Microsoft Dynamics 365永續性資料收集（預覽）

Important

這其中部分或所有的功能會做為預覽版本的一部分來提供。 內容和功能可能隨時變更。 預覽功能並非為生產環境設計，且可能有限制功能。 這些功能受補充使用條款約束，且在正式發行前提供，讓用戶能提前體驗並提出回饋。

Note

Microsoft Sustainability Manager 已重新品牌化為 Dynamics 365 Sustainability。 此變更僅反映新產品名稱。 產品功能、能力、授權及服務提供內容保持不變。 本文中部分截圖與 UI 標籤在視覺內容更新期間可能會顯示先前名稱。

Note

此功能包含在 Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium 中。

Microsoft Dynamics 365 Sustainability 中的資料收集功能協助組織簡化並追蹤永續進展，並確保合規報告。 它使組織能夠透過統一來自各種來源的 ESG 資料來打破資料孤島。

資料擁有者是機構使用者，例如設施經理、人力資源經理和業務管理員，他們有權存取與其本機設施或機構單位相關的 ESG 資料。 他們在提交準確、及時的 ESG 數據方面發揮關鍵作用。 資料收集功能讓資料擁有者能直接將ESG資料提交到Microsoft Dynamics 365永續發展資料模型中。

透過使用資料收集功能，您可以：

  • 設定和管理資料擁有者的聯絡資訊。
  • 發送資料收集請求以收集特定報告期間的 ESG 資料。
  • 使用資料收集計劃一次向多個資料擁有者傳送請求並追蹤他們的狀態。
  • 傳送電子郵件提醒給資料擁有者以完成資料請求。
  • 讓資料擁有者在回應資料請求時新增評論並上傳證據文件。
  • 回應應經過多層級審核流程，以確保資料準確性。

資料收集的角色與權限

下表概述各種資料收集動作所需的角色和權限：

行動 管理員 資料管理員 數據擁有者 資料核准者
新增資料擁有者 Yes Yes No No
建立或更新資料收集請求 Yes Yes No No
建立或更新資料收集計畫 Yes Yes No No
建立或更新資料回應 Yes 有限 Yes No
核准資料回應 Yes No No Yes
建立或更新核准政策 Yes Yes No No

使用資料收集的必要條件

在使用資料收集功能之前，請確保滿足以下先決條件：

設定允許發送電子郵件

  1. 以管理員身份登入Microsoft Dynamics 365永續發展，並選擇設定。

  2. 選取個人化設定。

    這張截圖顯示 Microsoft Dynamics 365 Sustainability 中的個人化設定選單。

  3. 在對話框中，前往 電子郵件選項。 勾選允許其他Microsoft Dynamics 365用戶代為發送電子郵件。

    螢幕擷取畫面顯示允許其他使用者傳送電子郵件的電子郵件權限核取方塊。

  4. 請選擇 [確定]。

測試並啟用信箱以傳送電子郵件通知

  1. 以 Exchange 系統管理員或 Office 365 全域系統管理員身分登入 Microsoft Dynamics 365 永續發展。

  2. 選取 設定>進階設定。

    這張截圖顯示 Microsoft Dynamics 365 Sustainability 的進階設定選單。

  3. 選取左側導覽中的電子郵件設定，然後選取信箱。

    螢幕擷取畫面顯示進階設定中的信箱選項。

  4. 從下拉式清單中選取 [作用中信箱 ]。

    顯示進階設定中活動郵箱選項的螢幕截圖。

  5. 搜尋您要啟用信箱的使用者。 選取信箱，然後選取 [核准電子郵件]。 核准之後，請選取信箱，然後選取 [測試設定] 和 [啟用信箱]。

    螢幕擷取畫面顯示進階設定中的測試設定並啟用信箱。

測試成功執行後，收到的 電子郵件狀態 和 發出的電子郵件狀態會 顯示 為成功。

下一步

要開始在 Microsoft Dynamics 365 Sustainability 中使用資料收集，請完成以下任務：

  • 上次更新時間：