時間輸入行事曆介面概述（預覽）

適用於： 專案營運與 ERP、專案營運核心整合。

「時間項目行事曆」介面為使用者提供了一種查看時間項目並與之互動的新方式。 它引入了創建和編輯時間條目的更直觀的方法。 此外，使用者可以從 每日、 每週和 每月 檢視顯示不同時間範圍內的時間條目。

本文提供介面概觀，並說明如何完成下列工作：

• 啟用時間輸入行事曆功能。
• 檢視行事曆上的現有項目。
• 建立新的時間記錄。
• 修改現有的時間項目。
• 提交、撤回和刪除時間記錄。
• 從日曆切換時間範圍。
• 取得視覺化快照並篩選時間記錄。

啟用時間輸入行事曆

要啟用時間輸入日曆，請依照以下步驟操作：

1. 請確保您的Microsoft Dynamics 365 Project Operations環境已更新至版本 4.141.0.X 或更新版本。 時間項目行事曆在較早版本中不可用。
2. 以系統管理員身份登入 Project Operations。
3. 在左窗格中，將區域變更為 [設定]。
4. 在一般區段中，選取參數。
5. 應該會出現組織單位清單。 在欄位不是連結的地方，點兩下（或按兩下）組織單位列。
6. 在專案參數頁面的 功能控制欄位中，選取功能控制。
7. 選取 啟用時間輸入行事曆（預覽）功能，然後選取確定。 如果改為顯示文字停用 時間輸入行事曆 （預覽） 功能 ，則該功能已啟用。

啟用此功能後，Project Operations 與團隊成員應用程式的 My Work 區塊會出現一個名為 Calendar 的新選單項目。

檢視行事曆上的現有項目

要在時間輸入行事曆介面中查看時間條目，請依照以下步驟操作：

1. 請確定已啟用時間輸入日曆功能，如前所述。
2. 在 [我的工作] 區段中，選取 [行事曆]。 「時間項目行事曆」介面會載入目前工作週。

時間紀錄以行事曆項目的形式呈現。 對於每個時間項目，專案任務名稱會顯示為標題。 專案任務名稱下方會顯示專案名稱，然後是持續時間，然後是項目狀態。

小提示

對於持續時間較短的時間項目，項目狀態、持續時間甚至專案名稱等詳細資料可能會隱藏。 但是，您可以通過將鼠標懸停在任何時間條目上打開工具提示來查看任何時間條目的所有詳細信息。 如需瞭解更多資訊，請參閱從行事曆查看外部註解和描述 一節。

行事曆項目會根據時間項目狀態進行顏色編碼。 依預設，會使用下列色彩。

顏色	現況
黃色	草稿 或 退回
藍	已提交 或 要求撤回
綠色	已核准

備註

如果你在行事曆上看到的時間條目原本是用標準時間輸入網格建立的，且沒有明確設定開始時間，Project Operations 會預設的開始時間是凌晨 12：00（午夜）。 因此，您可能必須捲動到行事曆頂端才能檢視這些項目。

檢視行事曆中的外部註解和說明

如果為時間項目設定了 「外部註解 」欄位或「 描述」 欄位，則右上角會出現一個深藍色三角形。 若要檢視外部註解或描述，請將滑鼠停留在項目上以開啟工具提示。 工具提示會顯示為時間項目設定的所有欄位值，包括任何外部註解和說明。 外部註解或描述會顯示為工具提示的標題。

從行事曆建立新的時間項目

可以透過兩種方式從行事曆建立時間項目：

• 使用 建立時間項目 對話方塊 （快速建立對話方塊） 建立全新的時間項目。
• 複製現有的時間記錄。

使用快速建立對話方塊建立時間記錄

選取行事曆上的任何空白格子。 或者，您可以選擇日曆的空白部分並將其拖動，直到它具有所需的持續時間。 在這兩種情況下，都會顯示名為 「新增時間記錄」 的快速建立對話方塊。

• 在對話方塊左側的 [開始 ] 欄位中，開始日期和時間是根據您選取的格線元素來設定。 例如，如果您選取了從 2025 年 5 月 26 日下午 1：00 開始的空白格線元素，則 開始 欄位會 反映這些值 （2025 年 5 月 26 日下午 1：00）。
• 如果您選取了空白的格線元素，則 持續時間 欄位預設會設定為 30 分鐘 （0h：30m）。 如果您將行事曆的某個部分拖曳到特定持續時間（例如，三小時），則 「持續時間」 欄位會設定為該持續時間，而不是 30 分鐘。
• 結束欄位會反映開始日期和時間加上持續時間。

對話方塊左側的其他欄位類似於一般快速建立對話方塊中的欄位。

對話方塊右側的新方格會顯示您被積極指派一或多個任務的專案。 您可以使用此網格快速填寫對話方塊左側的一些欄位。

• 當您展開專案的列時，會出現樹狀結構，並顯示指派給您的專案任務。
• 在專案任務名稱的資料列下方，選取任務指派的資料列 （也就是提及專案資源名稱的資料列）。 請注意，對話方塊左側的 [專案]、[ 專案任務] 和 [角色] 欄位會根據選取的任務指派自動填入。

