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教學課程：Microsoft Entra 與 M-Files 整合

  • 發行項

在本教學課程中，您將瞭解如何整合 M-Files 與 Microsoft Entra ID。 在整合 M-Files 與 Microsoft Entra ID 時，您可以.

  • 在 Microsoft Entra 識別碼中控制可存取 M-Files 的人員。
  • 讓使用者使用其 Microsoft Entra 帳戶自動登入 M-Files。
  • 在一個中央位置管理您的帳戶。

必要條件

若要開始使用，您需要下列專案：

  • Microsoft Entra 訂用帳戶。 如果您沒有訂用帳戶，可以取得免費帳戶。
  • 已啟用 M-Files 單一登入 （SSO） 的訂用帳戶。

案例描述

在本教學課程中，您會在測試環境中設定及測試 Microsoft Entra 單一登入。

若要設定將 M-Files 整合到 Microsoft Entra ID 中，您需要從資源庫將 M-Files 新增到受控 SaaS 應用程式清單。

  1. 以至少雲端 應用程式管理員istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心 。
  2. 流覽至 [ 身分 > 識別應用程式 > 企業應用程式 > ] [新增應用程式]。
  3. 在 [ 從資源庫 新增] 區段的搜尋方塊中輸入 M-Files 。
  4. 從結果面板中選取 [M-Files ]，然後新增應用程式。 將應用程式新增至您的租使用者時，請稍候幾秒鐘。

或者，您也可以使用 企業應用程式組態精靈 。 在此精靈中，您可以將應用程式新增至租使用者、將使用者/群組新增至應用程式、指派角色，以及逐步解說 SSO 設定。 深入瞭解 Microsoft 365 精靈。

設定及測試 M-Files 的 Microsoft Entra SSO

以名為 B.Simon 的測試使用者，設定及測試與 M-Files 搭配運作的 Microsoft Entra SSO。 若要讓 SSO 能夠運作，您必須建立 Microsoft Entra 使用者與 M-Files 中相關使用者之間的連結關聯性。

若要設定及測試與 M-Files 搭配運作的 Microsoft Entra SSO，請執行下列步驟：

  1. 設定 Microsoft Entra SSO - 讓使用者能夠使用此功能。
    1. 建立 Microsoft Entra 測試使用者 - 以使用 B.Simon 測試 Microsoft Entra 單一登入。
    2. 指派 Microsoft Entra 測試使用者 - 讓 B.Simon 能夠使用 Microsoft Entra 單一登入。
  2. 設定 M-Files SSO - 在應用程式端設定單一登入設定。
    1. 建立 M-Files 測試使用者 - 使 M-Files 中對應的 B.Simon 連結到該使用者在 Microsoft Entra 中的代表專案。
  3. 測試 SSO - 確認組態是否正常運作。

設定 Microsoft Entra SSO

請遵循下列步驟來啟用 Microsoft Entra SSO。

  1. 以至少雲端應用程式 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。

  2. 流覽至 [身分>識別應用程式企業應用程式>>M-Files>單一登錄]。

  3. 在 [ 選取單一登錄方法] 頁面上，選取 [SAML]。

  4. 在 [使用 SAML 設定單一登錄] 頁面上，按兩下 [基本 SAML 組態] 的鉛筆圖示以編輯設定。

    Edit Basic SAML Configuration

  5. 在 [基本 SAML 組態] 區段上，執行下列步驟：

    a. 在 [ 登入 URL ] 文字框中，使用下列模式輸入 URL： https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com/authentication/MFiles.AuthenticationProviders.Core/sso

    b. 在 [ 標識符（實體標識符）] 文字框中，使用下列模式輸入 URL： https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com

    注意

    這些值不是真實的。 使用實際的登入 URL 和標識碼來更新這些值。 請連絡 M-Files 用戶端支援小組 以取得這些值。 您也可以參考基本 SAML 組態一節中顯示的模式。

  6. 在 [ 使用 SAML 設定單一登錄] 頁面上的 [SAML 簽署憑證 ] 區段中，按兩下 [ 下載 ]，根據您的需求，從指定的選項下載 同盟元數據 XML ，並將它儲存在您的計算機上。

