最新錄用的時間範圍會因公司而異。 例如，USMF 公司裡，您可能希望檢視過去七天的所有新錄用員工。 不過，USSI 公司裡，您可能希望檢視過去 14 天的所有新錄用員工。 此時，請開啟各公司的 人力資源參數 頁面，依需求設定參數。

如果經理未出現在卡片上，表示職位尚未指派給背景工作角色。

當工作人員出現在 最近僱用 部分時，他們可以執行以下操作：

  • 指派職位
  • 驗證就業
  • 固定薪酬
  • 指派變動薪酬
  • 在階層架構中檢視
  • 應用清單**

** 此操作是預設操作。 它以卡片上的按鈕形式出現。

即將結束

退出 部分列出了未來終止日期的員工。 清單按照終止日期排序。 最接近今天日期的終止日期會最先列出。

清單預設會顯示終止日期在未來七天內的背景工作角色。 若要變更此設置，請在人力資源參數頁面的 常規 標籤上定義 人力資源參數 頁的時間範圍 查看現有工作人員。 Exiting 部分的資料可以顯示特定天數、月數或年數。 例如，要查看未來 14 天內將被解僱的員工列表，請將 Period 字段設置為 14 和 單位 字段為 天。

當工作人員出現在 退出 部分時，他們可以執行以下操作：

  • 應用清單**
  • 驗證就業
  • 在階層架構中檢視

** 此操作是預設操作。 它以卡片上的按鈕形式出現。

已結束

已退出 部分列出了終止日期在最近的員工。 清單按照終止日期排序。 最接近今天日期的終止日期會最先列出。

清單預設會顯示終止日期在過去七天內的背景工作角色。 若要變更此設置，請在 人力資源參數 頁面的 常規 標籤上定義時間範圍 查看退出的工人。 Exited 部分的資料可以顯示特定天數、月數或年數。 例如，要查看過去 14 天內被解僱的員工列表，請將 Period 欄位設定為 14 和 單位 字段為 天。

當工作人員出現在 已退出 部分時，他們可以執行以下操作：

  • 應用清單**
  • 驗證就業
  • 在階層架構中檢視

** 此操作是預設操作。 它以卡片上的按鈕形式出現。

員工變動索引標籤

員工變更 選項卡提供所有員工操作的清單。 此清單預設不開放使用。 若要啟用此功能，請在 人力資源共享參數 頁面的 人員操作 標籤上，設定 啟用工作人員操作 選項為 是。

職位變動索引標籤

職位變更 標籤提供所有職位人員操作的清單。 此清單預設不開放使用。 若要啟用功能，請在 人力資源共享參數 頁面的 人員操作 標籤上，設定 啟用部位操作 選項為 是。

職缺索引標籤

未平倉部位 標籤列出了所有未平倉部位。 若要出現在清單中，職位的啟動日期必須是今天或更早，並且絕不能指派目前的背景工作角色。

附註

本清單考量截至今天為止的背景工作角色指派。 凡是任何職位，在未來日期指派背景工作角色者，將繼續出現在清單。 不過，一旦達到背景工作角色指派的生效日期，本職位將從清單移除。

到期記錄索引標籤

過期記錄 選項卡列出了使用者登入的公司員工的所有已過期或即將過期的項目。 下列項目出現在清單內：

  • 憑證
  • 鑑別
  • 緩刑
  • 篩選
  • 測試

若要指定清單是顯示過期記錄或過期記錄，請在 人力資源參數 頁面上的 常規 選項卡中，定義 過期記錄 或 過期記錄的時間範圍。 過期記錄 標籤上的資料可以顯示特定天數。 例如，要查看將在未來 14 天內過期的記錄列表，請將 天數 欄位設定為 14。

附註

如果您將 過期記錄 或 過期記錄 的時間範圍設定為 0 在 人力資源參數 頁面上，清單不會顯示任何這些記錄。

員工圖格

員工 磁貼提供了使用者目前登入的公司所僱用的所有員工的計數。 當您選擇 員工 磁貼時，新頁面將顯示員工的詳細資料。

約聘人員圖格

承包商 磁貼提供使用者目前登入的公司所僱用的所有承包商的計數。 當您選擇 承包商 圖塊時，新頁面將顯示承包商的詳細資料。

職缺圖格

未平倉部位 圖塊提供所有未平倉部位的計數。 當您選擇 未平倉部位 圖塊時，新頁面會顯示未平倉部位的詳細資訊。 若要計入，職位的啟動日期必須是今天或更早，並且絕不能指派目前的背景工作角色。

附註

本圖格考量截至今天為止的背景工作角色指派。 凡是任何職位，在未來日期指派背景工作角色者，將繼續計入。 不過，一旦達到背景工作角色指派的生效日期，本職位將從計數排除。

核准圖格

批准 圖塊提供了等待目前使用者批准的所有工作流程項目的計數。 當您選擇 批准 磁貼時，新頁面將顯示需要您批准的工作流程項目的詳細資訊。

地址變更圖格

位址變更 圖塊提供在 人力資源參數 指定的天數內發生的所有位址變更的計數頁。 當您選擇 位址變更 圖塊時，新頁面將顯示所有位址變更的詳細資訊。 在頁面右上角，您可以選擇 包括未來的地址變更 以查看具有未來日期的地址變更。

有關如何查看和管理地址更改的詳細信息，請參閱 查看和管理地址更改。