生命週期工作流程版本設定

您可以視需要更新使用生命週期工作流程建立的工作流程，以符合組織根據稽核組織中使用者生命週期的需求。 為了管理工作流程中的更新，生命週期工作流程引進工作流程版本設定的概念。 工作流程版本是現有工作流程的新版本，由更新執行條件或其工作所觸發。 工作流程版本可以變更動作，甚至變更現有工作流程的範圍。 了解工作流程更新程序期間處理工作流程版本設定的方式，可讓您策略性地設定工作流程，讓工作流程工作和條件一律與工作流程處理的使用者相關。

版本設定的優點

使用生命週期工作流程進行版本設定，可透過為每個使用案例建立新工作流程的替代方式來提供許多優點。 這些優點可透過下列方式改善疑難排解和記錄保留功能的報告流程：

• 長期保留：版本設定允許工作流程資訊的保留期大於僅使用稽核記錄的保留期。 雖然稽核記錄只會儲存過去 30 天的資訊，但版本設定可讓您從建立中追蹤工作流程詳細資料。
• 可追蹤性：允許追蹤哪些特定版本的工作流程已處理使用者。

工作流程屬性和版本

雖然工作流程的更新可能會觸發新版本的建立，但不一定都會這樣。 有稱為基本屬性的工作流程參數，可以在未建立新版工作流程的情況下變更。 這些參數的清單如下所示：

• displayName
• description
• isEnabled
• IsSchedulingEnabled
• 工作名稱
• 工作描述

您會在要更新之工作流程的 [屬性] 區段下，於 Microsoft Entra 系統管理中心中找到這些對應的參數。

如需透過 Microsoft Graph 使用 Microsoft Entra 系統管理中心和 API 更新這些屬性的逐步指南，請參閱：管理工作流程屬性。

將觸發新版本建立的屬性如下所示：

• 工作
• executionConditions

雖然您在 Microsoft Entra 系統管理中心中進行更新時，就會立即建立這些工作流程的新版本，但是搭配 Microsoft Graph 使用 API 建立工作流程的新版本時，需要執行 createNewVersion 方法。 如需更新工作或執行條件的逐步指南，請參閱：管理工作流程版本。

注意

如果工作流程是隨選的，則不會顯示與執行條件相關聯的設定資訊。

工作流程版本歷程記錄中包括哪些詳細資料

與變更工作流程的基本屬性不同，新建立的工作流程版本與舊版可能大相逕庭。 您可以新增或移除工作，而工作流程執行的人員可能不同。 由於版本之間的工作流程可能會產生大量變更，版本詳細資料不僅會提供工作流程目前版本的詳細資訊，也會提供其先前的反覆項目。

版本資訊中包含的詳細資料，如 Microsoft Entra 系統管理中心中所示：

詳細的版本資訊如下所示：

parameter	description
版本號碼	整數表示資訊所代表的工作流程版本。 循序增加每個新的工作流程版本。
上次修改日期	上次更新工作流程的時間。 針對舊版工作流程，上次修改的日期一律為下一個版本建立的時間。
上次修改者	上次修改此工作流程版本的人員。
建立日期	建立工作流程版本的日期和時間。
建立者:	建立此特定版本工作流程的人員。
名稱	此版本的工作流程名稱。
描述	此版本的工作流程描述。
類別	工作流程的類別。
執行條件	定義工作流程在此版本中執行的人員和時機。
工作	此工作流程版本中存在的工作。 若透過 API 檢視，您也可以看到工作引數。 如需特定工作定義，請參閱：生命週期工作流程工作和定義

下一步

• workflowVersion 資源類型
• 管理工作流程屬性
• 管理工作流程版本