與 SharePoint 整合
在 SharePoint 中儲存與 Dynamics 365 Sales 實體記錄相關的文件。 透過與 SharePoint Online 整合,從 Sales 應用程式快速存取、共用和管理這些文件。
授權和角色需求
根據您擁有的 Dynamics 365 Sales 授權,選取下列其中一個索引標籤以取得特定資訊:
先決條件
要能夠設定 SharePoint,您必須具有:
Microsoft 365 訂閱
SharePoint Online 訂閱
整合的步驟
- 依照使用 SharePoint 管理您的文件中的指示來設定整合。
先決條件
要能夠設定 SharePoint,您必須具有:
Microsoft 365 訂閱
SharePoint Online 訂閱
與 SharePoint 整合
在網站地圖中,選取銷售設定,然後在標準設定下選取連接 SharePoint。
如果您的組織沒有 SharePoint 訂閱,您必須先購買此訂閱。
在將 SharePoint 連接至 Dynamics 365 Sales 頁面上,輸入您組織的 SharePoint 位址,然後選取連接 SharePoint。
下列設定會在背景中進行:
SharePoint 子網站是使用 SharePoint 預設根 URL 所建立。 此 URL 可用來設定 SharePoint。 例如,子網站 /Dynamics 365/orgname 是在 tenant.sharepoint.com 底下建立。
SharePoint 網站已驗證。
預設會在下列實體上啟用 SharePoint:
Account
Contact
Lead
商機
報價
發票
產品
約會
工作
通話
資料夾結構是根據客戶實體所建立。 這表示資料夾是在相關客戶的資料夾底下建立。 例如,下列資料夾結構是針對相關客戶為 Margie’s travel 之商機記錄「100 Bikes」的文件所建立:
:.../account/Margie's Travel/opportunity/100 Bikes<entityGUID>.
成功設定 SharePoint 時,您會看到確認訊息。
如果進行設定時發生任何錯誤,則會顯示訊息。 如果權限有問題,或是在驗證網站或建立資料夾時發生問題,則可能會出現錯誤。
選取重試。
所有後端設定步驟都在背景中再次執行。
使用 SharePoint 共同作業