管理航程
航程通常是一條船隻。 不過，依據您的實務和程序，航程也可代表廠商、訂購單或組織需要的其他項目。
所有航程頁面
所有航次 頁面提供航次詳細資訊、交貨和成本資訊以及有關物料、採購訂單和轉移訂單的資訊。 開啟 所有航程 頁面，請前往 到岸成本 > 航程 > 所有航程。 此頁面會顯示目前所有航程的清單。 您可以使用動作窗格上的按鈕來建立、刪除及使用航程。 在清單中選取航程以檢視詳細資料。
附註
裝運貨櫃和貨櫃組會與航程連結。 採購明細會與裝運貨櫃連結。 此外，此處輸入的成本會分攤到所有附加的採購明細。
到岸成本不支援項目採購訂單。
所有航次和航次詳細資料頁面的操作窗格
航程 頁面的操作窗格提供了可讓您處理選定航程的按鈕。 每個按鈕執行一個動作。 動作窗格也包括索引標籤，每個索引標籤又提供了一組相關按鈕。 除非另有說明，所有按鈕和標籤在 所有航次 頁面的清單檢視和單一選定航次的詳細檢視中均可使用。
直接出現在動作窗格上的按鈕
下表說明動作窗格上直接的可用按鈕。
| 按鈕 | 描述 |
|---|---|
| 新產品 | 創建航程。 |
| 刪除 | 刪除目前航程。 只能刪除航次狀態為 已確認 的航次。 航程離開港口並處理在運品後，就無法刪除。 |
| 航程編輯器 | 開啟 航次編輯器 頁面，您可以在其中新增或刪除航次的採購行、建立新貨櫃以及修改航次本身的詳細資訊。 有關 Voyage 編輯器 頁面的詳細信息，請參閱本文後面的 Voyage 編輯器頁面 。 |
| 航程成本 | 開啟 航程費用 頁面，您可以在其中查看並為航程中的所有貨物添加航程費用。 當手動將航次成本添加到航次時，它們會自動添加到 成本查詢 頁面，並根據 中指定的方法分攤到每個貨物 航程費用頁。 |
航程索引標籤上的按鈕
下表介紹了操作窗格的 Voyage 標籤上可用的按鈕。 只有當您在 所有航次 頁面的清單檢視中工作時，此標籤才可用。
| 按鈕 | 描述 |
|---|---|
| 裝運貨櫃 | 在此開啟的頁面，會顯示與所選航程相關聯的所有裝運貨櫃。 可能會有一或多個貨櫃。 |
| 貨櫃組 | 在此開啟的頁面，會顯示與所選航程相關聯的所有貨櫃組。 可能會有一或多個貨櫃組。 |
管理索引標籤上的按鈕
下表描述了操作窗格的 管理 標籤上可用的操作。
| 按鈕 | 描述 |
|---|---|
| 收到的文件 | 更新航程，將 收到的檔案 選項設定為 是。 您可以使用此按鈕鎖定品項和/或採購明細，使其無法進一步更新。 |
| 在運輸途中 | 將 航行狀態 字段更新為在 到岸成本參數 頁面上建立的途中狀態。 這個過程沒有進一步的邏輯。 根據 追蹤控制中心中的設置，航次還可自動更新為在途狀態。 |
| 準備好進行成本核算 | 將 航次狀態 欄位更新為在 到岸成本參數 頁面上建立的準備成本計算狀態。 處理所有發票 (庫存發票和航程成本發票) 並接收貨物時，航程就能核算成本。 若尚未核算航程相關的估計成本，則嘗試處理航程的成本核算時會出現錯誤。 |
| 已計算成本 | 所有訂購單和航程成本的發票發出後，會清除所有不正確的成本核算。 當您選擇此按鈕時，將出現 航次更新 - 已計算成本 對話方塊。 在此，您可選擇在標準財務日期過帳或指定過帳日期，並執行此動作。 您可依需求不斷重新執行此動作。 您也可以使用 航行更新 - 已計算成本 對話方塊建立計劃，以定期工作（批次作業）執行此操作。 建議您將此動作設為批次工作，定期予以執行。 |
| 過帳收貨清單 | 過帳航程內所有訂購單明細的收貨清單。 |
