配置共用參數

適用於這些 Dynamics 365 應用程式:
Human Resources

您必須為跨公司共享的記錄設定共用參數，例如 職位 記錄。 本文介紹如何跨法人實體設定人力資源參數。

某些類型的記錄（例如 職位 記錄）在公司之間共用。 對於這些記錄，您必須設定共用參數。 例如， 人力資源共享參數 頁用於設定跨法人實體的人力資源參數。

在 人力資源共享參數 頁面上，參數依其功能分為多個區域。

設定

在 標識 標籤上，您必須選擇代表頁面上列出的識別號碼的識別類型。 您必須先設定身分識別類型，才能輸入背景工作角色的身份識別資訊。 有關社會安全號碼、國家/地區身分證號碼、外國人身分證號碼和個人 ID 代碼的資訊均保存在 身分類型 頁上。 若要定義新的識別類型或查看現有類型列表，請前往 人員管理>連結>設定>身份識別類型。 您可以輸入簡單的代碼和說明。

在 編號規則 標籤上，您可以選擇用於下列記錄的編號規則： 人員編號, 職位, 使用者請求 ID, I-9 文件, 申請人, 討論, 福利 ID 和 人員操作 （如果啟用此記錄類型）。 若要維護編號規則參考和代碼，請使用 編號規則 清單頁面。 若要尋找本頁，請使用頁面搜尋功能。

在 職位 選項卡上，指示預設是否可以指派新職位：

• 始終 –您可以在建立職位時將工作人員指派到新職位。 建立職位後， 可分配 日期和時間在 常規 選項卡的 位置 頁面會自動設定為建立日期和時間。
• 從不 –建立職位後，您無法將工作人員指派到新職位。 如果您選擇此選項，則必須在每個新職位可用時開啟 職位 頁。 然後，在 常規 標籤上，輸入 可供分配 日期以啟用工作人員分配。

在 進階存取 標籤上，您可以限制對某些資訊或連結的存取：

• 限制對員工資訊的存取 –如果使用者只能查看其有權存取的法人實體以及在這些法人實體中受僱的員工的員工信息，請選擇此功能。

  待選取本功能後，請按照下列步驟針對必須限制檢視的各名使用者設定適當權限：

  1. 在 使用者 頁面上，選擇一個使用者。
  2. 選取使用者角色。 分配組織 選項變成可用。
  3. 選擇 分配組織。
  4. 在新頁面上，選擇 分別授予特定組織存取權，然後選擇使用者應有權存取的組織。
  5. 針對使用者擁有的每個額外角色 (包括系統使用者角色) 重複步驟 2 到 4。

  附註

  使用者有權存取的公司必須與所有使用者角色相符。

• 啟用跨公司薪酬視圖 - 員工薪酬依每個僱傭法人實體分配。 偶爾員工可以同時受僱於多個法人實體。 選擇此功能後，每個法人的報酬將顯示在 員工自助服務 和 經理自助服務 中，而無需要求您更改法律實體。