滑動平均成本價格
庫存結算程序根據在商品的商品型號群組中選擇的庫存評估方法,將發貨交易記錄結算到收貨交易記錄。 但是,在執行庫存結轉之前,系統會計算通常在過帳發貨交易時使用的移動平均成本價。
系統使用以下公式估算品項的此移動平均成本價:
估計價格 = (實際金額 + 財務金額) ÷ (實際數量 + 財務數量)
預設品項成本
已發行產品的預設商品成本可以在已發行產品詳細資訊頁面上,透過以下兩種方式之一進行配置:
- 在動作窗格管理成本索引標籤的設置群組中選擇商品價格來建立標準成本。 如果使用此方法,則必須使用標準成本計算版本,且必須啟用成本。
- 在管理成本 FastTab 的價格欄位中輸入一個值,為已發行產品定義預設商品成本價格。
除了輸入或建立價格之外,您還可以在已發行產品詳細資訊頁面的管理成本 FastTab 上選取使用最新成本價核取方塊。 在這種情況下,系統會在發佈財務更新時自動更新價格欄位。 例如,如果您過帳訂購單發票,該欄位將設為該發票的採購價格。
如果您在使用中成本核算版本中有成本價,則在管理成本 FastTab 上輸入價格時,系統將先運用使用中成本核算版本中的價格,然後再使用管理成本 FastTab 上定義的價格。
使用移動平均成本價
下表顯示系統何時使用移動平均成本價過帳庫存交易記錄,以及何時使用在品項主記錄上定義的成本價。
條件 | 系統使用估計的移動平均成本價 | 系統使用預設商品成本價 |
---|---|---|
分子*和分母**均為正值。 | 是 | 無 |
分子*、分母**或兩者均為負值。 | 無 | 是 |
分母**為 0 (零)。 | 無 | 是 |
*分子 = (實際金額 + 財務金額)
**分母 = (實際數量+財務數量)
附註
如果未為某商品選擇包括實際價值選項,則系統會對實際金額和實際數量都使用 0 (零)。 有關此選項的資訊,請參閱包括實際價值。
避免價格放大
在極少數情況下,此系統在不具有定價所基於的足夠收貨前就給若干發貨定價。 這種情況可能會導致對移動平均成本價的估計過度誇大。 但是,您可以採取一些步驟來避免價格放大,或在該情況發生後減少其影響。
案例:以下交易記錄發生於您為其選擇包括實際價值的商品:
- 您在財務上收到數量 100 (USD 100.00)。
- 您在財務上發貨數量為 200。
- 您實際上收到數量 101(USD 202.00)。
當您檢查品項的估計移動平均成本價時,您預計成本價為 USD 1.51。 而您發現根據以下公式預期移動平均成本價達 102.00 美元:
估計價格 = [202 + (-100)] ÷ [101 + (-100)] = 102 ÷ 1 = 102
之所以會出現這種價格放大,是因為在步驟 2 中以財務方式發貨 200 個商品時,系統必須先對 100 個商品定價,然後才能獲得任何相應的收貨。 這種情況會導致負庫存。 如您所料,系統隨後會估計 USD 1.00 的單價。 但是,當相應的 100 個收貨到達時,其每個的單價為 2.00 美元。
附註
儘管這些發貨產生負庫存,但在計算發貨價格時,庫存為正值。 因此,使用移動平均成本價而不是品項主資料上的價格。 此時,此系統將具有 USD 100.00 的庫存價值抵消。 雖然該抵消累積到高於 100 件,每件的單位抵消為 USD 1.00,但您現在庫存中只有一件。 因此,將抵消 USD 100.00 分配給此單件。 結果是過度誇大的估計成本價。
為了比較,請注意,如果在案例中將步驟 2 和 3 顛倒過來,則 200 個品項將依單位價格 USD 1.51 發貨,並且一件仍將保持在單位價格 USD 1.51。 因為當涉及負庫存時,可能會出現這種價格放大的情況,因此在以下情況下很難避免:
- 您必須根據現有價值和數量估算發貨價格。
- 您必須調整針對發貨和收貨的現有價值和數量。
- 您的業務模型允許您對超過現有件數的品項進行發貨或定價。
- 您必須接受提交給您的任何收貨價值和數量。
但是,如果您的業務模型允許以下做法,則它們可以幫助您避免可能造成價格放大情況的負數量:
- 如果您為商品選擇包括實際價值選項,則清除商品型號群組頁面上的實際負庫存核取方塊。
- 如果您不為商品選擇包括實際價值選項,則清除商品型號群組頁面上的財務負庫存核取方塊。
此外,請考慮您實際庫存價值的最大抵消受到實際交易記錄的數目,以及實際價格和財務價格之間差異的限制。 假設最終在財務上更新了所有實際交易記錄,則實際價值就不會突升。 最後,請注意,如果累積的抵消分散到多個現有件數上,而非只是一件上時,此價格放大的影響會顯著降低。
避免在發貨時出現零成本價
如果未在商品型號群組頁面上選擇包括實際價值選項,如果庫存中沒有財務更新的收貨,則庫存發貨的成本價可能為零。 為協助避免這種情況,請考慮以下選項:
- 在商品型號群組頁面上選擇包括實際價值選項。 如果收貨進行了實際更新,此選項將防止發貨出現零成本價。 如果您不允許實際庫存為負,發貨將根據實際更新的交易記錄計算移動平均值。
- 透過啟用具有標準成本的成本核算版本來建立預設商品成本價,或在已發行產品詳細資訊頁面的管理成本 FastTab 上輸入價格。 當未在商品型號群組頁面上選擇包括實際價值選項時,此選項最適用,因為系統將一律有最低價格可用。
- 在已發行產品詳細資訊頁面的管理成本 FastTab 上選擇使用最新成本價選項。 每次在財務上更新收貨時,此選項都會使價格欄位保持最新。 如果您選擇此選項,但未輸入預設價格,或未在標準成本計算版本中啟用成本,您仍可對某個發貨使用零成本。
如果您有零成本的發貨交易記錄,則庫存結算和調整程序將在收貨財務更新後透過建立調整來更正成本價。 請記住,進行此更新的財務期間可能不同於品項實際收貨或發貨的財務期間。