| 過帳產品收貨 | 航程內所有訂購單明細的過帳產品收據。 只有當貨物 不 經過在途貨物處理時，才會使用與航次關聯的採購訂單行的產品收貨流程。 若貨物會經過在運品處理流程，當您嘗試過帳訂購單明細的產品收貨時會出現錯誤。 |
| 過帳發票 | 航程內所有訂購單明細的過帳發票。 若航程內的貨物會經過在運品處理流程，則會先開立訂購單明細的發票，才能完成收貨流程。 原始訂購單開立發票時，將建立與原始訂購單明細相關聯的在運品訂單。 之後，倉庫即可接收這些訂單。 |
| 船舶轉運單 | 過帳航程內所有轉移訂單明細的轉移訂單航程。 選取此按鈕時，只能更新轉移訂單。 |
| 接收轉移訂單 | 過帳航程內所有轉移訂單明細的轉移訂單收貨。 |
| 接收在運品 | 接收航程內所有在途的訂單明細。 若要接收航程內的在運品，此按鈕是選項之一 (共三個選項)。 （其他兩個選項是本表後面介紹的 建立到貨日誌 按鈕和倉庫管理行動應用程式。）此選項是最簡單的選項，將在途貨物從在途倉庫處理至最終目的地倉庫。 若您希望對此流程有更多的掌控權，請使用到貨日記帳或行動裝置來處理收貨事宜。 |
| 查找自動成本 | 查找相關的航程成本。 如果這些成本已找到或更新，您會收到以下訊息：「存在未開立發票的成本明細。 您想覆蓋它們嗎？ 不會覆寫附加至航程且已開立發票的航程成本。 |
| 建立到貨日記帳 | 開啟 建立到達日誌 對話框，您可以在其中建立指定位置的到達日誌。 此對話方塊會提供下列選項：
若要接收航程內的貨物，此按鈕是選項之一 (共三個選項)。 （其他選項是本表前面所述的 接收運輸途中的貨物 按鈕以及倉庫管理行動應用程式。） |
| 應計成本 | 若借方分類帳科目已指定某成本類型，則可計入該成本。 此按鈕通常在庫存在運輸途中，或收到貨物並開具發票時使用。 |
| 彙總成本 | 將成本從裝運貨櫃等級轉移至航程等級。 若為共用服務/裝運情境，也就是多個實體共用一個裝運貨櫃或貨箱空間，建議使用此按鈕。 例如，此航程有一個 40 英尺的裝運貨櫃及一個 20 英尺的裝運貨櫃，並依據體積來分攤。 此時，共用或使用 20 英尺裝運貨櫃的貨物/實體可能會吃虧。 部分組織為了公平分配成本，可能會希望將成本轉移到航程，並以航程等級的分攤方法進行分配。 |
| 變更旅程圖範本 | 在此開啟的對話方塊，可讓您變更旅程圖範本。 變更範本後，將刪除航程成本。 因此，您可能必須選擇 尋找自動費用 （請參閱此表前面的說明）或再次手動新增費用。 |
一般索引標籤上的按鈕
下表介紹了操作窗格的 常規 標籤上可用的按鈕。
| 按鈕 | 描述 |
|---|---|
| 收貨清單 | 開啟航程內所有訂購單明細的產品收貨清單。 若尚未處理任何產品收貨清單，則無法使用此按鈕。 |
| 產品收貨 | 開啟航程相關聯的訂購單明細的產品收貨記錄 (若使用此記錄)。 若尚未過帳任何產品收貨，則無法使用此按鈕。 若您使用在運品處理流程，將不會使用產品收貨流程。 |
| 品項到貨 | 開啟品項到貨日記帳 (如使用)。 |
| 追蹤 | 開啟 入庫追蹤 頁面，您可以在其中更新裝運貨櫃和航程中貨物的預計到達日期，並隨後更新採購訂單行的預計交貨日期。 |
| 成本查詢 | 開啟 費用查詢 頁面，顯示一個航次的所有費用。 在操作窗格中選擇 查看 以調整視圖。 您可檢視任何等級，以及品項和成本類型代碼。 只有與庫存交易直接相關的成本類型代碼才會顯示在 成本查詢 頁面上。 移除成本類型代碼，即可將成本分組來調整頁面。 如果您使用尺寸和顏色，此功能會很實用。 費用查詢 頁面僅顯示 借記 欄位設定為 項目的費用類型代碼。 |
| 在運品訂單 | 開啟 在途貨物訂單 頁面，該頁面僅顯示所選航次的在途貨物記錄。 |
