庫存帳齡報告範例和邏輯
本文提供一些範例，說明如何解釋庫存帳齡報告的結果。 此報告將所選項目或項目群組中，現有的數量和庫存值，分類至多個貯體期間。 本文也展示了報告的內部邏輯。
本文中的範例，顯示標準庫存帳齡報告呈現的結果。 但是，一般情況下，我們建議您使用庫存帳齡報表儲存體版本，尤其當您必須處理許多庫存和倉儲時。 庫存帳齡報表儲存體，會儲存每次產生的報告，透過互動式頁面和圖表顯示結果，並允許您匯出任何已存檔的報告。
範例中使用的資料
本文中的範例，是根據本章節中描述的樣本庫存交易資料。
儲存維度群組設定
範例系統包含下列儲存維度的設定。
| 姓名 | 使用中 | 實物庫存 | 財務庫存 |
|---|---|---|---|
| 網站 | 是 | 是 | 是 |
| 倉庫 | 是 | 是 | 否 |
庫存模型
針對範例系統，已發行產品的庫存模型為 FIFO，而成本價格庫存模型的設定為包括實物價值。
庫存交易
範例系統包含下列已發行產品的庫存交易，商品編號為 1000。
| 參考 | 網站 | 倉庫 | 收貨 | 簽發 | 實體日期 | 財務日期 | 數量 | 成本金額 | 實體成本金額 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 訂購單 | 1 | 11 | 已購買 | 3 月 15 日 | 3 月 15 日 | 10 | 1,000 | 1,000 | |
| 訂購單 | 2 | 21 | 已購買 | 3 月 15 日 | 3 月 15 日 | 10 | 2,000 | 2,000 | |
| 訂購單 | 1 | 11 | 已收到 | 4 月 15 日 | 5 | 375 | |||
| 轉移訂單 | 1 | 11 | 已售出 | 5 月 2 日 | 5 月 2 日 | -5 | -458.33 | -458.33 | |
| 轉移訂單 | 1 | 12 | 已購買 | 5 月 2 日 | 5 月 2 日 | 5 | 458.33 | 458.33 | |
| 銷售訂單 | 1 | 12 | 已售出 | 5 月 3 日 | 5 月 3 日 | -1 | -91.67 | -91.67 |
如何計算每個貯體期間的數量和金額
透過使用先前章節中描述的樣本資料，您可以執行具有下列設定的庫存帳齡報告：
- 截至日期：2020 年 5 月 9 日
- 地點：檢視
- 倉儲：無
- 商品編號：總計
- 帳齡期間：設定此欄位以製作每月貯體。
在此案例中，產生的報告內容類似於下列範例。
| 品項編號 | 網站 | 現有數量 | 現有價值 | 庫存價值數量 | 庫存值 | 平均單位成本 | 2020 年 5 月 1 日至 2020 年 5 月 8 日 | 2020 年 4 月 1 日至 2020 年 4 月 30 日 | 2020 年 3 月 1 日至 2020 年 3 月 31 日 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1：數量 | P1：金額 | P2：數量 | P2：金額 | P3：數量 | P3：金額 | |||||||
| 1000 | 1 | 14 | 1,283.33 | 14 | 1,283.33 | 91.67 | 5.00 | 458.33 | 9.00 | 825.00 | ||
| 1000 | 2 | 10 | 2,000.00 | 10 | 2,000.00 | 200.00 | 10.00 | 2,000.00 | ||||
| 1000 總計 | 24.00 | 3,283.33 | 5.00 | 458.33 | 19 | 2,825.00 | ||||||
請注意此範例報告中的下列詳細資訊：
顯示於報告上的庫存值數量、庫存值，和平均單位成本的值，是用於財務庫存維度的值 (在此案例中為地點)。
例如，針對地點 1，報告顯示下列資訊：
- 庫存值數量的值為 14 (= 10 + 5 – 5 + 5 – 1)。
- 庫存值的值為 1,283.33 (= 1,000 + 375 – 458.33 + 458.33 – 91.67)。
- 平均單位成本的值為 91.67。
- 每個貯體期間的現有價值和金額的值，是使用平均單位成本值進行計算。
報表透過加總每個貯體期間的總接收庫存數量，決定目前的庫存數量。 然後，無論項目使用的庫存模型如何，都會套用先進先出 (FIFO) 原則來扣除總發出數量。
如果您再次執行相同的報告，但這次您同時設定地點和倉儲欄位以供檢視，新的報告將類似於下列範例。
| 品項編號 | 網站 | 倉庫 | 現有數量 | 現有價值 | 庫存價值數量 | 庫存值 | 平均單位成本 | 2020 年 5 月 1 日至 2020 年 5 月 8 日 | 2020 年 4 月 1 日至 2020 年 4 月 30 日 | 2020 年 3 月 1 日至 2020 年 3 月 31 日 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1：數量 | P1：金額 | P2：數量 | P2：金額 | P3：數量 | P3：金額 | ||||||||
| 1000 | 1 | 11 | 10 | 916.67 | 14 | 1,283.33 | 91.67 | 5.00 | 458.33 | 5.00 | 458.33 | ||
| 1000 | 1 | 12 | 4 | 366.67 | 14 | 1,283.33 | 91.67 | 4.00 | 366.67 | ||||
| 1000 | 2 | 10 | 2,000.00 | 10 | 2,000.00 | 200.00 | 10.00 | 2,000.00 | |||||
| 1000 總計 | 24.00 | 3,283.33 | 4.00 | 366.67 | 5.00 | 458.33 | 15 | 2,458.33 | |||||
這次，位置 1 分成兩列，一列是 11 號倉庫，另一列是 12 號倉庫。 但是，報告上的庫存值數量、庫存值，和平均單位成本的值都相同，因為，倉儲不是財務庫存維度的值。
此外，請注意位置 1 的數量分配不同。 第一次執行的報告中，系統將同一位置中發生的轉移訂單忽略，並從位置 1 扣除 2020 年 3 月 1 日至 2020 年 3 月 31 日貯體期間的銷售發票數量。 但是，新的報告中，系統從倉儲 12 扣除 2020 年 5 月 1 日至 2020 年 5 月 8 日貯體期間的銷售發票。
庫存結算的影響
如果您執行 5 月的庫存結算，然後再次執行先前的報表，但您將截至日期欄位設定到 2020 年 5 月 31 日，您會注意到下列結果：
- 庫存值和平均單位成本值會更新。
- 每個貯體期間內現有價值的值和所有金額的值都會相應更新。
新的報告將類似於下列範例。
| 品項編號 | 網站 | 倉庫 | 現有數量 | 現有價值 | 庫存價值數量 | 庫存值 | 平均單位成本 | 2020 年 5 月 1 日至 2020 年 5 月 31 日 | 2020 年 4 月 1 日至 2020 年 4 月 30 日 | 2020 年 3 月 1 日至 2020 年 3 月 31 日 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1：數量 | P1：金額 | P2：數量 | P2：金額 | P3：數量 | P3：金額 | ||||||||
| 1000 | 1 | 11 | 10 | 910.70 | 14 | 1,275.00 | 91.07 | 0.00 | 5.00 | 455.36 | 5.00 | 455.36 | |
| 1000 | 1 | 12 | 4 | 364.29 | 14 | 1,275.00 | 91.07 | 4.00 | 364.29 | ||||
| 1000 | 2 | 10 | 2,000.00 | 10 | 2,000.00 | 200.00 | 10.00 | 2,000.00 | |||||
| 1000 總計 | 24.00 | 3,275.00 | 4.00 | 364.29 | 5.00 | 455.36 | 15 | 2,455.36 | |||||