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專案時間項目行動工作區

本文提供專案時間項目行動工作區的相關資訊。 此工作區可讓使用者使用行動裝置來輸入和儲存專案的時間。

此行動工作區旨在與 Dynamics 365 Unified Ops 行動應用程式搭配使用。

概觀

做為日常工作的一部分,專案資源經常是在現場或差旅途中。 專案時間項目行動工作區可讓使用者在他們選擇的行動裝置上,針對專案輸入其計費或非計費時間。 因此,專案資源可以隨時隨地記錄時間項目。 他們也可以檢視已記錄的時間項目。

具體而言,在專案時間項目行動工作區中,使用者可以執行下列工作:

  • 對任何選取的日期,輸入您花費在特定工作的小時數。
  • 依專案名稱或客戶進行搜尋,尋找需要輸入時間的專案。
  • 指定已花費時間的類別與活動。
  • 針對專案記錄時間為計費或非計費。
  • 選擇性輸入任何外部或內部意見。

先決條件

視組織已部署的 Microsoft Dynamics 365 版本而定,先決條件會有所不同。

使用 Dynamics 365 Finance 時的先決條件

如果您的組織已部署 Finance,則系統系統管理員必須發佈 專案時間項目行動工作區。 如需指示,請參閱發佈行動工作區

使用版本 1611 (含平台更新 3) 或更新版本時的先決條件

如果您的組織已部署版本 1611 (含平台更新 3) 或更新版本,則系統系統管理員必須完成下列先決條件。

先決條件 角色 描述
實作 KB 4018050。 系統管理員 KB 4018050 是包含專案時間項目行動工作區的 X++ 更新或中繼資料 Hotfix。 若要實作 KB 4018050,您的系統系統管理員必須依照下列步驟進行。
  1. 從 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 下載中繼資料 Hotfix
  2. 安裝中繼資料 Hotfix
  3. 建立的可部署套件 (內含ApplicationSuiteProjectMobile 模型),然後將可部署套件上傳至 LCS。
  4. 套用可部署套件
發佈專案時間項目行動工作區。 系統管理員 請參閱發佈行動工作區

下載並安裝行動應用程式

下載並安裝財務和營運行動應用程式:

登入行動應用程式

  1. 在行動裝置上啟動應用程式。
  2. 輸入您的 Dynamics 365 URL。
  3. 第一次登入時,系統會提示您輸入您的使用者名稱和密碼。 輸入您的認證。
  4. 登入後,會顯示您公司可用的工作區。 請注意,如果系統管理員稍後發佈了新的工作區,您就必須重新整理行動工作區的清單。

拖動以重新整理。

使用專案時間項目行動工作區來輸入時間

  1. 在行動裝置上,選取專案時間項目工作區。

  2. 選取時間項目。 隨即顯示本週的行事曆日期。

  3. 針對選取的日期,選取動作>新增輸入

  4. 輸入要記錄的小時數。

  5. 選取時間項目的專案。 清單會顯示已載入至您的應用程式中供離線使用的專案。 預設會載入 50 個項目,但是開發人員可以變更此數目。 如需詳細資訊,請參閱平台行動

  6. 如果您的專案不在清單中,請選取搜尋。 依名稱搜尋,或切換為依專案名稱或客戶進行搜尋。

  7. 選取類別。 清單會顯示已載入至您的應用程式中供離線使用的類別。 預設會載入 50 個項目,但是開發人員可以變更此數目。 如需詳細資訊,請參閱平台行動

  8. 如果您的類別不在清單中,請選取搜尋。 依類別搜尋,或切換為依類別名稱進行搜尋。

  9. 選取活動。 清單會顯示已載入至您的應用程式中供離線使用的活動。 預設會載入 50 個項目,但是開發人員可以變更此數目。 如需詳細資訊,請參閱平台行動

  10. 如果您的活動不在清單中,請選取搜尋。 依活動編號搜尋,或切換為依目的進行搜尋。

  11. 選取明細屬性。

  12. 選用:輸入任何外部及內部意見。

  13. 選取完成