航次詳情頁面的航線視圖
若要開啟 航線 視圖，請開啟航次的詳細資料頁面，然後選擇 航線 標籤航程標題的左上角。
航程標題 FastTab 上的資訊
航次的 航線 視圖中的 航次標題 FastTab 包含描述航次的基本資訊。 此快速選項卡上顯示的許多欄位也顯示在 標題 視圖中，如本文後面所述。
航程明細 FastTab 上的資訊
航次 航線 視圖中的 航次航線 快速選項卡與適用的航次詳細資訊和成本資訊相關在航程層面。 在此，您可檢視航程附加的裝運貨櫃、貨櫃組和品項。 也會顯示航程內品項的價格與數量。 您可選取相關連結，即可檢視所列出的裝運貨櫃或貨櫃組。
明細詳細資料 FastTab 上的資訊
航程 航線 視圖中的 航線詳細資訊 FastTab 提供更多有關目前所選航線的資訊 航線 快速選項卡。 請注意，此 FastTab 的詳細資料包括每條明細在貨櫃中佔據的位置及其聲明的數量。
航次詳情頁面的標題視圖
若要開啟 標頭 視圖，請開啟航次的詳細資料頁面，然後選擇 標頭 選項卡航程標題的左上角。
一般 FastTab 上的設定
下表介紹了航程 標題 檢視中 常規 快速標籤上可用的欄位。
| 欄位 | 描述 |
|---|---|
| 航程 | 輸入航程或航班編號。 |
| 訂艙參考 | 若承運者或運送中心提供參考編號來辨識航程 (即承運者或運送中心的內部參考)，請輸入於此處。 |
| 船舶 | 輸入或選擇船隻。 如果船隻未以值的方式列出，您可以以任意文字形式輸入船隻識別碼。 在此情況下，主資料表不會更新，以便稍後可以在此欄位中選擇船隻識別碼。 |
| 外部航程識別碼 | 輸入該航程公開的識別碼 (如航班編號)。 |
| 主要空運單/提單 | 輸入主要空運單或提單編號。 採用空運時可指定此值。 |
| 航空分運單/提單 | 輸入裝運貨櫃的航空分運單或貨代提單。 |
| 租賃 | 選取此核取方塊，代表此貨櫃為租賃貨櫃，必須歸還。 |
| 描述 | 輸入航程說明以利辨識。 |
| 航程狀態 | 航程的狀態。 值包括 已建立、 傳輸中、 收到的文件 和 已計算成本。 此欄位並非由邏輯計算。 只會由過帳動作更新。 已成本 值表示已收到庫存和所有航次費用的發票。 除非收到發票，否則航程無法達到 已成本狀態。 |
| 訂購單狀態 | 航程所有相關訂購單中的最高狀態。 |
| 收到的文件 | 此值會呈現您的公司是否收到航程相關的所有文件。 若要變更該值，請在 上的 航行更新 群組中選擇 收到的文件 操作窗格的管理 選項卡。 |
| 裝運公司 | 選取此航程的裝運公司。 此欄位可用於決定自動成本。 |
| 姓名 | 在 運輸公司 欄位中所選的公司名稱。 |
| 測量 | 此欄位可測量自動成本。 不知道貨物個別體積或重量的組織通常會使用測量，但這需要比金額或數量更精準的分攤作業。 貨運業者將提供重量或立方測量，您可以將其放在品項或訂購單的等級。 如果參數已選擇，它便可以自動更新，或者也可以手動輸入。 |
| 測量單位 | 適用於 測量 欄位中數字的測量單位。 |
| 棧板數量 | 指定航程明細的棧板數量。 如果上的 自動更新紙箱數量 選項設定為 是 ，則此欄位會自動更新 到岸成本參數 頁面的常規 選項卡。 |
交貨 FastTab 上的設定
下表介紹了航程 頁眉 檢視中 交貨 快速選項卡上可用的欄位。
| 欄位 | 描述 |
|---|---|
| 建立日期和時間 | 建立航程記錄的日期與時間。 |
| 工廠交貨日期 | 此欄位會從航程連結的訂購單中，選取最早的工廠交貨日期。 工廠交貨日期會出現在訂購單標題，可使用追蹤控制功能更新。 |
