建立購買合約

本文將指導您建立購買合約。 這通常由採購經理完成。 您可用示範資料公司 USMF 或自己的資料來使用此程序。 在開始之前，您需要設定購買合約分類。 建立合約後，您可以在建立 PO 時使用，這會將購買合約的條件，複製到標題及合約中任何受影響的明細。

建立新的購買合約

1. 前往採購和資源開發 > 訂購合約 > 訂購合約。

2. 按一下新增。

3. 在廠商帳戶欄位中，選擇下拉功能表，並選擇需要記錄的列。

4. 在購買合約分類欄位中，選擇下拉功能表，並選擇需要記錄的列。

5. 展開一般 FastTab。

6. 在到期日欄位中，輸入日期。

   • 此到期日期將是所有承諾用量行的預設日期，並會決定每個特定承諾用量的有效期。

7. 在文件標題欄位中，輸入您購買合約的名稱。

   • 保持預設承諾用量欄位設定為產品數量承諾用量 (或者，如果尚未設定，就將其變更為此設定)。
   • 預設承諾用量的值，會決定您在合約行上的選項。 如果創建合約行時，您需要新的承諾用量類型，需要變更標題上的預設承諾用量。 有 4 種承諾用量類型：產品數量承諾用量 - 對於特定數量的產品；產品價值承諾用量 - 針對產品的特定貨幣金額；產品類別價值承諾用量 - 對於採購類別中的特定貨幣金額，該金額可以是目錄項目或非目錄項目；價值承諾用量 - 對於可以由任何產品或任何採購類別履行的特定貨幣金額。

8. 選擇確定。

新增承諾用量

1. 選擇新增明細。
2. 在項目編號欄位中，從下拉功能表中選擇需要的紀錄。
3. 在數量欄位中，輸入一個數字。 這是您同意從供應商購買的總數量。
4. 在單價欄位中，輸入一個數字。
5. 展開行詳細資訊區段。
6. 將強制實行最大值選項設定為是。 強制實行最大值選項限制使用承諾用量。 您最多只能購買數量欄位指定的數量。

新增標頭條件

1. 在 [動作窗格] 上，選擇選項。
2. 選擇變更檢視。
3. 選擇標題檢視。
4. 展開條款區段。
5. 在付款方式欄位中，從下拉功能表中選擇需要的紀錄。 預設情況下，此處會顯示廠商帳戶的付款條款。
6. 在交貨模式欄位中，從下拉功能表中選擇需要的紀錄。
7. 在交貨條款欄位中，選擇下拉式按鈕開啟查詢。

確認並啟用合約

1. 在動作窗格上，選擇購買合約。
2. 選擇確認。 將將合約標記為有效選項設定為是。
3. 選擇確定。
4. 在動作窗格上，選擇購買合約。
5. 選擇購買合約確認。 預覽/列印選項，允許您為購買合約生成文件，然後您可以列印或傳送給供應商。 如果您稍後更新合約並重新確認，這兩個版本都會顯示於此。
6. 關閉頁面。