生命週期工作流程版本控制

您可以視需要更新使用生命週期工作流程建立的工作流程，以符合組織需求，以稽核組織中的使用者生命週期。 為了管理工作流程中的更新，生命週期工作流程引進工作流程版本控制的概念。 工作流程版本是新版的現有工作流程，由更新執行條件或其工作觸發。 工作流程版本可以變更現有工作流程的動作或甚至範圍。 瞭解工作流程更新程序期間如何處理工作流程版本控制，可讓您策略性地設定工作流程，讓工作流程工作和條件一律與工作流程處理的用戶相關。

版本控制優點

使用生命週期工作流程的版本設定，對於為每個使用案例建立新工作流程的替代方式，提供了許多優點。 這些優點顯示於其改善疑難解答和記錄保留功能的報告程式的能力，方式如下：

• 長期保留 - 版本控制允許工作流程資訊的保留時間比只使用稽核記錄更久。 雖然稽核記錄只會儲存過去 30 天的資訊，但版本設定可讓您追蹤建立的工作流程詳細數據。
• 可追蹤性 - 允許追蹤處理使用者的特定工作流程版本。

工作流程屬性和版本

雖然工作流程的更新可以觸發新版本的建立，但這不一定是這樣。 工作流程有稱為基本屬性的參數，不需要建立新版本的工作流程即可變更。 這些參數的清單如下所示：

• displayName
• description
• isEnabled
• IsSchedulingEnabled
• 工作名稱
• 工作描述

您可以在您要更新之工作流程的 [屬性] 區段下，於 Microsoft Entra 系統管理中心中找到這些對應的參數。

如需使用 Microsoft Entra 系統管理中心和 API 透過 Microsoft Graph 更新這些屬性的逐步指南，請參閱： 管理工作流程屬性。

將觸發新版建立的屬性如下：

• 工作
• executionConditions

雖然當您在 Microsoft Entra 系統管理中心進行更新時，就會立即建立這些工作流程的新版本，但使用 API 搭配 Microsoft Graph 建立工作流程時，需要執行 createNewVersion 方法。 如需更新工作或執行條件的逐步指南，請參閱： 管理工作流程版本。

注意

如果工作流程是隨選的，則不會顯示與執行條件相關聯的設定資訊。

工作流程版本歷程記錄中包含哪些詳細數據

與變更工作流程的基本屬性不同，新建立的工作流程版本與舊版大不相同。 您可以新增或移除工作，以及工作流程執行的人員可能不同。 由於版本之間可能會發生大量工作流程的變更，版本詳細數據也會提供工作流程目前版本的詳細資訊，以及先前的反覆專案。

版本資訊中包含的詳細數據，如 Microsoft Entra 系統管理中心所示：

詳細的 版本資訊 如下：

parameter	description
版本號碼	整數，表示資訊所在的工作流程版本。 依序升級每個新的工作流程版本。
上次修改日期	上次更新工作流程的時間。 針對舊版工作流程，上次修改的日期一律是下一個版本建立的時間。
上次修改者	神秘 上次修改此工作流程版本。
建立日期	建立工作流程版本的日期和時間。
建立者:	神秘 建立此特定版本的工作流程。
名稱	此版本工作流程的名稱。
描述	此版本工作流程的描述。
類別	工作流程的類別。
執行條件	定義工作流程在此版本中執行的人員和時間。
工作	此工作流程版本中的工作。 如果透過 API 檢視，您也可以看到工作自變數。 如需特定工作定義，請參閱： 生命週期工作流程工作和定義

下一步

• workflowVersion 資源類型
• 管理工作流程屬性
• 管理工作流程版本