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使用 Microsoft Entra ID 設定 Canva 以自動佈署使用者

本文說明您需要在 Canva 和 Microsoft Entra ID 中執行的步驟,以設定自動使用者布建。 設定時,Microsoft Entra ID 會自動使用 Microsoft Entra 布建服務,將使用者和群組布建和取消布建至 Canva 。 如需此服務的功能、運作方式以及常見問題的重要資訊,請參閱 使用 Microsoft Entra ID 自動管理使用者布建和取消布建至 SaaS 應用程式

支援的功能

  • 在 Canva 中建立使用者。
  • 當使用者不再需要存取權時,請移除 Canva 中的使用者。
  • 讓用戶屬性在 Microsoft Entra ID 與 Canva 之間保持同步。
  • 在 Canva 中設定群組和管理群組成員資格。
  • 建議使用單一登入進入 Canva。

先決條件

本文中所述的案例假設您已經具備下列必要條件:

步驟 1:規劃您的配置部署

  1. 瞭解 布建服務的運作方式
  2. 判斷誰在供應範圍內。
  3. 決定要在 Microsoft Entra ID 與 Canva 之間映射哪些數據。

步驟 2:設定 Canva 以支援使用 Microsoft Entra 標識符進行布建

請連絡 Canva 支持人員,以設定 Canva 以支援使用 Microsoft Entra ID 進行佈建。

從 Microsoft Entra 應用程式庫新增 Canva,以開始管理對 Canva 的設置。 如果您先前已設定 Canva for SSO,則可以使用相同的應用程式。 不過,建議您在一開始測試整合時,建立個別的應用程式。 在 應用程式庫中了解有關新增應用程式的更多資訊。

步驟 4:定義布建範圍中的人員

Microsoft Entra 布建服務可讓您根據指派給應用程式,或根據使用者或群組的屬性來設定布建的人員範圍。 如果您選擇根據指派來設定布建至應用程式的人員範圍,您可以使用 步驟將使用者和群組指派給應用程式。 如果您選擇只根據使用者或群組的屬性來設定佈建的範圍,您可以使用 範圍篩選

  • 從小規模開始。 在向所有人推出之前,先使用一組小型的使用者和群組進行測試。 當佈建範圍設為已指派的使用者和群組時,您可將一或兩個使用者或群組指派給應用程式來控制這點。 當範圍設定為所有使用者和群組時,您可以指定 以屬性為基礎的範圍篩選

  • 如果您需要額外的角色,您可以 更新應用程式指令清單 以新增角色。

步驟 5:設定對 Canva 的自動使用者配置

本章節將逐步引導您設定 Microsoft Entra 佈建服務,以根據 Microsoft Entra ID 中的使用者和/或群組指派,在 TestApp 中建立、更新和停用使用者和/或群組。

若要在 Microsoft Entra ID 中設定 Canva 的自動使用者佈建:

  1. 以至少雲端應用程式管理員身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 流覽至 Entra ID>Enterprise 應用程式

    企業應用程式邊欄的螢幕快照。

  3. 在應用程式清單中,選取 [Canva]。

    應用程式清單中的 Canva 連結螢幕快照。

  4. 選取 布建 標籤。

    [布建] 索引標籤的螢幕快照。

  5. 將 [佈建模式] 設定為 [自動]

    自動化布建分頁的螢幕截圖。

  6. 在 [ 管理員認證] 區段下,輸入您的 Canva 租使用者 URL 和秘密令牌。 選取 [測試連線 ],以確保Microsoft Entra ID 可以連線到 Canva。 如果連線失敗,請確定您的 Canva 帳戶具有系統管理員許可權,然後再試一次。

    Token 的螢幕快照。

  7. 在 [通知電子郵件] 欄位中,輸入應該收到佈建錯誤通知的個人或群組電子郵件地址,然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。

    通知電子郵件的螢幕快照。

  8. 選取 [ 儲存]。

  9. 對應 區段底下,選取 將 Microsoft Entra 使用者同步至 Canva

  10. 在 [ 屬性對應 ] 區段中,檢閱用戶屬性,這些屬性是從 Microsoft Entra ID 同步至 Canva 的。 選取為 [比對 ] 屬性的屬性可用來比對 Canva 中的使用者帳戶以進行更新作業。 如果您選擇變更 比對目標屬性,您必須確定 Canva API 支援根據該屬性篩選使用者。 選取 [ 儲存] 按鈕以提交任何變更。

    屬性 類型 支持篩選 Canva 的要求
    使用者名稱 字符串
    活動中 布爾邏輯
    externalId(外部識別碼) 字符串
    電子郵件[類型等於“工作”].值 字符串
    名稱.名字 字符串
    姓名.姓氏 字符串
    顯示名稱 字符串
  11. 對應區段下,選取同步 Microsoft Entra 群組至 Canva

  12. 在 [ 屬性對應 ] 區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步至 Canva 的群組屬性。 選取為 [比對 ] 屬性的屬性可用來比對 Canva 中的群組以進行更新作業。 選取 [ 儲存] 按鈕以提交任何變更。

    屬性 類型 支持篩選 Canva 的要求
    顯示名稱 字符串
    成員 參考文獻
  13. 若要設定範圍篩選,請參閱 範圍篩選一文中提供的下列指示。

  14. 若要啟用 Canva 的 Microsoft Entra 布建服務,請將 [設定] 區段中的 [布建狀態] 變更為 [開啟]。

    布建狀態切換的螢幕快照。

  15. 在 [設定] 區段中,選擇 [範圍] 中的所需值,以定義您想要布建給 Canva 的使用者和/或群組。

    佈建範圍的螢幕快照。

  16. 準備好要佈建時,請選取 [儲存]

    儲存布建設定的螢幕快照。

此作業會啟動 [設定] 區段中 [範圍] 中定義之所有使用者和群組的初始同步處理週期。 初始週期會比後續週期花費更多時間執行,只要 Microsoft Entra 佈建服務正在執行,這大約每 40 分鐘便會發生一次。

步驟 6:監視您的部署

設定佈建後,請使用下列資源來監視部署:

  1. 使用 布建記錄 來判斷哪些使用者已成功或未成功布建
  2. 檢查 進度列 以查看配置週期的狀態,以及配置週期的完成程度。
  3. 如果佈建設定似乎處於狀況不良的狀態,則應用程式將會進入隔離狀態。 深入瞭解 應用程式布建隔離狀態 一文中的隔離狀態。

更多資源