建立資源指派

適用於：資源/非庫存型案例適用的 Project Operations、精簡部署 - 交易至開立預估發票。

資源指派是專案團隊成員與分葉節點工作的直接關聯。 本文提供有關各種指派資源的不同方式的資訊。

透過工作指派建立一般團隊成員

透過工作指派建立一般團隊成員時，您會建立預留位置或一般資源。 此一般資源描述您最終要在工作上處理之具名資源的特性。 您接著產生需求，或使用搜尋和預約具名資源所用需求來提交要求。

1. 在工作的排程網格中，選取資源儲存格中的資源圖示。
2. 輸入要做為預留位置資源名稱的名稱。 例如，「方案經理」。
3. 選取建立，並在右側的快速建立專案團隊成員欄位中，設定一般資源的角色。
4. 在工作的資源選取器上選取資源，視需要將工作指派給此預留位置資源。 團隊成員下方列出的資源。
5. 完成指派一般資源時，選取團隊索引標籤上的一般資源，然後選取產生需求以建立一般資源的資源需求。
6. 選取一般資源的預約，然後使用排程面板來尋找並預約實際資源。 您也可以提交要求資源管理員履行的需求。
7. 使用具名資源完全履行一般資源時，一般資源會從團隊中移除。 (部分資源需求履行不會產生資源指派)。一般資源的工作指派會指派給履行一般資源之資源需求的具名資源。

從所有可預約資源清單中指派具名預約

您可以使用資源選擇器中的搜尋方塊，搜尋所有使用中可預約資源，並將這些資源指派給任何分葉節點工作。 以此方式指派的資源會新增至沒有任何預約的團隊。 這類似於新增團隊成員後，再選取無做為配置方法。 資源會在團隊、資源指派和協調索引標籤中顯示為只有指派且預約短缺的資源。 如果您想要使用其可用產能，請加以預約。

1. 從工作網格、面板或時間表，瀏覽至指派至儲存格。
2. 在搜尋方塊中，開始輸入名稱。 該名稱的搜尋結果會顯示在資源選取器的其他資源下方。
3. 選取您要指派給工作的資源，或選取其他團隊資源底下的資源名稱。

編輯資源指派分佈

根據預設，將資源指派給排程中的工作時，他們的投入量是根據每個資源的工作時數和專案的排程模式，按線性比例發佈給各該資源。 專案經理可以使用資源指派網格來完善每個在不同時間範圍指派至一項或多項工作的資源的工作量估計值。 此功能可在指派工作至工作時所產生之資源指派分佈的驅動下，協助專案經理做出更準確的成本和銷售估計。 此外，專案經理還可以更輕鬆地將確立需求所需的資源索求反映在資源需求中。

瀏覽

為了存取分佈編輯網格，專案經理會先選取專案主要頁面中的工作索引標籤，再選取指派索引標籤。

此網格支援兩個組成群組的方法：依資源群組和依工作群組。 與在網格檢視表不同，無法對欄進行設定。 看得到的欄只有指派至、工作名稱、指派開始、指派完成和指派投入量。

分佈編輯網格獲得增強，已將依週、月和年組成分佈群組的功能納入其中。 此外，也已新增 previous 及 next 控制項來支援目前檢視表中快速變更的週期。 最後，新增了總計列。

網格一開始呈現時，會從最早的指派分佈開始顯示。 如果排程不包含任何有投入量的指派，則網格為空白，不會呈現任何內容。 資源分佈的最小值是零，而允許的最大值是 9,999,999。

如果您想要檢視您的分佈和不同的時幅，也有唯讀資源指派網格和資源協調網格可供使用。

資源行事曆

編輯特定一天分佈的功能取決於資源在其行事曆中所反映的工作天數。 如果指定資源的儲存格已停用，則該資源在該段期間沒有工作天。

資源的分佈範圍可以超出已指派工作的目前開始和結束日期。 如果更新分佈，使其晚於工作的最遲結束日期或工作的最早開始日期，則會視實際情況變更工作的結束日期或開始日期。 不過，如果更新分佈，使其早於連結至前置任務之工作的開始日期，則更新會失敗，因為指派會觸發要在其前置任務完成前開始的工作，但目前不支援該行為。

共同撰寫

對資源指派網格所做的變更會自動反映於任何相關聯的檢視表，包括圖表、時間表、面板和網格檢視表。 如果多個使用者同時檢閱專案，則一個使用者所做的任何變更都會反映在網格中。 相反地，在資源指派網格中所做的任何變更都會顯示給所有在同一個工作階段中檢視專案的其他使用者。

未分派指派

在 Project Operations 中，未分派指派是指派給 NULL 團隊成員和 NULL 資源的指派。 未分派指派可能會在幾個案例中發生：

1. 如果已建立工作，但未將其指派給任何團隊成員，則一律會建立未分派指派。
2. 如果將工作上的所有被指定者移除，就會為該工作重新建立未分派指派。

分佈會根據專案行事曆表示未指派工作量的小時數。