| 出貨日期 | 飛機或船隻離開來源地的預計日期。 |
| 出發日期 | 出發日期通常是飛機或船隻實際離開海外空港或港口的日期。 出貨日期和出發日期不一定一樣。 出發日期 欄位僅供參考。 不會用於估計預期交貨日期。 追蹤控制功能可用於估計預期交貨日期，且可設定此欄位，讓追蹤控制功能自動填入。 |
| 入庫日期 | 此欄位會從航程連結的訂購單中，選取貨物可供出售的最早日期。 |
| 預估交貨日期 | 預估交貨日期通常是貨物抵達倉庫的期限日期。 此欄位僅供參考。 不會用於貨物的主規劃。 訂購單明細的預期交貨日期會用於航程內貨物的主規劃，會由追蹤控制功能更新。 可設定此欄位，讓追蹤控制功能自動填入。 |
| 實際交貨日期 | 與航程連結的貨物中，最早的交貨日期。 |
| 運輸港口的 ETA | 依據裝運代理機構提供的資訊，輸入航程預期會抵達運輸港的日期。 |
| 收到原始文件 | 輸入收到原始文件的日期。 |
| 經紀商告知 | 輸入告知經紀商的日期。 |
| 寄出的原始提單 | 輸入原始提單發送的日期。 |
| 貨物放行 | 輸入貨物從海關放行的日期。 |
| 客戶預約 | 輸入客戶預約日期，亦即您預期客戶取得貨物所有權的日期。 |
| 倉庫交貨 | 輸入貨物交貨至倉庫的日期。 |
| 驗證日期 | 輸入驗證日期。 |
| 交貨說明 | 輸入收到交貨說明的日期。 |
| 交貨模式 | 此欄位提供的資訊係關於航程交貨方法，以及交貨方法相關聯的自動成本選擇。 |
| 起點港口 | 航程出發的運輸港。 |
| 終點港口 | 航程抵達的運輸港。 裝運貨櫃可能有不同港口，因為該船隻可能會在多個港口停靠。 確認裝運貨櫃層級的「終點」港口，即可準確提供航程內每個裝運貨櫃的港口詳細資料。 貨運相關聯的自動成本則取決於裝運貨櫃類型、「終點」港口和「起點」港口。 |
| 本地業者 | 此欄位僅供參考。 本地業者應該可以從廠商資料表中選擇。 |
| 本地運輸日期 | 預訂的本地運輸日期。 此欄位可以幫助倉庫執行其計劃。 |
| 本地運輸時間 | 預訂的本地運輸時段。 此欄位可以幫助倉庫執行其計劃。 |
| 旅程圖範本 | 為航程指定的旅程範本。 旅程圖範本可用於輸入裝運貨櫃和航程的「終點」港口和「起點」港口。 這些值可額外協助辨識此航程相關聯的自動成本。 |
其他 FastTab 上的設定
下表描述了航次 標題 檢視中 其他 快速選項卡上可用的欄位。
| 欄位 | 描述 |
|---|---|
| 備註 | 輸入與航程相關的其他資訊。 |
| 評價日期 | 從航程連結的訂購單中，選取最早的工廠交貨日期。 |
| 待定航程 | 您可藉此來代表運送或航程是否已啟程。 此資訊僅供參考。 |
| 剩餘裝運貨櫃 | 若航程有多個貨櫃，此為尚未收到的貨櫃數量。 |
Voyage 編輯器頁面
使用 航次編輯器 頁面建立航次、為航次建立貨櫃，並選擇要包含在每個貨櫃中的採購訂單和/或轉移訂單行。 若要開啟 Voyage 編輯器 頁面，請執行下列步驟之一跟隨：
- 前往 到岸成本 > 航程 > 所有航程。 若要建立新航次，請在操作窗格中選擇 新建 ，根據需要填寫 建立航次 對話框，然後選擇 確定。 若要編輯現有航程，請選擇它，然後選擇操作窗格上的 航程編輯器 。 在這兩種情況下，都會開啟 航程編輯器 頁面並顯示新的或選定的航程。
- 前往採購和資源開發 > 訂購單 > 所有訂購單。 選擇要為其建立航次和貨櫃的採購訂單，然後在操作窗格的 採購 選項卡上的 到岸成本 群組，選擇 建立新航程。 根據需要填寫 建立航程 對話框，然後選擇 確定 開啟 航程編輯器 頁。
