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為外部客戶建立公司間銷售訂單的發票

您可以使用公司間交易,記錄產品的銷售,從相同組織中的一個法律實體至另一個法律實體。

當您建立原始銷售訂單時,可以自動為公司間廠商,建立公司間訂購單。 此功能會自動在公司間廠商的法律實體中,建立公司間銷售訂單。

下列圖示說明,當您為外部客戶建立銷售訂單時的交易流程,在您將產品交付至客戶之前,必須從組織內不同的法律實體訂購產品。 在這種情況下,將為代表其他法律實體的廠商帳戶,建立公司間訂購單。 也就是說,為客戶帳戶建立的公司間銷售訂單,將建立在其他法律實體中,已代表您的法律實體。 當公司間訂購單開立發票時,如果是直接交貨,則會自動發佈原始銷售訂單的發票。

公司間對外銷售流程

如果您使用直接交貨,並且您在 裝箱單數量 欄位中選擇 過帳發票 頁面,內部公司供應商發票是基於先前過帳的內部公司產品收據。

先決條件

開始之前,請先確定滿足下列先決條件,才可以自動發佈並列印公司間發票。

  1. 前往銷售與營銷 > 客戶 > 所有客戶
  2. 在操作窗格的 常規 標籤上,選擇 Intercompany
  3. 前往採購和委外 > 廠商 > 所有廠商
  4. 在操作窗格的 常規 標籤上,選擇 Intercompany
  5. 在供應商或客戶的 Intercompany 頁面上的 採購訂單政策 區域中的 公司間採購訂單(直接交貨) 欄位群組,選取 自動過帳發票 複選框。
  6. 採購訂單政策 區域的 原始銷售訂單(直接交貨) 字段組中,選擇 自動過帳發票 複選框。 如果希望發佈公司間廠商發票時,自動列印原始銷售訂單的發票,請選擇此核取方塊。

附註

發票的列印設定由 列印管理設定 頁面上的模組、文件或事務設定決定。

為外部客戶建立原始銷售訂單

在法律實體 A 中執行下列步驟。此程序對應 1 圖示。

  1. 前往應收帳款 > 銷售訂單 > 所有銷售訂單
  2. 所有銷售訂單 清單頁面中,建立原始銷售訂單。 該欄位的值,會從客戶帳戶複製到銷售訂單。
  3. 銷售訂單 頁面上,選擇操作窗格上的 標題檢視
  4. 公司間設定 快速標籤上,選取 自動建立公司間訂單 複選框。
  5. 如果您希望內部公司供應商將物料直接交付給外部客戶,請勾選 直接交付 複選框。
  6. 輸入完銷售訂單後,關閉 銷售訂單 頁。

所有項目都有指派的公司間廠商,則會自動建立公司間訂購單,然後建立公司間銷售訂單。 會出現訊息資訊,告知您已建立公司間訂購單和公司間銷售訂單。 訊息也包含這些訂單的連結。 如果找不到項目,則會顯示紅色警告,表示訂單的建立過程尚未完成。

附註

如果您在不同法律實體中建立多個訂單,其中有一個法律實體找不到項目,則將停止訂單建立的過程,即使其他的法律實體可以完成訂單建立過程。

公司間銷售訂單的發票

當公司間銷售訂單已經開立發票時,會自動開立對應的公司間訂購單發票。 然後,如果原始銷售訂單是直接交貨訂單,則會開立原始銷售訂單的發票。

在法律實體 B 中執行下列步驟。此步驟對應 2 圖示。

  1. 前往應收帳款 > 銷售訂單 > 所有銷售訂單
  2. 所有銷售訂單清單頁面,選擇公司間銷售訂單。
  3. 在動作窗格上,選擇發票索引標籤,接著選擇發票
  4. 選擇過帳核取方塊。
  5. 選擇銷售訂單,然後選擇 確定

公司間銷售訂單的客戶發票,會自動發佈至法律實體 B。然後,公司間廠商發票,會自動發佈至法律實體 A。如果,原始銷售訂單設定為直接交貨,則會在法律實體 A 中,建立原始銷售訂單的客戶發票。

附註

以前,對於公司內銷售的案例,如果廠商發票的工作流程,是由公司間採購公司設定,則無法成功為公司間銷售訂單開立發票。 因此,公司間購買公司,必須關閉廠商發票的工作流程。

此限制已於發行版本 10.0.25 中的最新功能修復。 當公司間購買公司設定廠商發票工作流程之後,現在可以為公司間銷售訂單開立發票。

若要啟用此功能,請按照以下步驟操作。

  1. 選擇公司間銷售法律實體。
  2. 前往應收帳款 > 客戶 > 所有客戶
  3. 為公司間訂購公司選擇客戶。
  4. 常規 > 設定 > 公司間
  5. 採購訂單政策 標籤上,選擇 繞過公司間供應商發票的供應商發票工作流程 參數。