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稽核生命週期工作流程

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使用生命週期工作流程所建立的工作流程所有自動化使用者的生命週期工作，不論使用者落在您組織中其身分識別生命週期的「加入者-移動者-離開者 (JML)」模型中的位置為何。 確定已正確處理工作流程是組織生命週期管理程序的重要部分。 未正確處理的工作流程可能會導致許多安全性與合規性方面的問題。 系統會透過稽核記錄，記錄生命週期工作流程在最多 30 天內完成的每個動作。

稽核記錄

每次處理工作流程時，都會記錄事件。 這些事件會儲存在 [稽核記錄] 區段中，而且可以用來取得工作流程的相關資訊，以供歷程記錄和稽核之用。 稽核記錄服務、類別和活動可能會經常變更。

工作流程稽核記錄的螢幕擷取畫面。

在 [稽核記錄] 頁面上，會依日期向您顯示生命週期工作流程所採取之每個動作的循序清單。 從此資訊中，您可以根據下列參數來進行篩選：

篩選 描述
Date 您可以篩選稽核記錄的特定範圍，最短為 24 小時，最長為 30 天。
日期選項 您可以依租用戶的當地時間或 UTC 來進行篩選。
服務 生命週期工作流程服務。
類別 正在記錄之事件的類別。 分隔成：

其他- 與自訂工作相關的事件。

TaskManagement- 生命週期工作流程所記錄的工作相關事件。

WorkflowManagement- 處理工作流程本身的事件。
活動 您可以根據類別型特定活動來進行篩選。

篩選此資訊之後，您也可以在記錄中看到其他資訊，例如：

  • 狀態：所記錄的事件是否成功。
  • 狀態原因：如果事件失敗，則會提供原因。
  • 目標：為其執行所記錄事件的對象。 作為其 Microsoft Entra 物件 ID 提供的資訊。
  • 起始者 (執行者)：執行所記錄事件的人員。 使用者名稱所提供的資訊。

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