共用方式為

透過程序探勘來分析倉儲物料移動 (預覽版)

  • 發行項

[本文是預發布文檔，可能會有變更。]

Microsoft Power Automate Process Mining 功能提供工作探勘和程序探勘功能來幫助您更好地幫助您了解您的商務程序，以便您可以改善它們。 Dynamics 365 Supply Chain Management 為 Power Automate Process Mining 提供了倉儲物料移動分析範本。 此範本可用於建立流程，幫助倉儲和運營經理深入了解倉儲的物料流程。 它有助於發現效率低下的問題，並消除這些問題以提高倉儲的效能。

倉儲物料移動分析範本使用存儲在系統中的倉儲、產品和交易資料，可讓您根據已關閉的倉儲工作記錄，直觀地分析倉儲地面的物料移動情況。 在程序探勘術語中，每個倉儲工作記錄對應一個案例，每個取貨或放貨工作線對應一個事件。 根據您的設定，活動可以是下列任一項：

  • 倉儲位置
  • 倉儲位置設定檔
  • 倉儲區域

如需有關 Power Automate Process Mining 的更多資訊，請參閱 Power Automate Process Mining 概述。

本文介紹了倉儲物料移動分析範本中包含的內容，並說明了如何部署和存取 Power Automate Process Mining 程序。

必要條件

Power Automate Process Mining 的倉儲物料移動分析範本有以下先決條件：

  • 您必須執行 Supply Chain Management 10.0.35 版本或更高版本。
  • 您的 Supply Chain Management 環境必須連結到 Dataverse 環境。
  • 在 Power Automate Process Mining 中部署程序的使用者必須具有倉儲經理、倉儲規劃者和/或系統管理員角色。
  • 在 Power Automate Process Mining 中部署程序的 Supply Chain Manager 使用者也必須設定為連結 Dataverse 環境中的使用者。 若要部署該程序，使用者必須具有環境建立者和/或系統管理員角色。 程序部署後，可以與其他使用者共用。 這些使用者將自動獲得使用該程序所需的權限。

根據範本部署新的 Power Automate Process Mining 程序

您可以根據需要設定任意數量的程序，每個程序都有不同的名稱和篩選器。 請依照下列步驟部署倉儲物料移動分析程序。

  1. 前往 Warehouse Management > 設定 > 程序探勘 > 倉儲物料移動程序設定。

  2. 在動作窗格上，選取部署程序以開啟部署精靈。

  3. 按照螢幕上的說明進行操作。 系統會要求您提供以下資訊：

    • 程序名稱 - 輸入程序的名稱。 我們建議您在名稱中包含法律實體 (公司) 和其他篩選訊息，以便您以後可以輕鬆辨識程序。
    • 公司 – 選取您想要使用此程序進行分析的法律實體。 只有所選法律實體中的倉儲工作記錄才會包含在 Power Automate Process Mining 程序中。
    • 載入月數 – 指定一次載入的月數。 此篩選器有助於防止過多或不相關的資料載入到 Power Automate Process Mining 。 僅在指定時間閾值後關閉的倉儲工作記錄才會包含在 Power Automate Process Mining 程序。
    • 活動 – 指定哪一欄 Power Automate Process Mining 應視為活動。 若要了解有關程序探勘術語的更多資訊，請參閱 Power Automate Process Mining 中的詞彙表。

    附註

    嘗試通過最佳化載入月數篩選值來限制資料。 Power Query Online 包括幾個閾值檢查。 因此，如果嘗試載入過多資料，可能會出現逾時或配額違規異常，且系統可能會失敗。 建議在倉儲物料移動分析程序中載入少於 25 個月的資料，並確保程序中的事件總數少於 400 萬。

完成部署精靈後，將發生以下操作：

  • 已載入初始資料。 系統將 200 個案例載入到暫存資料表。 在倉儲物料移動分析程序範本中，每個案例對應一個已關閉的倉儲工作記錄。 最有可能的是，超過 200 筆記錄將滿足在部署精靈中設定的篩選條件。 透過僅載入 200 個案例，系統增強了效能和使用者體驗，讓您可以更快地存取視覺化。
  • 系統會提示您完成部署程序。 Power Automate Process Mining 使用者介面 (UI) 將在瀏覽器的新分頁上開啟。 系統可能會要求您登入。 Power Automate Process Mining 將使用您的憑證從 Supply Chain Management 讀取資料。 不要立即關閉頁面。 否則，您將中斷部署。 您不必在頁面上做任何其他操作。 Power Automate Process Mining 將在部署完成時通知您。

重新整理暫存資料表和 Power Automate Process Mining 中的資料

如前所述，部署新程序後，系統會將一組初始的 200 個案例載入到暫存資料表中，並將該資料載入到 Power Automate Process Mining 。 這種行為可以讓您快速上手。 但是，要使用完整的資料集，您必須重新整理暫存資料表和 Power Automate Process Mining 。 本節介紹如何手動觸發此程序。

提示

雖然時常按需重新整理資料很有用，但您可能需要設定每個程序，以便它定期自動重新整理資料。 如需說明，請參閱本文的設定倉儲物料移動程序章節。

請依照下列步驟手動重新整理暫存資料表和 Power Automate Process Mining 中的資料。

  1. 前往 Warehouse Management > 設定 > 程序探勘 > 倉儲物料移動程序設定。
  2. 在清單窗格中，選取要為其重新整理資料的程序。
  3. 在動作窗格中，選取重新整理暫存資料表。 負責重新整理暫存資料表的批次作業每五分鐘執行一次。 下次執行時，它將接收重新整理資料表的要求。 然後，它將載入與部署期間指定的篩選器相符的所有資料。
  4. 在一般 FastTab 上，上次暫存資料表重新整理欄位會更新，以指示該表已重新整理。 但是，新資料在 Power Automate Process Mining 中無法使用，除非您在其中重新整理。 在動作窗格中選取檢視程序詳細資訊，然後在 Power Automate Process Mining 中選取重新整理資料。

