共用方式為


外部排程

適用於:資源/非庫存型案例適用的 Project Operations、精簡部署 - 交易至開立預估發票

外部排程模式可讓您以原生方式建立、更新和刪除與分工結構圖 (WBS) 相關的資料表中資料,但不受 Microsoft Project for the Web 強制的現行限制。 它也提供有限的驗證。 此模式只能由下列客戶使用:

  • 具有 Project Operations 所提供,在排程邏輯外定義 WBS 時所需之工具的客戶
  • 必須管理排程階層、相關性或工作期間的客戶

重要

未在 WBS 相關資料表中正確輸入的資料,可能無法呈現在資源協調網格、估計值網格、追蹤網格或資源指派網格中。

組態

此功能預設為啟用。 不過,在專案現成可用的主要頁面上,相關欄預設為不可見。 若要啟用此欄,請在 Maker Portal 中開啟專案實體的主要頁面、選取排程引擎欄,然後將該欄變更為預設為可見。 如果不使用現成可用的專案主要頁面,請編輯現有的頁面,並將排程引擎欄至其中。

設定

若要使用外部排程模式,您必須先建立新專案,並在專案主頁面的下拉式清單中選取外部排程的排程引擎。 為專案設定好此模式後,便無法變更。

查看 WBS

如果專案是外部排程的,則會限制該專案存取 Project for the Web。 若要查看 WBS,您必須移至顯示完整 WBS 的追蹤網格。

建立和編輯 WBS

如果專案已啟用外部排程,您必須定義所有與 WBS 相關資料表的資料,包括工作、團隊成員、資源指派和相依性。

下圖顯示專案規劃的資料模型。

專案規劃資料模型。

功能限制

外部排程的專案不被允許進行下列作業。

Copilot 功能

  • 在外部排定專案中,無法使用 Copilot 功能來建立工作、風險和問題以及產生狀態報表。

專案規劃

  • 複製專案 – 外部排程的專案不支援此作業。
  • 移動專案 – 專案開始日期的變更,將不會移動 WBS 中的工作或資源指派起始。
  • 更新專案經理 – 變更專案主頁面上的專案經理,不會自動建立新專案團隊成員,需等到專案轉換後,才會進行。
  • 更新專案的工時範本 – 變更專案的工時範本不會重新計算專案的排程。
  • 資源指派分布 – 建立資源指派並不會自動更新 mdyn_PlannedWork 欄。 此欄會用來儲存資源指派投入量的分布。 如果您在資源指派網格或資源協調網格中顯示階段性工作,則您必須定義有效的資源指派分布。 這些分布必須可以正確格式化,才能同時觸發成本分布和銷售價格分布的計算。 建議您建立已在 Project for the Web 中排定的測試專案,然後審查相關聯的資料以確認需求和格式設定。

資源管理

  • 從一般資源指派建立資源需求 – 對於外部排定專案,無法透過指派從一般團隊成員建立資源需求。 對於這些專案,請直接在團隊成員網格上建立一般專案團隊成員,這樣就會自動建立資源需求。
  • 一般資源履行 – 如果一般資源有工作指派,則外部排定專案不支援一般資源履行。 如果您履行使用中未完成需求,系統就會建立新的專案團隊成員,但不會刪除一般團隊成員,也不會取代任何現有資源指派上的一般團隊成員。
  • 刪除團隊成員 – 刪除團隊成員不會自動刪除資源指派。
  • 資源協調網格上的體驗 – 顯示預約與指派之間差異的資源協調網格,其在支援的作業上,功能有限。 未啟用由此體驗擴充預約的功能。

報價和簽約

  • 匯入報價行和合約行詳細資料 – 當報價或合約行詳細資料是從專案匯入時,該應用程式已經過測試,在每個工作以 20 個指派為限的基礎上,在 WBS 中最多僅支援 500 個工作。

實際值與發票

  • 雖然 WBS 與財務交易之間的現有驗證並無改變,但是您必須遵從開箱即用的資料模型,才能確保所有下游交易都如期執行。