有關如何使用 航次編輯器 頁面創建和填充航次集裝箱的信息，請參閱 管理運輸集裝箱。 以下小節概述了此頁面上可用的設定。
Voyage 編輯器頁面上的操作窗格按鈕
下表描述了 Voyage 編輯器 頁面的操作窗格上可用的按鈕。
| 按鈕 | 描述 |
|---|---|
| 編輯航行標頭 | 開啟 編輯航次 對話框，您可以在其中查看和更新目前航次的標頭資訊。 這些設定也可在航次詳細資訊頁面的 標題 視圖中的 常規 快速選項卡上找到。 有關這些欄位的說明，請參閱本文前面的 航次詳細資料頁面的標題檢視 。 |
| 設定 | 開啟下拉對話框，您可以在其中選擇要在頁面上顯示的交易類型和網站。 這些條件與 過濾器 FastTab 上的條件相結合，以控制在 入站訂單 FastTab 上列出哪些訂單。 |
| 產生資料 | 根據目前 過濾器 和 更新 入庫訂單 FastTab 上的訂單清單 設定。 每次變更這些設定時，您都必須選擇此按鈕來更新入庫訂單清單。 |
| 顯示維度 | 打開一個對話框，您可以在其中選擇 要選擇的行 快速選項卡上格線中顯示的庫存維度。 |
過濾器快速選項卡
使用 過濾器 FastTab 設定控制哪些採購訂單和轉移訂單顯示在 入庫訂單 FastTab 上的條件。 您在此輸入的條件將與操作窗格上的 設定 下拉對話方塊中提供的條件結合。 每次變更 過濾器 或 設定 設定時，您必須選擇 產生操作窗格上的資料 以更新 入庫訂單 快速選項卡。
入庫訂單快速選項卡
入庫訂單 FastTab 會列出符合您在 過濾器 FastTab 上設定的條件的採購訂單和轉移訂單，並且在 設定 下拉對話框中。 選擇此處列出的訂單，即可在 要選擇的行 快速選項卡上查看與該訂單關聯的行。 如果某些訂單包含具有不同交貨日期的行，則可能會列出多次。
選擇 FastTab 的行
要選擇的行 快速選項卡列出了與您在 入庫訂單 快速選項卡中選擇的訂單和交貨日期相關的行。 選擇要包含在目前航程的新貨櫃或現有貨櫃中的航線，然後選擇工具列上的 新增至臨時清單 以使這些航線可用於貨櫃任務。 選擇 查看暫存清單 開啟一個頁面，您可以在其中實際將線路指派給新的或現有的容器。 有關此過程的詳細信息，請參閱 管理集裝箱。
其他日期 FastTab
其他日期 FastTab 列出了與您在 入庫訂單 FastTab 上選擇的訂單關聯的行，但是其交貨日期與所選行不同。 這些行僅供參考，無法從此處新增至暫存清單。 若要將這些行新增至暫存列表，請在 入庫訂單 快速標籤上選擇適當的訂單和交貨日期。 然後，這些行將在 要選擇的行 快速選項卡上變為可用。
航程更新定期任務
到岸成本 模組包含多個與航程相關的定期任務，可以批次更新航程的多個面向。 要運行或安排這些定期任務，請前往 到岸成本 > 定期任務 > 航行更新，然後選擇以下選項之一以下工作類型：
- 收到的文件 - 透過此工作，您可以將 收到的文件 選項設定為 是 同時進行多個航程。 使用 過濾器 設定定義您要更新的航程集。
- 運輸中 –透過此工作，您可以將 航行狀態 欄位設定為在 到岸成本參數 同時顯示多個航次的頁面。 使用 過濾器 設定定義您要更新的航程集。
- 準備成本會計 - 透過此工作，您可以將 航程狀態 欄位設定為在 上建立的成本會計準備狀態 。 您通常會將此工作設定為定期運行。
- 已計算成本 –透過此工作，您可以將 航程狀態 欄位設定為在 到岸成本上建立的已計算成本狀態同時顯示多個航次的參數 頁面，前提是它們已計算成本但尚未在航次上更新。 您通常會將此工作設定為定期運行。