    The Certificate download link

  7. 在 [ 設定 M-Files ] 區段上，根據您的需求複製適當的 URL。

    Copy configuration URLs

建立 Microsoft Entra 測試使用者

在本節中，您將建立名為 B.Simon 的測試使用者。

  1. 以至少使用者 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
  2. 流覽至 [身分>識別使用者>所有使用者]。
  3. 選取畫面頂端的 [新增使用者>建立新使用者]。
  4. 在 [ 用戶 屬性] 中，遵循下列步驟：
    1. 在 [ 顯示名稱] 欄位中， 輸入 B.Simon。
    2. 在 [ 使用者主體名稱] 欄位中， 輸入 username@companydomain.extension。 例如： B.Simon@contoso.com 。
    3. 選取 [顯示密碼] 複選框，然後記下 [密碼] 方塊中顯示的值。
    4. 選取 [檢閱 + 建立]。
  5. 選取 建立。

指派 Microsoft Entra 測試使用者

在本節中，您會將 M-Files 的存取權授與 B.Simon，讓其能夠使用單一登錄。

  1. 以至少雲端應用程式 管理員 istrator 身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
  2. 流覽至 [身分>識別應用程式企業應用程式>>M-Files]。
  3. 在應用程式的 [概觀] 頁面中，選取 [ 使用者和群組]。
  4. 選取 [新增使用者/群組]，然後在 [新增指派] 對話框中選取 [使用者和群組]。
    1. 在 [ 使用者和群組] 對話框中，從 [使用者] 列表中選取 B.Simon ，然後按兩下畫面底部的 [ 選取 ] 按鈕。
    2. 如果您預期將角色指派給使用者，您可以從 [選取角色] 下拉式清單中選取該 角色 。 如果未為此應用程式設定任何角色，您會看到已選取 [預設存取] 角色。
    3. 在 [新增指派] 對話框中，按兩下 [指派] 按鈕。

設定 M-Files SSO

  1. 若要為您的應用程式設定 SSO，請連絡 M-Files 支援小組 ，並提供下載的元數據。

    注意

    如果您想要為 M-File Desktop 應用程式設定 SSO，請遵循後續步驟。 如果您只想要為 M-Files Web 版本設定 SSO，則不需要額外的步驟。

  2. 請遵循後續步驟來設定 M-File 傳統型應用程式，以啟用具有 Microsoft Entra ID 的 SSO。 若要下載 M-Files，請移至 M-Files 下載 頁面。

  3. 開啟 [M-Files Desktop 設定] 視窗。 然後按兩下 [ 新增]。

    Screenshot shows M-Files Desktop Settings where you can select Add.

  4. 在 [檔保存庫 連線 ion 屬性] 視窗中，執行下列步驟：

    Screenshot shows Document Vault Connection Properties where you can enter the values described.

    在 [伺服器] 區段類型下，值如下所示：

    a. 在 [名稱] 中， 輸入 <tenant-name>.cloudvault.m-files.com。

    b. 針對 [ 埠號碼]，輸入 4466。

    c. 針對 [ 通訊協定]，選取 [ HTTPS]。

    d. 在 [ 驗證] 欄位中，選取 [ 特定 Windows 使用者]。 然後，系統會提示您輸入簽署頁面。 插入您的 Microsoft Entra 認證。

    e. 針對伺服器上的保存庫，選取伺服器上的對應保存庫。

    f. 按一下 [確定]。

建立 M-Files 測試使用者

本節的目標是在 M-Files 中建立名為 Britta Simon 的使用者。 請與 M-Files 支援小組合作 ，在 M-Files 中新增使用者。

測試 SSO

在本節中，您會使用下列選項來測試您的 Microsoft Entra 單一登錄設定。

  • 按兩下 [ 測試此應用程式]，這會重新導向至您可以在其中起始登入流程的 M-Files 登入 URL。

  • 直接移至 M-Files 登入 URL，然後從該處起始登入流程。

  • 您可以使用 Microsoft 我的應用程式。 當您在 我的應用程式 中按兩下 [M-Files] 圖格時，這會重新導向至 M-Files 登入URL。 如需 我的應用程式 的詳細資訊，請參閱 我的應用程式 簡介。

下一步

設定 M-Files 後，您可以強制執行會話控件，以即時防止組織的敏感數據遭到外泄和滲透。 會話控件會從條件式存取延伸。 瞭解如何使用 適用於雲端的 Microsoft Defender Apps 強制執行會話控件。