備註

創建時間條目 對話框只會顯示在記錄時間的日期具有活動指派的專案和任務。 因此，它只能用來填入這些專案和任務的資訊。 如果任務已經完成或尚未開始，則無法使用「時間輸入日曆」來選擇其任何指派。 針對這些案例，請切換至標準時間輸入網格。

當您根據需要完成欄位設定時，請選取 儲存 來建立時間項目。

複製一或多個現有項目

「時間輸入行事曆」推出了一個更直覺的流程來複製時間輸入記錄。 請依照下列步驟複製一或多個項目。

1. 選取必須複製的時間項目。 若要同時複製多個時間項目，請在選取每個項目時選取 Ctrl 。

2. 使用標準 Ctrl+C 鍵盤快速鍵複製選取的項目。

   備註

   此捷徑是目前觸發複製作業的唯一方法。

3. 請確認需要將項目複製到的目標日期和時間。

4. 選取格點元素，或拖曳行事曆的空白區段，以設定您要貼上項目的位置。

5. 使用標準 Ctrl+V 鍵盤快速鍵貼上項目。

在複製項目中填入的資訊

• 時間項目詳細資料 – 複製在可見時間項目對話方塊中設定的所有欄位值 （例如， 專案、 任務、 角色和 描述）。

• 持續時間 — 新條目的持續時間取決於選取的目標位置。 如果您在貼上複製的項目之前在行事曆中選取單一格點元素，則 [持續時間] 欄位會設定為 30 分鐘。 如果您選取行事曆的空白區段，然後將其拖曳至特定持續時間，則 [持續時間] 欄位會設定為該持續時間。

  備註

  如果您複製多個項目並將其貼到目標位置，則所有新項目都有相同的開始和結束日期和時間（以及相同的持續時間）。

修改行事曆中的時間項目

可以透過下列方式從行事曆修改時間項目：

• 移動項目 – 若要將行事曆項目移動到同一日期或不同日期的不同位置，請選取項目，然後將其移動到日曆上所需的位置。 開始和結束日期和時間會相應更新。

• 調整項目大小 — 若要調整行事曆項目的大小，請使用項目頂部或底部的指示器來增加或減少其持續時間。 開始和結束日期和時間會相應更新。

• 使用對話方塊編輯欄位 – 點兩下 （或按兩下） 可編輯項目，以開啟名為 編輯時間項目 的對話方塊。 此對話框類似於 「建立時間項目 」對話框。 可以修改時間項目的所有欄位。 完成後，選擇 存檔。

  備註

  狀態為「已提交」、「已核准」或「已要求撤回」的項目是唯讀的。 這些項目上的鎖定符號表示無法編輯它們。

從行事曆中刪除、提交或撤回時間項目

刪除一或多個時間項目

要刪除一個或多個時間條目，請依照以下步驟操作：

1. 選取狀態為 「草稿」 或 「已退回」的時間項目。 若要同時刪除多個時間項目，請在選取每個項目時選取 Ctrl 。
2. 選取 [刪除]。
3. 在出現的訊息中，選取刪除以確認您要刪除記錄。

提交一或多個時間紀錄

若要提交一個或多個時間分錄，請遵循以下步驟：

1. 選取狀態為 「草稿」 或 「已退回」的時間項目。 若要同時提交多個時間項目，請在選取每個項目時選取 Ctrl 。
2. 選取送出。 片刻之後，選取的項目會提交，狀態會更新為 已提交，行事曆上的顏色會變更為藍色。

撤回一或多個時間項目

要取回一個或多個時間記錄，請依照以下步驟：

1. 選取狀態為已提交或已核准的時間項目。 若要同時呼叫多個時間項目，請在選取每個項目時選取 Ctrl 。
2. 選取回收。
3. 如果任何選取的項目狀態為 「已核准」，則對話方塊會要求您提供撤回的原因。 輸入原因，然後選取 [ 是]。

在日曆上切換時間範圍

依預設，時間項目會顯示在 每週 檢視中。 此體驗類似於標準時間輸入方格中的體驗。 不過，「時間輸入行事曆」提供檢視選擇器 （下拉式功能表），可用來在 「每日」、「 每週」、「 每月」和「 議程」 檢視之間切換。

• 每週檢視 — 此檢視是預設檢視。 它顯示本週的所有工時記錄。 您可以使用行事曆控制項或 [ 下一個 ] （向右鍵） 和 [上一個 ] （向左鍵） 按鈕移至其他週。

