在工作管理中設定工作

在 Microsoft Dynamics 365 Human Resources 中,使用者可選擇編輯後任務的處理方式。 如果你正在編輯的任務在檢查清單上,請在人力資源共享參數頁面的任務管理標籤中選擇啟用任務管理升級選項,以啟用檢查清單使用已編輯的任務。

在人力資源共享參數頁面上啟用工作管理升級選項。

如果你想讓任務的編輯套用到所有相關的檢查清單任務,必須在任務函式庫中的任務與檢查清單上的任務之間已有關聯。 已新增一個選項來建立庫工作和核對清單工作之間的關聯性。

您可以個別建立任務,然後在多份核對清單中重複使用它們。 若要建立任務,請在到職設定頁面上的任務索引標籤,選取新增

設定工作

若要將已建立的工作指派給多個核對清單,請選取該工作,然後選取功能表上的套用至核對清單

或者,您可以直接新增任務到核對清單。 若要新增工作到核對清單,請在到職設定頁面上的核對清單索引標籤上,建立新核對清單以新增工作,或新增工作到既有的核對清單。

若要編輯庫工作,請在工作庫選單上選取編輯 。 如果任務與任何檢查清單相關聯,這些檢查清單會出現在 編輯任務 頁面。 如果您希望任何核對清單上的工作透過編輯進行更新,請在套用到核對清單部分選取這些核對清單。

若要從工作庫中刪除工作,請選取刪除。 如果任務與檢查清單相關聯,這個動作不會將該任務從檢查清單中刪除。 需要執行單獨的動作才能從核對清單中刪除工作。

設定核對清單

核對清單是一組任務。 您可以如您所需建立核對清單,指派相同任務給多份核對清單。 建立核對清單時,您指明所有人和行事曆。

若要在核對清單上建立新工作,請在工作功能表列上選取 。 建立新工作時,您可以選取將該工作新增至工作庫,以便它可以在多個核對清單之間共用。 要將任務加入任務函式庫,請將 「套用任務到函式庫 」選項設 為「是」。 如果您選擇將工作新增至工作庫,您也可以同時將工作新增至其他核對清單,方法是在套用到核對清單部分選取這些清單。 如果你選擇不將任務加入任務函式庫,該任務只會存在於你建立任務的清單中。

若要編輯核對清單上的工作,請在工作選單上選取編輯 。 如果任務與任何檢查清單相關聯,這些檢查清單會出現在 編輯任務 頁面。 如果您希望任何其他核對清單上的工作透過編輯進行更新,請在套用到核對清單部分選取這些核對清單。

若要從核對清單中移除工作,請選取移除。 此動作將任務從檢查清單中移除。 不過,它不會從任務庫中刪除任務。 若要從工作庫中刪除工作,請開啟工作庫頁面,然後選取刪除