共用方式為


申請工作管理員

申請工作管理員是上線基本功能元件,此元件顯示工作檢查清單,並提供所有相關資料收集工作的詳細資料。 專員必須完成資料收集工作,並繼續上線程序的下一個階段。 業務管理員會根據商務程序流程 (BPF) 階段來定義工作。 例如,在包含兩個 BPF 階段的上線應用程式中,驗證階段所顯示的工作不會顯示在評量階段中。

申請工作管理員元件中 [工作] 索引標籤的螢幕擷取畫面。

工作索引標籤包含提供下列資訊的網格:

  • 工作群組名稱:顯示分類至同一個邏輯工作群組中的工作清單。 工作群組下會有指示,指出群組中已完成的工作數目。

  • 工作名稱:指定您必須在上線程序當中執行的實際活動。 工作可以是簡單工作,也可以是動作型工作。 動作型工作是與表單連結的工作。 選取工作時,表單會開啟,讓上線專員進行審查。 每個商務案例的工作都是可設定的。

  • 相關聯者:顯示與此特定工作相關聯的申請人名稱。 處理申請案件詳細資料的工作會與主要申請人相關聯。

  • 工作狀態:顯示工作的完成狀態。 狀態值為待定完成

  • 修改者:顯示已修改工作狀態之使用者的名稱。

  • 留言:您可以新增工作記錄的留言。 此外,如果工作在擱置中,還可以編輯並清除留言。 系統會儲存上次編輯留言的時間與日期,以及更新留言的使用者。

注意

每次顯示工作時,您都可以檢視留言。 移動到後續 BPF 階段時,您無法檢視工作及其留言。 只要工作的狀態是未完成,就可以編輯工作的留言。。

使用工作索引標籤

工作索引標籤可讓上線專員審查所有的工作,並修改他們所需完成之工作的狀態。

每項工作皆與申請人或申請案件有關聯。 例如,在銀行開戶案例中,收集所需帳戶之帳戶類型 (儲蓄或支票)、最低存款金額等資訊的工作與申請案件有關聯,而與特定角色或所有當事人相關的工作則與申請人有關聯。

工作可以是一般工作或驗證工作。

  • 一般工作:上線專員需要手動執行的工作。

  • 驗證工作:可以連結至索引標籤的工作。為了驗證工作,專員可能需要檢閱包含商務資料的內容索引標籤。 專員必須選取工作、檢閱連結的索引標籤資訊,然後修改工作的狀態,以便在內容索引標籤中,或透過工作索引標籤來完成工作。必要時,專員可以代表客戶在內容索引標籤中修改資料、儲存資料,以及完成工作。

在下圖中,內容索引標籤依申請案件顯示資訊,並連結至可在索引標籤中驗證的工作:

申請人驗證狀態的螢幕擷取畫面。

在下圖中,內容索引標籤依申請人清單顯示資訊,並連結至可在索引標籤中驗證的工作:

用於工作驗證之申請人清單的螢幕擷取畫面。

工作完成後,專員會將其狀態標示為完成。 因此,表單上的修改者值會自動更新。

取消工作

只有業務管理員才能取消工作定義,尤其是在特定工作與上線程序無關時。 如果申請工作包含已取消的工作,就不會出現在其群組清單中。 相反地,如果系統管理員已設定讓特定區段出現在使用者介面中,則工作會顯示在新的區段已取消中。 否則,不會顯示取消的工作。

[已取消的工作] 區段的螢幕擷取畫面。

另請參閱

設定申請工作管理員
什麼是 Microsoft Cloud for Financial Services?