  備註

  每週檢視會遵循組織對一週開始和結束日期的設定。

• 議程檢視 — 此檢視顯示 每週 檢視的壓縮版本。 在此視圖中，每個時間項目的標題都是以 描述 欄位的值為基礎。 如果未輸入項目的說明，則標題為空白。

• 每日視圖 — 此視圖一次顯示一天的時間記錄。 您可以使用行事曆控制項或 [ 下一個 ] （向右鍵） 和 [上一個 ] （向左鍵） 按鈕移至其他日期。

• 每月檢視 — 此檢視會顯示行事曆月的所有時間項目。 它包括每月每一天的單元格或網格元素。 您可以使用行事曆控制項或 [ 下一個 ] （向右鍵） 和 [上一個 ] （向左鍵） 按鈕移至其他月份。

  

檢視目標時數並篩選時間項目

取得目標時數的視覺快照

「時間輸入行事曆」介面可協助您將總時數與目標時數進行比較，以追蹤應記錄的時數。 目標工時是根據 Project Operations 中為你設定的工作時數而定。

要查看視覺快照，請依照以下步驟操作：

1. 轉到所需週的時間輸入日曆。

2. 展開 圖表 區段。

   • 首先，每週 快照 區段會顯示本週記錄的總時數，並將其與該週的目標時數進行比較。
   • 接下來，視覺效果會提供一週中每一天的記錄時數與目標時數之間的每日比較。
   • 當您變更時間表時，快照會更新以顯示每日或每月比較。

依類型或狀態篩選時間項目

當 「圖表」 區段展開時， 「行事曆項目的圖例」 區段會出現在底部。 在圖例中，您可以選取或清除特定 「項目狀態」 或 「類型 」值的選取，以篩選行事曆上的時間項目。

過濾器的應用會立即更新日曆上可見的時間條目。 它也會立即更新快照並進行比較。

整理模式（僅限預覽）

當使用標準時間輸入網格建立時間條目時，若未明確設定開始時間，Project Operations 會設定預設的開始時間為凌晨 12：00（午夜）。 當您在行事曆上檢視這些時間項目時，此行為可能會影響視覺體驗，因為多個項目會在每天凌晨 12：00 聚集在一起。 為了協助您檢視這些時間項目，「時間項目行事曆」引入了 整理模式。

在整理模式中，時間項目不再在凌晨 12：00 叢集。 相反，它們會從您的工作時間開始按順序顯示。 請注意，整理模式只會 暫時 變更時間項目在行事曆上的 顯示 位置，以便更易於檢視。 實際上它不會更改條目的開始時間。

要使用斷捨離模式，請遵循以下步驟：

1. 轉到所需週的時間輸入日曆。

2. 確認行事曆上顯示從凌晨 12：00 開始的一或多個時間項目。

3. 開啟「 整理 」選項。 （依預設，此選項會關閉。

   每天的時間項目現在會依序顯示，從工作時間的開始開始 （下列範例中為上午 8：00）。

   

整理模式行為

• 整理哪些時間項目 — 整理模式只會影響開始時間為上午 12：00 的時間項目的顯示，因為沒有明確設定開始時間。 明確設定開始時間的所有現有時間項目將保持不變。 它們在日曆上的顯示或位置沒有變化。

• 如何確定時間項目的新位置 – 根據使用者的工作時間，受影響的時間項目會顯示在新位置中。 項目會根據其 「建立日期」 值依序排列。 建立的項目首先出現在使用者工作日的開始時。 下一個條目緊隨其後。

  例如，使用者的工作時間為上午 8：00 至下午 5：00。 兩個時間條目必須整理。 每個條目的持續時間為兩個小時。 因此，第一個建立的項目顯示在上午 8：00 到上午 10：00 之間，另一個項目顯示在上午 10：00 到中午 12：00。

變更已清理冗餘的項目

整理模式只是 暫時 更改時間條目在日曆上 顯示 的位置，以便更易於查看。 實際上它不會更改條目的開始時間。

但是，如果您在時間項目顯示在其整潔位置時對其進行任何更改並保存，則會為時間項目記錄保存反映該位置的新開始和結束時間。

因此，我們不建議您在開啟整理模式時變更時間項目。

鍵盤快速鍵

這些快捷方式僅適用於時間輸入行事曆。

快速鍵	描述
C	使用目前檢視的開始日期，開啟「建立新事件」的快顯編輯器。
T	轉到今天的時間段。
Alt+1/2/3/4/5	切換視圖。
Shift+右箭頭	轉到下一個時間段。
Shift鍵+向左箭頭	轉到上一個時間段。
向右箭頭 或 向下箭頭	將焦點移至下一個事件。
向左鍵 或 向上鍵	將焦點移至上一個事件。
輸入	開啟所選事件的「編輯」視窗。
Esc	關閉 編輯 彈出視窗。
刪除鍵或退格鍵	開啟刪除確認快顯視窗以移除時間項目。
Alt+Shift+O	在新索引標籤中開啟時間項目。
Alt+Shift+S	提交時間紀錄。