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使用 Microsoft Entra ID 將 Bizagi Studio 設定為自動化流程數位化管理,以自動化布建使用者

本文說明您需要在 Bizagi Studio for Digital Process Automation 和 Microsoft Entra ID 中執行以設定自動使用者布建的步驟。 設定為這樣做時,Microsoft Entra ID 使用 Microsoft Entra 佈建服務,自動將使用者和群組佈建及取消佈建至 Bizagi Studio for Digital Process Automation。 如需此服務的用途、運作方式和常見問題等重要詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Entra ID 對 SaaS 應用程式自動佈建和取消佈建使用者

支援的功能

  • 建立 Bizagi Studio for Digital Process Automation 使用者
  • 當 Bizagi Studio for Digital Process Automation 中的使用者不再需要存取權時,移除使用者
  • 在 Microsoft Entra ID 與 Bizagi Studio for Digital Process Automation 間保持使用者屬性同步處理
  • 單一登入 Bizagi Studio for Digital Process Automation (建議)

必要條件

本文中所述的案例假設您已經具備下列條件:

規劃佈建部署

請依照下列步驟進行規劃:

  1. 了解佈建服務的運作方式 \(部分機器翻譯\)。
  2. 判斷布建 範圍中的者。
  3. 判斷要在 Microsoft Entra ID 與 Bizagi Studio for Digital Process Automation 之間對應的資料。

設定以支援使用 Microsoft Entra ID 進行佈建

若要設定 Bizagi Studio for Digital Process Automation,以支援 Microsoft Entra ID 的佈建,請遵循下列步驟:

  1. 以具有系統管理員權限的使用者身分登入您的工作入口網站。

  2. 移至 [管理員][安全性]>[OAuth 2 應用程式]

    Bizagi 的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示 OAuth 2 應用程式。

  3. 選取 [新增]。

  4. 針對 [授與類型],選取 [持有人權杖]。 針對允許的範圍,選取 [API] 和 [使用者同步]。 然後選取儲存

    [註冊應用程式] 的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示 [授與類型和允許的範圍]。

  5. 複製並儲存用戶端密碼。 在 Azure 入口網站中,針對 Bizagi Studio for Digital Process Automation 應用程式,在 [佈建] 索引標籤的 [秘密權杖] 欄位中輸入用戶端密碼值。

    Oauth 的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示 [用戶端祕密]。

若要開始管理佈建至 Bizagi Studio for Digital Process Automation,請從 Microsoft Entra 應用程式資源庫新增應用程式。 如果您先前已設定 Bizagi Studio for Digital Process Automation 進行單一登入,您可以使用相同的應用程式。 不過,一開始測試整合時,您應該建立個別的應用程式。 如需詳細資訊,請參閱快速入門:將應用程式加入至 Microsoft Entra 租用戶

定義在佈建範圍內的人員

Microsoft Entra 布建服務可讓您根據指派給應用程式,或根據使用者或群組的屬性來設定布建的人員範圍。 如果您選擇根據指派來設定布建至應用程式的人員範圍,您可以使用 步驟將使用者和群組指派給應用程式。 如果您選擇只根據使用者或群組的屬性來決定配置對象的範圍,您可以使用 範圍篩選

  • 從小規模開始。 在推出給所有人之前,先使用一小部分的使用者和群組進行測試。 當佈建範圍設為已指派的使用者和群組時,您可將一或兩個使用者或群組指派給應用程式來控制這點。 當範圍設為所有使用者和群組時,您可指定以屬性為基礎的範圍篩選條件

  • 如果您需要額外的角色,您可以 更新應用程式指令清單 以新增角色。

設定使用者自動佈建

本節將引導您逐步設定 Microsoft Entra 佈建服務,以建立、更新和停用使用者和群組。 您會根據 Microsoft Entra ID 中的使用者和群組指派,在測試應用程式中執行此作業。

在 Microsoft Entra ID 設定 Bizagi Studio for Digital Process Automation 以進行自動使用者佈建

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 流覽至 Entra ID>企業應用程式

    Azure 入口網站的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示 [企業應用程式] 和 [所有應用程式]。

  3. 在應用程式清單中,選取 [Bizagi Studio for Digital Process Automation]

