使用生命週期工作流程來執行員工解僱工作

本教學課程提供逐步指南，說明如何在 Microsoft Entra 系統管理中心使用生命週期工作流程來執行即時員工解僱作業。

此離開者案例會視需求執行工作流程，並完成下列工作：

• 從所有群組中移除使用者。
• 從所有 Microsoft Teams 成員資格中移除使用者。
• 刪除使用者帳戶。

如需詳細資訊，請參閱視需求執行工作流程。

必要條件

使用此功能需要 Microsoft Entra ID 控管或 Microsoft Entra 套件授權。 若要找到適合您需求的授權，請參閱 Microsoft Entra ID 控管授權基本概念。

開始之前

若要完成本教學課程，您必須先滿足本節中所列的必要條件，才能開始教學課程，因為這些必要條件並不包含在實際教學課程中。 您需要一個含群組和 Teams 成員資格，且可在教學課程期間予以刪除的帳戶，這是完成本教學課程的必要條件。 如需如何完成這些必要條件步驟的全面指示，請參閱準備生命週期工作流程的使用者帳戶。

離開者案例包含下列步驟：

1. 必要條件：建立使用者帳戶，以代表離開組織的員工。
2. 必要條件：準備具有群組和 Teams 成員資格的使用者帳戶。
3. 建立生命週期管理工作流程。
4. 視需要執行工作流程。
5. 確認已成功執行工作流程。

使用離開者範本建立工作流程

使用下列步驟，在 Entra 系統管理中心使用生命週期工作流程，來建立離開者隨需工作流程，以執行即時員工解僱作業：

1. 以至少為生命週期工作流程管理員的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。

2. 選取 Identity Governance。

3. 選取 [生命週期工作流程]。

4. 在 [概觀] 索引標籤上，選取 [新增工作流程]。

   

5. 從範本集合中，在 [即時員工解僱] 底下，選擇 [選取]。

   

6. 設定工作流程的基本資訊，然後選取 [下一步：檢閱工作]。

   

7. 如有需要，請檢查工作，但不需要其他設定。 完成後，請選取 [下一步：選取使用者]。

   

8. 在 [選取使用者] 頁面上，為 [選取類型] 選擇 [選取要立即執行的使用者]。 這可讓您選取要為其建立工作流程並隨後立即執行的使用者。 無論選取對象，都可以稍後隨時視需要執行工作流程。

   

9. 選取 [新增使用者] 以指定此工作流程的使用者。

   

10. 內含可用使用者清單的面板會出現在窗口右側。 完成選取後，請選擇 [選取]。

    

11. 滿意您所選的使用者之後，請選取 [下一步：檢閱並建立]。

    

12. 驗證資訊正確無誤，然後選取 [建立]。

    

執行工作流程

建立工作流程之後，每隔三小時便會自動執行一次。 生命週期工作流程會每隔 3 小時檢查相關執行條件中的使用者，並為這些使用者執行所設定的工作。

若要立即執行工作流程，您可以使用視需要功能。

注意

如果工作流程設定為 [已停用]，則您目前無法視需要執行工作流程。 您需要將工作流程設定為 [已啟用]，才能使用視需要功能。

若要使用 Microsoft Entra 系統管理中心，視需要執行使用者的工作流程：

1. 在工作流程畫面上，選取您想要執行的特定工作流程。
2. 選取 [視需要執行]。
3. 在 [選取使用者] 索引標籤上，選取 [新增使用者]。
4. 新增使用者。
5. 選取 [執行工作流程]。

檢查工作和工作流程狀態

您可以隨時監視工作流程和工作的狀態。 目前有三個資料樞紐、使用者執行和工作可供使用。 您可在檢查工作流程的狀態操作指南中深入了解。 在本教學課程中，您會使用使用者焦點報表來檢查狀態。

1. 在工作流程的 [概觀] 頁面上，選取 [工作流程歷程記錄]。

   

   隨即出現 [工作流程歷程記錄] 頁面。

   

2. 為使用者選取 [工作總數]，以檢視已建立的工作總數及其狀態。

   

3. 若要提升其細微性，為使用者選取 [失敗工作數]，以檢視指派給該使用者且失敗的工作總數。

   

4. 為使用者選取 [未處理工作數]，以檢視指派給該使用者且未處理或已取消的工作總數。

   

下一步

• 準備生命週期工作流程的使用者帳戶
• 使用生命週期工作流程 API 即時完成員工最後一天的工作