使用核准的實際值驗證廠商發票

適用於: 與 ERP 整合的 Project Operations,Project Operations Core

Microsoft Dynamics 365 Project Operations 允許專案經理透過以下方式驗證供應商發票行:

  • 使用供應商發票行上的 驗證狀態 欄位。

  • 如果供應商發票明細引用分包合同子項,請將分包商活動的成本實際值連結到這些供應商發票明細。 你透過將成本實際值與供應商發票行匹配來建立連結。

    備註

    雖然你可以追蹤未提及分包合約的供應商發票行的驗證狀態,但你無法將成本實際值與這些供應商發票行連結。

驗證狀態

供應商發票行上的 驗證狀態 欄位顯示驗證狀態。 支援以下狀態:

  1. 未開始
  2. 進行中
  3. 完成

你可以編輯驗證狀態為 「未開始」的供應商發票行。

你無法編輯已驗證狀態為 「進行中」的供應商發票行。 對於參考轉包合約的廠商發票明細,當第一個成本實際值符合廠商發票明細時,驗證狀態立即自動設定為進行中

你無法編輯已驗證狀態為 「完成」的供應商發票行。 當供應商發票上的所有行項都帶有此驗證狀態時,你就可以確認該供應商發票。

將成本實際值與廠商發票明細進行比對

比對成本實際數據有助於你驗證供應商發票項目。 要將實際成本對應到供應商發票行,請遵循以下步驟:

  1. 打開供應商發票行,然後選擇 不匹配的成本實際值 選項卡。網格顯示引用與供應商發票明細相同的分包合同子項的成本實際值清單。
  2. 選取一個或多個成本實際值,然後在表格上方的工具欄中選擇匹配。 系統驗證所選成本實際值是否可以匹配。 驗證通過後,成本實際數據會連結到供應商發票的明細行。

在對帳過程中,僅當同時滿足以下兩個條件時,方可將成本實際值與供應商發票明細行進行關聯:

  • 選定的每個實際成本的調整狀態欄位都是空白的。 換言之,進行回收、核准取消或更正帳目程序時,成本實際值不能已經取代為其他成本實際值。

  • 以下欄位的數值與供應商發票的明細項目和所選擇的實際成本相符。 如果未在廠商發票明細上設定任何欄位,則不考慮將其進行比對。

    • 專案合約
    • 專案合約服務內容
    • 交易分類
    • 專案
    • 任務
    • 資源類別
    • 交易類別
    • 產品
    • 轉包合約服務內容
    • 可預約資源

取消成本實際值與廠商發票明細的相符對應

不匹配的實際成本也有助於供應商發票的驗證程序,讓你能移除先前建立的連結。 成本實際值只能與驗證狀態為進行中的廠商發票明細取消相符對應。 若要取消成本實際值與廠商發票明細的相符對應,請執行下列步驟:

  1. 打開供應商發票行,然後選擇 匹配成本實際值 選項卡。網格顯示引用供應商發票行的成本實際值清單。
  2. 選擇一個或多個實際成本,然後在網格上方的工具列上選擇 不匹配