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教學課程︰設定 Airtable 來自動佈建使用者

  • 發行項

此教學課程說明您在 Airtable 與 Microsoft Entra ID 中設定自動使用者佈建所需執行的步驟。 設定時，Microsoft Entra ID 會使用 Microsoft Entra 佈建服務，自動佈建和取消佈建使用者和群組至 Airtable。 如需此服務的用途、運作方式和常見問題等重要詳細資訊，請參閱使用 Microsoft Entra ID 自動化使用者佈建和取消佈建至 SaaS 應用程式。

支援的功能

  • 在 Airtable 中建立使用者。
  • 當使用者不再需要存取時，將其從 Airtable 中移除
  • 讓 Microsoft Entra ID 與 Airtable 之間的使用者屬性保持同步。
  • 在 Airtable 中佈建群組和群組成員資格。
  • 對 Airtable 使用單一登入 (建議)。

必要條件

本教學課程中概述的案例假設您已經具有下列必要條件：

步驟 1：規劃佈建部署

步驟 2：建立 Airtable 個人存取權杖，以授權使用 Microsoft Entra ID 進行佈建。

  1. 以系統管理員使用者身分登入 Airtable 開發人員中樞，然後瀏覽至 https://airtable.com/create/tokens。

  2. 從左側導覽列選取 [個人存取權杖]。

    個人存取權杖選取的螢幕擷取畫面。

  3. 使用易記的名稱建立新的權杖，例如 "AzureAdScimProvisioning"。

  4. 新增 "enterprise.scim.usersAndGroups:manage" 範圍。

    新增企業 scim 範圍的螢幕擷取畫面。

  5. 選取 [建立權杖]，並複製產生的權杖以用於 下面的步驟 5。

從 Microsoft Entra 應用程式庫新增 Airtable　以開始管理對 Airtable 的佈建。 如果您先前已針對 SSO 設定 Airtable，則可使用相同的應用程式。 不過，建議您在一開始測試整合時，建立個別的應用程式。 在此深入了解從資源庫新增應用程式。

步驟 4：定義佈建範圍內的人員

Microsoft Entra 佈建服務可讓您根據對應用程式的指派，和/或根據使用者/群組屬性，界定將要佈建的人員/群組。 如果選擇根據指派來界定將佈建至應用程式的人員，則可使用下列步驟將使用者和群組指派給應用程式。 如果選擇僅根據使用者或群組屬性來界定將要佈建的人員，即可使用如這裡所述的範圍篩選條件。

  • 從小規模開始。 在推出給所有人之前，先使用一小部分的使用者和群組進行測試。 當佈建範圍設為已指派的使用者和群組時，您可將一或兩個使用者或群組指派給應用程式來控制這點。 當範圍設為所有使用者和群組時，您可指定以屬性為基礎的範圍篩選條件。

  • 如果需要其他角色，您可以更新應用程式資訊清單以新增角色。

步驟 5：設定將使用者自動佈建至 Airtable

本章節將逐步引導您設定 Microsoft Entra 佈建服務，以根據 Microsoft Entra ID 中的使用者和/或群組指派，在 TestApp 中建立、更新和停用使用者和/或群組。

若要在 Microsoft Entra ID 中為 Airtable 設定自動使用者佈建：

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。

  2. 瀏覽至 [身分識別] > [應用程式] > [企業應用程式]

    企業應用程式刀鋒視窗的螢幕擷取畫面。

  3. 在應用程式清單中，選取 [Airtable]。

    應用程式清單中 Airtable 連結的螢幕擷取畫面。

  4. 選取 [佈建] 索引標籤。

    [佈建] 索引標籤的螢幕擷取畫面。

  5. 將 [佈建模式] 設定為 [自動]。

    [自動化佈建] 索引標籤的螢幕擷取畫面。

  6. 在 [管理員認證] 區段底下，

    1. 輸入 https://airtable.com/scim/v2 作為 Airtable 租用戶 URL。

    2. 輸入上述步驟 2 中建立的個人存取權杖作為秘密權杖。

    按一下 [測試連線]，以確定 Microsoft Entra ID 可以連線至 Airtable。 如果連線失敗，請確定您的 Airtable 帳戶具有系統管理員權限，且您的個人存取權杖已套用適當的範圍，然後再試一次。

