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新增授權、使用者和角色至 Microsoft Entra 安全性群組

  • 發行項

注意

Azure Active Directory 現在改為 Microsoft Entra ID。 深入了解。

使用 Microsoft Entra 安全性群組更有效地組織和管理 Guides 使用者和使用者角色。

例如，您有 15 位作者和 20 位操作員。 為您的作者建立 Entra 安全性群組，將他們新增為使用者並為其指派授權。 為您的操作員建立另一個 Entra 安全性群組，將他們新增為使用者並為其指派授權。 當您為您的作者和操作員各建立一個 Dataverse 團隊，您可以將這些團隊連結到您的 Entra 安全性群組。 Entra 安全性群組成員資格自動從安全性群組同步到 Dataverse 群組團隊。 然後，您可以將角色指派給 Dataverse 團隊而不是每個人。

先決條件

新增使用者並透過 Microsoft Entra 安全性群組指派授權

  1. 建立 Microsoft Entra 安全性群組並在新增使用者。

  2. 將 Guides 授權指派給 Entra 安全性群組。

    重要

    確保為每個群組指派了 Dynamics 365 Guides、Common Data Service 和 PowerApps for Guides。

  3. 在您安裝 Guides 解決方案的環境中建立 Dataverse 群組團隊，將該群組連結到您建立的 Microsoft Entra 安全性群組。

    注意

    在選取其中一種選項 (成員、成員與來賓、來賓或擁有者) 來設定成員類型值的時候，請注意，這個值將決定群組中的哪些使用者可以進入 Dataverse 群組團隊。 設定成員類型的程序類似於設定傳遞篩選條件。 例如，當已經選定成員，則在群組中新增來賓時，此來賓不會進入團隊，也不會繼承 Dataverse 群組團隊的角色。

  4. 對每組使用者重複此程序。

將 Guides 角色指派給 Dataverse 群組團隊

您可以用兩種方法來為團隊指派角色：

  • 將 Dataverse 群組團隊指派給 Guides 角色。 在這種情況下，一定是新增基本使用者角色和您要修改的任何其他角色。 如果您需要將角色指派給多個 Dataverse 群組團隊，這種指派將是最佳選擇做法。

  • 將 Guides 角色指派給 Dataverse 群組團隊。 如果您需要修改少量 Dataverse 群組團隊，這種指派將是最佳選擇做法。 例如，如果您將作者角色新增到 Microsoft 365 群組，則該群組中的任何人都將擁有一個允許其建立和編輯指南的角色。 這份指南將歸該群組擁有。

將 Dataverse 群組團隊指派給 Guides 角色

使用此選項時，您將更新角色，以便包括使用 Power Platform 系統管理中心所建立的 Dataverse 群組團隊。

  1. 存取 Guides 角色。

  2. 在角色中，選取基本使用者。

    注意

    基本使用者角色必須先新增到該群組中，後續才能為這個群組團隊的使用者啟用 Dynamics 365 Guides。

  3. 選擇成員 > 新增人員，然後搜尋並選擇您建立的 Dataverse 群組團隊。 然後選取新增。 對每個 Dataverse 群組團隊重複此操作。

  4. 針對每個 Guides 角色重複這些步驟。

將 Guides 角色指派給 Dataverse 群組團隊

使用此選項時，您將更新 Guides 角色，以便包括使用 Power Platform 系統管理中心所建立的 Dataverse 群組團隊。

  1. 存取 Dataverse 群組團隊。

  2. 確認基本使用者角色已經選取，然後選取您要套用至群組的任何其他角色。

  3. 針對每個 Dataverse 群組團隊重複這些步驟。

後續步驟