  4. 選取 [佈建] 索引標籤。

    [管理] 選項的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示 [佈建]。

  5. 將 [佈建模式] 設定為 [自動]

    含自動高亮顯示的設置模式控制項螢幕截圖。

  6. 管理員認證區段中,輸入適用於 Bizagi Studio for Digital Process Automation 的租用戶 URL 和秘密權杖。

    • 租用戶 URL:輸入 Bizagi SCIM 端點,其結構如下: <Your_Bizagi_Project>/scim/v2/。 例如: https://my-company.bizagi.com/scim/v2/

    • 秘密權杖: 此值取自本文稍早所討論的步驟。

    若要確保 Microsoft Entra ID 可以連接至 Bizagi Studio for Digital Process Automation,請選取 [測試連線]。 如果連線失敗,請確定您的 Bizagi Studio for Digital Process Automation 帳戶具有系統管理員權限,然後再試一次。

    [管理員認證] 的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示 [測試連線]。

  7. 在 [通知電子郵件] 中,輸入應收到佈建錯誤通知的個人或群組電子郵件地址。 選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 選項。

    [通知電子郵件] 選項的螢幕擷取畫面。

  8. 選取 [儲存]。

  9. 在 [對應] 區段中,選取 [同步處理 Microsoft Entra 使用者至 Bizagi Studio 進行數位程式自動化]

  10. 在 [屬性對應] 區段中,檢查從 Microsoft Entra ID 同步處理至 Bizagi Studio for Digital Process Automation 的使用者屬性。 選取為 [比對] (Property) 的屬性 (Attribute) 會用來比對 Bizagi Studio for Digital Process Automationtal Vault 中的使用者帳戶,以進行更新作業。 如果您變更比對目標屬性,則必須確定 Bizagi Studio for Digital Process Automation API 支援根據該屬性來篩選使用者。 選取 [儲存] 認可任何變更。

    屬性 類型 支援篩選
    使用者名稱 繩子
    作用中 布林值
    emails[type eq "work"].value (電子郵件[類型等於"工作"].值) 繩子
    名稱.名字 繩子
    姓名.姓氏 繩子
    名稱.格式化 繩子
    電話號碼[類型為 "手機"]的值 繩子

    您可以藉由瀏覽至>來新增自訂延伸模組屬性。 自訂延伸模組屬性的前面必須加上 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties:。 例如,如果自訂延伸模組屬性是 IdentificationNumber,則必須將屬性加入為 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties:IdentificationNumber。 選取 [儲存] 認可任何變更。

    編輯屬性清單。

    有關如何新增自訂屬性的詳細資訊,可以在自訂應用程式屬性中找到。

注意

只支援基本類型屬性 (例如 String、Integer、Boolean、DateTime 等)。 尚未支援連結至參數化表格或多種類型的屬性。

  1. 若要設定範圍篩選,請參閱 範圍篩選一文

  2. 若要啟用適用於 Bizagi Studio for Digital Process Automation 的 Microsoft Entra 佈建服務,請在 [設定] 區段中,將 [佈建狀態] 變更為 [開啟]

    [佈建狀態] 切換開關的螢幕擷取畫面。

  3. 定義您想要佈建至 Bizagi Studio for Digital Process Automation 的使用者和群組。 在 [設定] 區段中,選擇 [範圍] 中所需的值。

    [範圍] 選項的螢幕擷取畫面。

  4. 準備好要佈建時,請選取 [儲存]

    [儲存] 控制項的螢幕擷取畫面。

此作業會對在 [設定] 區段的 [範圍] 中所定義所有使用者和群組啟動首次同步處理週期。 初始週期會比後續週期花費更多時間執行,只要 Microsoft Entra 佈建服務正在執行,這大約每 40 分鐘便會發生一次。

監視您的部署

設定佈建後,請使用下列資源來監視部署:

  1. 使用 布建記錄 來判斷哪些使用者已成功或未成功布建
  2. 檢查 進度列 以查看配置週期的狀態,以及進程接近完成的程度。
  3. 如果佈建設定似乎處於狀況不良的狀態,則應用程式將會進入隔離狀態。 深入瞭解 應用程式布建隔離狀態 一文中的隔離狀態。

其他資源