    權杖的螢幕擷取畫面。

  7. 在 [通知電子郵件] 欄位中，輸入應該收到佈建錯誤通知的個人或群組電子郵件地址，然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。

    通知電子郵件的螢幕擷取畫面。

  8. 選取 [儲存]。

  9. 在 [對應] 區段底下，選取 [將 Microsoft Entra 使用者同步處理至 Airtable]。

  10. 在 [屬性對應] 區段中，檢閱從 Microsoft Entra ID 同步處理至 Airtable 的使用者屬性。 選取為 [比對] 屬性 (Property) 的屬性 (Attribute) 會用來比對 Airtable 中的使用者帳戶，以進行更新作業。 如果您選擇變更比對目標屬性，則必須確保 Airtable API 支援根據該屬性來篩選使用者。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

    屬性 類型 支援篩選 Airtable 的必要項目
    userName String ✓ ✓
    作用中 布林值
    displayName String
    title String
    emails[type eq "work"].value String
    preferredLanguage String
    name.givenName String ✓
    name.familyName String ✓
    name.formatted String
    addresses[type eq "work"].formatted String
    addresses[type eq "work"].streetAddress String
    addresses[type eq "work"].locality String
    addresses[type eq "work"].region String
    addresses[type eq "work"].postalCode String
    addresses[type eq "work"].country String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value String
    externalId String
    nickName String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value String
    addresses[type eq "home"].formatted String
    addresses[type eq "home"].streetAddress String
    addresses[type eq "home"].locality String
    addresses[type eq "home"].region String
    addresses[type eq "home"].postalCode String
    addresses[type eq "home"].country String
    addresses[type eq "other"].formatted String
    addresses[type eq "other"].streetAddress String
    addresses[type eq "other"].locality String
    addresses[type eq "other"].region String
    addresses[type eq "other"].postalCode String
    addresses[type eq "other"].country String
    emails[type eq "home"].value String
    emails[type eq "other"].value String
    地區設定 String
    name.honorificPrefix String
    name.honorificSuffix String
    name.middleName String
    name.familyName String
    phoneNumbers[type eq "home"].value String
    phoneNumbers[type eq "other"].value String
    phoneNumbers[type eq "pager"].value String
    timezone String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization String
    userType String

  11. 在 [對應] 區段底下，選取 [將 Microsoft Entra 群組同步至 Airtable]。

  12. 在 [屬性對應] 區段中，檢閱從 Microsoft Entra ID 同步處理至 Airtable 的群組屬性。 選取為 [比對] 屬性 (Property) 的屬性 (Attribute) 會用來比對 Airtable 中的群組，以進行更新作業。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

    屬性 類型 支援篩選 Airtable 的必要項目
    displayName String ✓ ✓
    成員 參考

  13. 若要設定範圍篩選，請參閱範圍篩選教學課程中提供的下列指示。

  14. 若要啟用 Airtable 的 Microsoft Entra 佈建服務，請在 [設定] 區段中，將 [佈建狀態] 變更為 [開啟]。

    佈建狀態切換為開啟的螢幕擷取畫面。

  15. 在 [設定] 區段的 [範圍] 中選擇所需的值，以定義要佈建至 Airtable 的使用者和/或群組。

    佈建範圍的螢幕擷取畫面。

  16. 當您準備好要佈建時，按一下 [儲存]。

    儲存佈建設定的螢幕擷取畫面。

此作業會對在 [設定] 區段的 [範圍] 中所定義所有使用者和群組啟動首次同步處理週期。 初始週期會比後續週期花費更多時間執行，只要 Microsoft Entra 佈建服務正在執行，這大約每 40 分鐘便會發生一次。

步驟 6：監視您的部署

設定佈建後，請使用下列資源來監視部署：

  • 使用佈建記錄來判斷哪些使用者已佈建成功或失敗
  • 檢查進度列來查看佈建週期的狀態，以及其接近完成的程度
  • 如果佈建設定似乎處於狀況不良的狀態，則應用程式將會進入隔離狀態。 在此 \(部分機器翻譯\) 深入了解隔離狀態。

更多資源

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