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Microsoft Teams 通話與交談智慧

請設定與交談智慧整合的 Teams 通話,以便您的賣方能直接透過 Dynamics 365 撥打電話給客戶,並獲得即時見解、豐富的通話摘要等。

授權和角色需求

需求類型 您必須有
授權 Dynamics 365 Sales Premium 或 Dynamics 365 Sales Enterprise
其他資訊:Dynamics 365 Sales 定價
資訊安全角色 系統管理員
其他資訊:預先定義 Sales 的資訊安全角色

概觀

Microsoft Teams 撥號程式協助賣家直接從 Dynamics 365 銷售中心應用程式中打電話給客戶,以提高生產力,更有效地完成工作。 其他資訊:使用 Microsoft Teams 進行通話

交談智慧使用分析和資料科學,從賣家通話錄音和 Dynamics 365 Sales 收集資料。 交談智慧分析資料以提供資訊與見解,有智慧地管理銷售團隊,並主動指導賣方。 其他資訊:交談智慧概觀

授權選項

您可以透過 Sales Enterprise 授權,取得無限的交談智慧時數 (通話處理和錄音) 及 Teams 通話時數。

設定使用交談智慧的 Microsoft Teams 通話

  1. 銷售設定頁面的交談智慧底下,選取快速設定

    注意

    若要使用 Teams 通話,賣方必須具備 Microsoft Teams、電話系統、通話方案或直接路由的有效授權,以及已指派的電話號碼。 了解詳細資訊

  2. 開啟 Teams 通話

    預設會開啟下列選項:

    • 在 Dynamics 365 中接聽來電可讓賣家在 Dynamics 365 Sales 中接聽 Teams 通話。 如果關閉此選項,則賣家只能從 Dynamics 365 中進行撥出 Teams 通話。
    • 內部來電將僅在 Teams 應用程式而不在 Dynamics 365 中響鈴指示,來自內部使用者的通話在 Dynamics 365 中不會響鈴,也不會進行追蹤。 在這種情況下,來自外部連絡人的通話會在 Dynamics 365 中響鈴,而內部通話只會在 Teams 中響鈴。 如果您希望賣家在 Dynamics 365 中同時接聽外部和內部通話,則可以清除此核取方塊。
    • 啟用對象區段中,選取下列其中一個選項,為使用者提供檢視 Microsoft Teams 撥號程式的權限:
      • 所有資訊安全角色:選取此選項,以將檢視 Microsoft Teams 撥號程式的存取權限授與您組織中所有資訊安全角色的使用者。
      • 特定資訊安全角色:選取此選項,以在您要將檢視 Microsoft Teams 撥號程式的存取權限提供給特定使用者時指定資訊安全角色。
  3. 開啟錄製內容含即時謄寫和深入解析切換以允許賣家使用 Teams 撥號程式錄製通話,並透過 AI 提供的見解、擴充的通話摘要等進階交談智慧功能充分發揮每次通話的效益。

    • 啟用對象區段中,選取下列其中一個選項,為使用者提供錄製通話的權限:
      • 所有資訊安全角色:選取此選項可允許組織中所有的資訊安全角色進行通話錄音。
      • 特定資訊安全角色:選取此選項,只允許透過特定資訊安全角色進行通話錄音。

    小費

    • 若要在整個組織中實作通話錄音功能,請選取所有資訊安全角色
    • 如果是在組織中分階段實作,請為每個使用者群組建立不同的資訊安全角色,然後指派相應的資訊安全角色。
  4. 選取更新

啟用設定之後,賣家可以從 Dynamics 365 銷售中心應用程式中撥打 Teams 通話給客戶。 他們也可以錄製通話並套用交談智慧功能,讓每次通話都能發揮最大效益。

Note

您也可以從 Microsoft Teams 通話設定頁面的進階設定選項中啟用其他應用程式的 Teams 通話功能。 其他資訊:設定 Microsoft Teams 撥號程式

進階設定

如果您想要建立 Teams 通話和交談智慧設定的進階設定,請選取快速設定面板頂端的前往進階交談智慧設定。 如需進階設定的詳細資訊,請移至 Microsoft Teams 的交談智慧初次執行設定體驗

Teams 通話 + 交談智慧快速設定快速設定面板中的進階設定連結。

關閉 Teams 通話 + 交談智慧

  1. 選取快速設定面板頂端的前往進階交談智慧設定

  2. 關閉 Teams 通話錄製內容含即時謄寫和深入解析切換。

    Note

    如果您關閉 Teams 通話,也會關閉錄製內容含即時謄寫和深入解析。 不過,您可以只關閉交談智慧 (通話錄音),並讓 Teams 通話選項保持開啟狀態。

  3. 選取更新

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