排程銷售歷程資料清理
作為其標準作業的一部分，Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management 持續產生並儲存銷售歷史更新資料。 隨著時間的推移，您的系統中可能會累積大量過時的銷售歷史數據。 當過帳與銷售訂單相關的文件時，這些累積的資料可能會導致效能和功能問題。 （這些文件包括銷售訂單確認、銷售裝箱單、銷售領料單和發票）。 因此，您應該設定並安排 銷售更新歷史記錄清理 定期工作定期運行。 此工作將刪除不再需要的所有銷售歷史更新資料。
如果您使用 銷售更新歷史記錄清理 定期工作，我們建議您啟用 銷售歷史記錄清理效能改進 功能，這使得工作運行更有效。 （不過，您也可以在不啟用此功能的情況下執行工作。）
開啟銷售紀錄清理功能
要設定和使用 銷售更新歷史記錄清理 定期工作以及本文中所述的所有功能，您必須啟用 銷售歷史記錄清理效能改進 和 根據功能管理中的年齡 功能清理銷售更新歷史記錄，如下列小節所述。
銷售記錄清除效能改善
如果在銷售更新量較大的環境中不頻繁執行， 銷售更新歷史記錄清理 定期批次作業可能會花費很長時間。 在這些情況下， 銷售歷史記錄清理性能改進 功能可以幫助減少運行持續時間並提高可靠性。
該功能會用以下方式改善現有的清除作業：
- 它將清除分成批次處理 （可透過自訂變更批次大小）。
- 它將最多執行 2 小時 (可透過自訂變更持續時間)。
- 在可能的情況下，它會利用資料庫功能來把鎖定爭用降至最低，並避免在清除期間交易表。
啟用此功能後， 銷售更新歷史記錄清理 批次作業（銷售與行銷 > 期間任務 > Cleanup > 銷售更新歷史記錄清理）將像以前一樣運行，但性能更好，並且最長持續 2 小時。 這代表可能需要多次執行才能清除特定保留時間範圍內的所有資料。
您必須先在系統中開啟此功能，才能使用它。 管理員可利用功能管理設定檢查功能狀態，並開啟該功能。 在 功能管理 工作區，此功能以下列方式列出：
- 模組：銷售與行銷
- 功能名稱：銷售歷史清理性能改進
根據存留期清理銷售更新歷史
根據年齡清理銷售更新歷史記錄 功能可讓您指定 銷售更新歷史記錄清理 時要保留的記錄的最長期限定期運行工作。 舊記錄將刪除。 當您將工作設定為定期運行時，此功能非常有用，因為年齡始終是相對於工作運行時的日期計算的。 如果您不使用此功能，則只能為最舊的記錄設定保留的特定日期。
若要使用此功能，您的系統必須開啟此功能。 從 Supply Chain Management 版本 10.0.29 開始，該功能是強制性的且無法關閉。 如果您正在執行的版本早於 10.0.29，則管理員可以透過搜尋 根據年齡清理銷售更新歷史記錄 功能來開啟或關閉此功能 功能管理 工作區。
設定並安排銷售歷史記錄定期清理工作
要設定並安排 銷售歷史記錄清理 定期工作，跟隨這些步驟。
分析您的業務需求，以確定您必須保留歷史銷售訂單過帳資料多少天。 我們通常建議您每三個月運行一次清理工作，最多每六個月運行一次。
前往 銷售和行銷 > 期間任務 > 清理 > 銷售更新歷史記錄清理。
在 清理銷售更新歷史記錄 對話方塊中的 參數 快速標籤上，設定下列欄位：
清理 –選擇下列其中一個值來指定要清理的記錄類型：
- 已執行 –僅刪除已完全處理的記錄。 由於您不太可能進一步使用這些記錄，因此此選項是最安全的。
- 已執行且錯誤 –刪除完全處理的記錄和發生錯誤的記錄。 此選項最常用。 您可能想要檢查甚至修復錯誤記錄，而不是自動清除它們。 然而，許多公司也選擇在大約一個月後清理這些記錄，因為到那時它們可能不再相關。
- 全部 －刪除已執行、錯誤和等待的記錄。 等待記錄有效，但尚未完全處理。 在大多數情況下，您可能不希望它們被自動刪除。 但是，在某些情況下，您可能會選擇在經過特定時間後自動刪除它們。
根據年齡保留記錄 - 指定是否要根據工作運行當天的記錄清理記錄，或刪除在固定日期之前建立的記錄。 如果您將清理安排為重複工作，則應將此選項設為 是的，因為年齡始終是相對於工作運行時的日期計算的。
- 將此選項設為 是的 以啟用 最大年齡 場地。 您可以使用此欄位指定每次執行工作時要保留的記錄的最長期限。 這 創建直到 字段被忽略。
- 將此選項設為 否 以啟用 建立直至 欄位。 您可以使用此欄位指定執行工作時要保留的記錄的最早建立日期。 最大年齡 欄位將被忽略。
建立直至 - 此設定僅在 根據年齡保留記錄 選項設定為 否時適用。 指定在執行工作時要保留的記錄的最早建立日期。 在此日期之前建立的記錄將被刪除。
最長年齡 - 僅當 根據年齡保留記錄 選項設定為 是時，此設定才適用。 指定每次執行工作時要保留的記錄的最長期限（以天為單位）。 舊記錄將刪除。
在 後台運行 Fast 選項卡上，指定工作的運作方式、時間和頻率。 使用這些設定來實施您在步驟 1 中確定的計劃。 這些欄位的工作方式與供應鏈管理中其他類型的 批次作業 的工作方式相同。
選擇確定以套用設定並關閉對話方塊。