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教學課程︰設定 Dropbox for Business 來自動佈建使用者

本教學課程旨在示範要在 Dropbox for Business和 Microsoft Entra ID 中執行的步驟,以設定 Microsoft Entra ID 將使用者及/或群組自動佈建及取消佈建至 Dropbox for Business。

重要

未來,Microsoft 和 Dropbox 將淘汰舊的 Dropbox 整合。 這原定於 2021/4/1 實施,但已無限期延後。 為了避免服務中斷,建議您遷移至新的 SCIM 2.0 Dropbox 整合 (這支援群組)。 若要移轉至新的 Dropbox 整合,請使用下列步驟,在 Microsoft Entra 租用戶中新增並設定Dropbox 的新實例以進行佈建。 設定新的 Dropbox 整合之後,請停用舊 Dropbox 整合的佈建,以避免發生佈建衝突。 如需移轉至新 Dropbox 整合的詳細步驟,請參閱 使用 Microsoft Entra ID 更新至最新的 Dropbox for Business 應用程式

注意

本教學課程說明建置在 Microsoft Entra 使用者佈建服務之上的連接器。 如需此服務執行方式、運作方式和常見問題的重要詳細資源,請參閱 使用 Microsoft Entra ID 將使用者佈建和取消佈建至 SaaS 應用程式

必要條件

本教學課程中概述的案例假設您已經具有下列必要條件:

將 Dropbox for Business 設定為使用 Microsoft Entra ID 自動佈建使用者之前,您需要從 Microsoft Entra 應用程式資源庫將 Dropbox for Business 新增到受控 SaaS 應用程式清單。

若要從 Microsoft Entra 應用程式資源庫新增 Dropbox for Business,請執行下列步驟:

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心
  2. 瀏覽至 [身分識別] > [應用程式] > [企業應用程式] > [新增應用程式]
  3. [從資源庫新增] 區段中,輸入 Dropbox for Business,在搜尋方塊中選取 [Dropbox for Business]
  4. 從結果面板選取 [Dropbox for Business],然後新增應用程式。 將應用程式新增至您的租用戶時,請稍候幾秒鐘。 結果清單中的商務用 Dropbox

將使用者指派至 Dropbox for Business

Microsoft Entra ID 使用稱為 指派 的概念來判斷哪些用戶應該接收所選應用程式的存取權。 在自動使用者佈建的情境中,只有已指派至 Microsoft Entra ID 中應用程式的使用者及/或群組會進行同步處理。

設定並啟用自動使用者佈建之前,您應該先決定Microsoft Entra ID 中的哪些使用者及/或群組需要存取 Dropbox for Business。 一旦決定後,您可以依照此處的指示,將這些使用者和/或群組指派給 Dropbox for Business:

將使用者指派給 Dropbox for Business 的重要秘訣

  • 建議將單一 Microsoft Entra 使用者指派給Dropbox for Business,以測試自動使用者佈建組態。 其他使用者及/或群組可能會稍後再指派。

  • 將使用者指派給 Dropbox for Business 時,您必須在 [指派] 對話方塊中選取任何有效的應用程式特有角色 (如果有的話)。 具有預設存取角色的使用者會從佈建中排除。

對 Dropbox for Business 設定自動使用者佈建

本節將引導您逐步設定 Microsoft Entra 佈建服務,以根據 Microsoft Entra ID 中的使用者及/或群組指派,在Dropbox for Business 中建立、更新和停用使用者及/或群組。

提示

建議您選擇為 Dropbox for Business 啟用 SAML 型單一登入,請遵循 Dropbox for Business 單一登入教學課程中提供的指示。 單一登入和自動使用者佈建可以分開設定,但這兩個功能是互補的。

若要在 Microsoft Entra ID 中設定 Dropbox for Business 的自動使用者佈建:

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 瀏覽至 [身分識別]>[應用程式]>[企業應用程式]

    企業應用程式刀鋒視窗

  3. 在應用程式清單中,選取 [Dropbox for Business]

    應用程式清單中的商務用 Dropbox

  4. 選取 [佈建] 索引標籤。

    [管理] 選項的螢幕擷取畫面,並已指出 [佈建] 選項。

  5. 將 [佈建模式] 設定為 [自動]

    [佈建模式] 下拉式清單的螢幕擷取畫面,並已指出 [自動] 選項。

  6. 在 [系統管理員認證] 區段下,按一下 [授權]。 會在新的瀏覽器視窗中開啟 Dropbox for Business 對話方塊。

    佈建

  7. [登入 Dropbox for Business 以連結至 Microsoft Entra ID] 對話方塊上,登入您的Dropbox for Business 租用戶並驗證您的身分識別。

    Dropbox for Business 登入

  8. 完成步驟 5 和 6 時,按一下 [測試連線] ,以確認 Microsoft Entra ID 可以連線到 Dropbox for Business。 如果連線失敗,請確定您的 Dropbox for Business 帳戶具有管理員權限,然後再試一次。

    Token

  9. 在 [通知電子郵件] 欄位中,輸入應該收到佈建錯誤通知的個人或群組電子郵件地址,然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。

    通知電子郵件

  10. 按一下 [檔案] 。

  11. [對應] 區段下方,選取 [將 Microsoft Entra 使用者同步至 Dropbox]

  12. [屬性對應] 區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步到 Dropbox 的使用者屬性。 選取為 [比對] 屬性的屬性會用來比對 Dropbox 中的使用者帳戶以進行更新作業。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

    Dropbox 使用者屬性

  13. [對應] 區段下方,選取 [將Microsoft Entra 群組同步至 Dropobox]

  14. [屬性對應] 區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步到 Dropbox 的群組屬性。 選取為 [比對] 屬性的屬性會用來比對 Dropbox 中的群組以進行更新作業。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

    Dropbox 群組屬性

  15. 若要設定範圍篩選,請參閱範圍篩選教學課程中提供的下列指示。

  16. 若要啟用 Dropbox 的 Microsoft Entra 佈建服務,請將 [設定] 區段中的 [佈建狀態] 變更為 [開啟]

    佈建狀態已切換為開啟

  17. 透過在 [設定] 區段的 [範圍] 中選擇需要的值,可定義要佈建到 Dropbox 的使用者和/或群組。

    佈建範圍

  18. 當您準備好要佈建時,按一下 [儲存]

    儲存雲端佈建設定

此作業會對在 [設定] 區段的 [範圍] 中定義的所有使用者和/或群組,啟動首次同步處理。 初始同步處理的執行時間比後續的同步處理要長,只要Microsoft Entra 佈建服務仍在執行,大約每 40 分鐘就會發生一次。 您可以使用 [同步處理詳細資料] 區段來監視進度,並遵循連結來佈建活動報告,其中會描述 Dropbox 上的 Microsoft Entra 佈建服務執行的所有動作。

如需有關如何讀取 Microsoft Entra 佈建記錄的詳細資訊,請參閱 關於自動使用者帳戶佈建的報告

連接器限制

  • Dropbox 不支援暫時將受邀的使用者停權。 如果受邀使用者已暫時停權,則會刪除該使用者。

其他資源

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