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教學課程:設定 Kintone 來自動佈建使用者

此教學課程說明您在 Kintone 與 Microsoft Entra ID 中設定自動使用者佈建所需執行的步驟。 設定時,Microsoft Entra ID 會使用 Microsoft Entra 佈建服務,對 Kintone 自動佈建和取消佈建使用者。 如需此服務的用途、運作方式和常見問題等重要詳細資料,請參閱使用 Microsoft Entra ID 對 SaaS 應用程式自動佈建和取消佈建使用者

支援的功能

  • 在 Kintone 中建立使用者。
  • 當使用者不再需要存取權時,請移除 Kintone 中的使用者。
  • 讓 Microsoft Entra ID 與 Kintone 之間的使用者屬性保持同步。
  • 單一登入至 Kintone (建議)。

必要條件

本教學課程中概述的案例假設您已經具有下列必要條件:

步驟 1:規劃佈建部署

步驟 2:設定 Kintone 以支援使用 Microsoft Entra ID 進行佈建

請連絡 Kintone 支援,以設定 Kintone 支援使用 Microsoft Entra ID 進行佈建。

從 Microsoft Entra 應用程式庫新增 Kintone,以開始管理對 Kintone 的佈建。 如果您先前已設定適用於 SSO 的 Kintone,則可以使用相同的應用程式。 不過,建議您在一開始測試整合時,建立個別的應用程式。 在此深入了解從資源庫新增應用程式。

步驟 4:定義佈建範圍內的人員

Microsoft Entra 佈建服務可供根據對應用程式的指派,或根據使用者的屬性,界定將要佈建的人員。 如果選擇根據指派來界定將佈建至應用程式的人員,則可使用下列步驟將使用者指派給應用程式。 如果選擇僅根據使用者屬性來界定將要佈建的人員,即可使用如這裡所述的範圍篩選條件。

  • 從小規模開始。 在推出給所有人之前,先使用一小部分的使用者進行測試。 當佈建範圍設為已指派的使用者時,您可將一或兩個使用者指派給應用程式來控制這點。 當範圍設為所有使用者時,您可指定以屬性為基礎的範圍篩選條件

  • 如果需要其他角色,您可以更新應用程式資訊清單以新增角色。

步驟 5:設定對 Kintone 的自動使用者佈建

本節將引導您逐步設定 Microsoft Entra 佈建服務,以根據 Microsoft Entra ID 中的使用者指派,在 TestApp 中建立、更新及停用使用者。

在 Microsoft Entra ID 中為 Kintone 設定自動使用者布建:

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 瀏覽至 [身分識別] > [應用程式] > [企業應用程式]

    企業應用程式刀鋒視窗的螢幕擷取畫面。

  3. 在應用程式清單中,選取 [Kintone]

    應用程式清單中的 Kintone 連結螢幕擷取畫面。

  4. 選取 [佈建] 索引標籤。

    [佈建] 索引標籤的螢幕擷取畫面。

  5. 將 [佈建模式] 設定為 [自動]

    [自動化佈建] 索引標籤的螢幕擷取畫面。

  6. 在 [管理員認證] 區段下,輸入您的 Kintone 租用戶 URL 和秘密權杖。 按一下 [測試連線] 以確保 Microsoft Entra ID 可以連線到 Kintone。 如果連線失敗,請確定您的 Kintone 帳戶具有管理員權限,然後再試一次。

    權杖的螢幕擷取畫面。

  7. 在 [通知電子郵件] 欄位中,輸入應該收到佈建錯誤通知的個人電子郵件地址,然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。

    通知電子郵件的螢幕擷取畫面。

  8. 選取 [儲存]。

  9. 在 [對應] 區段底下,選取 [同步處理 Microsoft Entra 使用者至 Kintone]

  10. 在 [屬性對應] 區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步處理到 Kintone 的使用者屬性。 選取為 [比對] 屬性的屬性可用來比對 Kintone 中的使用者帳戶以進行更新作業。 如果您選擇變更比對目標屬性,則必須確保 Kintone API 支援根據該屬性來篩選使用者。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

    屬性 類型 支援篩選 Kintone 的必要項目
    userName String
    作用中 布林值
    displayName String
    emails[type eq "work"].value String
    name.givenName String
    name.familyName String
    externalId String
  11. 若要設定範圍篩選,請參閱範圍篩選教學課程中提供的下列指示。

  12. 如要啟用 Kintone 的 Microsoft Entra 佈建服務,請在 [設定] 區段中,將 [佈建狀態] 變更為 [開啟]

    佈建狀態切換為開啟的螢幕擷取畫面。

  13. 透過在 [設定] 區段的 [範圍] 中選擇需要的值,來定義要佈建到 Kintone 的使用者。

    佈建範圍的螢幕擷取畫面。

  14. 當您準備好要佈建時,按一下 [儲存]

    儲存佈建設定的螢幕擷取畫面。

針對 [設定] 區段的 [範圍] 中定義的所有使用者,此作業會啟動首次同步週期。 初始週期會比後續週期花費更多時間執行,只要 Microsoft Entra 佈建服務正在執行,這大約每 40 分鐘便會發生一次。

步驟 6:監視您的部署

設定佈建後,請使用下列資源來監視部署:

  • 使用佈建記錄來判斷哪些使用者已佈建成功或失敗
  • 檢查進度列來查看佈建週期的狀態,以及其接近完成的程度
  • 如果佈建設定似乎處於狀況不良的狀態,則應用程式將會進入隔離狀態。 在此 \(部分機器翻譯\) 深入了解隔離狀態。

更多資源

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