暫存資料表清理批次作業每天執行，並從暫存資料表中移除不再滿足篩選條件的任何記錄。 (例如，它會移除現在太舊的所有記錄。)

設定倉儲物料移動程序

在您部署程序後，您可以透過以下步驟隨時設定。

  1. 前往 Warehouse Management > 設定 > 程序探勘 > 倉儲物料移動程序設定。

  2. 在清單窗格中，選取要為其重新整理資料的程序。

  3. 在一般 FastTab 上設定下列欄位：

    • 自動重新整理週期 – 選取系統更新資料表的頻率 (無，每天一次，或每週一次)。 儘管此更新會重新整理暫存資料表中的資料，但它不會自動將該資料載入到 Power Automate Process Mining 中。 若要將 Power Automate Process Mining 設定為定期從暫存資料表載入此資料，請在動作窗格中選取檢視程序詳細資訊。 然後，在 Power Automate Process Mining 中，選取排程重新整理，然後選取重新整理排程。 您也可以透過在 Power Automate Process Mining 中選取重新整理資料來手動重新整理 Power Automate Process Mining 中的資料。
    • 上次暫存資料表重新整理 – 此唯讀欄位顯示上次重新整理暫存資料表的日期和時間。
    • 強制離線時間 - 將此選項設定為是以防止系統在指定時間內重新整理暫存資料表。 如果您想避免在高峰時段重新整理資料表，此選項會很有用。

  4. 在程序參數 FastTab 上查閱下列欄位：

    • 法律實體 – 此唯讀欄位顯示部署期間指定的法律實體。
    • 載入月數 - 此唯讀欄位顯示部署期間指定的載入月數。
    • 活動 – 此唯讀欄位顯示部署期間指定的活動。

    處理記錄 FastTab 顯示資料重新整理和清理作業的歷史記錄。 此資訊在故障排除期間非常有用。

進入倉儲物料移動分析程序

您可以從 Supply Chain Management 和 Power Automate Process Mining UI 存取倉儲物料移動分析程序。

若要從 Supply Chain Management 存取程序，請依照下列步驟操作。

  1. 前往 Warehouse Management > 查詢與報告 > 倉儲績效分析 > 倉儲物料移動分析。

  2. 在程序名稱欄位中，選取要查看的程序的名稱。 此清單僅包含滿足以下兩個條件的程序：

    • 程序已準備好進行分析。 (換句話說，它已在 Power Automate Process Mining 中進行了部署和分析。)
    • 目前的使用者可以存取該程序。 (換句話說，它是由目前使用者建立或與目前使用者共用的。)

  3. 開啟所選程序的 Power BI 報告。 您可以與報告互動以查看程序並以各種方式對其進行分析。

  4. 若要在 Power Automate Process Mining 中查看所選程序，請在動作窗格中選取查看程序報表。 Power Automate Process Mining UI 將在瀏覽器的新分頁上開啟。

  5. 若要執行進階程序分析、使用商務規則評估程序行為、偵測復工、建立您自己的商務指標，請選取開啟 Power Automate Process Mining 以開啟程序在 Power Automate Process Mining 桌面應用程式中。 如需有關其功能的更多資訊，請參閱Power Automate Process Mining 概述。

常見問題集

為什麼我看不到 Power Automate Process Mining 流程中預期的所有事件 (工作明細) 和案例 (工作標題)？

您可能看不到預期的所有事件和案例的原因有很多。 以下是一些需要檢查的事項：

  • 確認暫存資料表最近已重新整理。 前往 Warehouse Management > 設定 > 程序探勘 > 倉儲物料移動流程設定，查看一般索引標籤上的上次暫存資料表重新整理欄位和處理記錄 FastTab 上的資訊。
  • 確認您希望在此流程中看到的倉儲工作已關閉。 倉儲工作結束日期和法律實體 (公司) 應符合流程部署期間指定的流程篩選標準。 您可以在倉儲物料移動流程設定頁面上查看這些詳細資訊。
  • 確認 Power Automate Process Mining 流程最近已更新。 如需有關如何查看重新整理資訊，以及如何設定自動重新整理暫存資料表和 Power Automate Process Mining 流程的計畫，請參閱本文的設定倉儲物料移動流程章節。

為什麼我在倉儲物料移動分析頁面上看不到我正在尋找的流程？

在倉儲物料移動分析頁面上看不到流程有幾個原因。 以下是一些需要檢查的事項：

  • 確認您有權存取該流程。 通常，若要查看程序，您必須自己建立它，或者建立者必須與您共用它。 若要確認是否有存取權限，請使用相同的使用者帳戶登入 Power Automate 中的 Power Automate Process Mining ，並確定是否可以存取該流程。
  • 確認流程已部署且流程已準備好進行分析。 倉儲物料移動分析頁面僅顯示已準備好進行分析的程序。 如果該程序仍在部署中，它可能尚未顯示在頁面上。 若要確認流程已準備好進行分析，請嘗試在 Power Automate Process Mining 使用者介面中開啟流程的 Power BI 報表。

為什麼我在流程部署期間收到錯誤？

系統在佈建程序時會執行多項檢查。 大多數故障發生的原因是所使用的 Supply Chain Management 使用者帳戶沒有在 Dataverse 中註冊，或是該帳戶沒有所需的權限。 如果部署需要很長時間 (大約四個小時)，則您可能超出了 Power Automate Process Mining 整合的閾值限制。 考慮更改篩選器以減少載入到 Power Automate Process Mining 中的事件數量。 您通常可以降低載入月數篩選器值。