本文提供有關 Microsoft Copilot for project 的常見問題的解答。
AI 驅動的功能
Copilot 提供 AI 驅動的體驗，徹底改變了專案經理通過簡單的命令或按鈕按兩下來執行重要且耗時的任務的方式。 AI 輔助工具和見解增強了專案經理實現成功專案成果的能力。 這些功能有助於無縫的專案結構、風險評估和建議的緩解措施，以及集成計劃和財務數據的簡明狀態報告。 它們為整體項目進度、財務績效和進度遵守情況提供了寶貴的見解。 由於可以輕鬆創建任務、風險和專案摘要，因此 Copilot 可以幫助專案經理節省時間並更有效地將注意力分配給戰略工作。
什麼是適用於專案的 Copilot？
Copilot for project 是一套功能，可通過簡單的英語簡化系統中的專案管理任務。 根據作為輸入提供的項目名稱和描述，Copilot for project 可以生成初步工作分解結構 （WBS），從而簡化任務規劃流程。 對於正在進行的專案，Copilot for project 通過分析風險登記冊並提供建議的緩解措施以及每個已識別風險可能發生的概率來促進風險評估。
此外，項目經理可以通過 Copilot 輕鬆生成詳細的狀態報告。 他們可以整合日程安排和財務數據的簡明摘要，同時還提供有關整體專案進度、財務績效和進度遵守情況的有見地的內容。 這些報告保存方便，並且可以輕鬆調用，並保留所有以前的編輯。
Copilot 還提供「輔助車」聊天功能，讓使用者透過鍵入命令來啟動所有這些操作，從而提高專案管理的可及性和效率。
Copilot for project 可以做什麼？
Copilot for project 可幫助客戶改進專案規劃和執行流程，並最終更高效地交付專案。 通過利用高級機器學習技術的強大功能，包括由 Azure Open AI 提供支援的自然語言處理，客戶可以節省時間，降低低估或高估任務持續時間的風險，並不斷改進專案規劃和執行流程。 因此，Copilot for project 可以幫助他們的企業縮短專案交付時間、降低成本、提高客戶滿意度，並最終推動增長和盈利能力。
專業服務組織中的項目經理通常同意，他們工作中最重複和最耗時的任務之一是製作專案狀態報告。 項目經理首先從多個來源收集和匯總數據。 然後，他們提供有關專案運行狀況的每個維度的評論：範圍、進度或預算。 最後，為了提供項目威脅的透明度，他們還總結了風險。
Copilot for project 的專案狀態報告通過自動生成報告的關鍵元件，為項目經理提供了良好的開端。 因此，項目經理可以專注於敘述性文本。 他們可以優化與特定專案相關的內容，而無需將精力花費在數據聚合和匯總等平凡的重複性任務上。 準確的項目狀態報告可為每個項目節省大量時間。 當項目經理將時間分配給組織中的多個專案時，這些節省可能尤其重要。
Copilot for project 的預期用途是什麼？
作為項目經理的 AI 助手，Copilot for project 提供了一系列預期用途：
- 任務計劃/WBS – 自動生成 WBS 旨在讓專案經理在構建專案交付計劃的過程中搶佔先機。 它的用途與專案範本類似，其中結構中的相關活動在上下文中基於專案的範圍和時間線。 對於專案範本，預期是修改活動以滿足項目的詳細需求。 這些修改可能包括刪除、添加和更改時間長度、工作量、依賴關係和負責人。
- 風險和緩解計劃 – 自動生成風險旨在幫助專案經理識別和記錄對專案運行狀況的潛在威脅。 考慮到專案範圍、進度和預算的處置，風險登記冊為項目經理提供了一種警告所有相關利益相關者可能阻止專案保持綠色的因素的方法。 每種風險都包括相應的緩解措施。
- 項目狀態報告 – 系統的目的是提供可編輯的項目狀態報告，讓專案經理在執行其工作職能的核心部分時搶佔先機。 在最終確定和分發報告之前，項目經理可以而且應該審查所有敘述部分。 在大多數組織中，項目狀態報告與客戶和內部服務組織領導共用。
如何評估適用於專案的 Copilot？ 哪些計量可用來測量效能？
我們從定性和定量的角度評估這些特徵。 為了評估功能的質量，我們與專案經理進行了使用者研究，以收集他們對體驗的反饋、對功能品質的看法以及改進建議。
此外，我們正在監控遙測數據，以跟蹤試用該功能的客戶數量、該功能的成功率以及正面反饋與負面反饋的比率。 在我們在多個地區發佈 Copilot 功能之前，我們進行了廣泛的測試以確保其功能。 如果您在生成的內容或列出的任何使用案例中遇到任何問題，請提供反饋。 您的意見反應將會用於改進 Microsoft 的產品和服務。 您組織的 IT 管理員可能出於管理目的存取您的回饋資料。 有關更多資訊，請參閱 隱私聲明。
適用於專案的 Copilot 已針對各種語言進行評估。 有關語言可用性的更多資訊，請參閱 Copilot 國際可用性。 該系統在未評估的語言中可能無法正常工作，並且準確性和用戶體驗可能會受到影響。
Copilot 對專案有哪些限制？ 使用者在使用系統時如何最大限度地減少 Copilot for project 限制的影響？
- AI 生成的任務 不會 自動創建受理人、依賴項或任務清單項。 您可以在自動產生工作後添加所需的參數。
- 必須先記錄實際值，例如時間、費用或材料，然後才能通過 Copilot 生成風險評估和項目狀態報告。
- 儘管 AI 生成的摘要敘述提供了初步概述，但它可能並不總是準確地代表專案的真實背景或健康情況。 摘要敘述的所有部分都是可編輯的，在最終確定和分發報告之前，專案經理應對其進行徹底審查。 應根據需要進行編輯，以確保準確表示項目的狀態。
哪些作因素和設置允許有效和負責任地將 Copilot 用於專案？
- 作為管理員，您可以通過功能控制設置啟用和禁用 Copilot for project 功能。
- 做為功能使用者，您可以在側車中提供簡短的正確命令來觸發所需的動作。 與前面描述的場景相關的觸發器會產生所需的輸出，例如 “Generate tasks， create risk plan， create project status report”不打算調用這三個功能的觸發器會顯示錯誤。
- 輸出根據工作的專案名稱和描述，以及風險評估和專案狀態報表的專案財務資料而定。