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透過 Microsoft Entra ID 自動配置 monday.com 的用戶佈署設定

本文說明您需要在 monday.com 和 Microsoft Entra ID 中執行的步驟,以設定自動使用者布建。 設定時,Microsoft Entra ID 會自動使用 Microsoft Entra 配置服務,將使用者和群組配置到 monday.com 並取消配置。 如需此服務的用途、運作方式和常見問題等重要詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Entra ID 自動對 SaaS 應用程式進行使用者佈建和取消佈建

支援的功能

  • 在 monday.com 中建立使用者
  • 當使用者不再需要存取權時,請移除 monday.com 中的使用者
  • 讓用戶屬性在 Microsoft Entra ID 與 monday.com 之間保持同步
  • 在 monday.com 中設定群組和群組成員資格
  • 單一登入 monday.com(建議)

先決條件

本文中所述的案例假設您已經具備下列必要條件:

  • 企業版 monday.com 帳戶。

步驟 1:規劃您的配置部署

  1. 了解佈建服務的運作方式
  2. 判斷哪些人員在資源配置範圍內。
  3. 判斷要 Microsoft Entra ID 與 monday.com之間的對應數據。

步驟 2:設定 monday.com 以支援使用 Microsoft Entra ID 進行佈建

  1. 登入 monday.com。 選取左側瀏覽窗格中的設定檔圖片。
  2. 瀏覽至 Admin > Security
  3. 在 [登入] 索引標籤下的 [SCIM] 區段中選擇 [開啟]

Scim 配置標籤

  1. 選取 產生 。 這些是步驟 5 所需的 租使用者 URL秘密令牌

備註

請勿共用或儲存此秘密令牌。 您可以隨時在需要時和任何地方產生新的令牌。

從 Microsoft Entra 應用連結庫新增 monday.com,以開始管理對 monday.com 的布建。 如果您先前已針對 SSO 設定 monday.com,則可以使用相同的應用程式。 不過,建議您在一開始測試整合時建立個別的應用程式。 在此深入了解如何從資源庫新增應用程式。

步驟 4:定義布建範圍中的人員

Microsoft Entra 布建服務可讓您根據指派給應用程式,或根據使用者或群組的屬性來設定布建的人員範圍。 如果您選擇根據指派來設定布建至應用程式的人員範圍,您可以使用 步驟將使用者和群組指派給應用程式。 如果您選擇僅依據使用者或群組的屬性來設定布建範圍,則可以 使用範圍篩選

  • 從小規模開始。 在向所有人推出之前,先使用一組小型的使用者和群組進行測試。 當佈建範圍設為已指派的使用者和群組時,您可將一或兩個使用者或群組指派給應用程式來控制這點。 當範圍設為所有使用者和群組時,您可指定以屬性為基礎的範圍篩選條件

  • 如果您需要額外的角色,您可以 更新應用程式指令清單 以新增角色。

步驟 5:設定自動使用者配置到 monday.com

本節會引導您逐步設定 Microsoft Entra 布建服務,以根據 Entra ID Microsoft 中的使用者和/或群組指派,在 TestApp 中建立、更新和停用使用者和/或群組。

若要在 Microsoft Entra 身份中為 monday.com 設定自動使用者佈建:

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 導覽至 Entra ID>企業應用程式

    企業應用程式模塊

  3. 在應用程式清單中,選取 [monday.com]。

    應用程式清單中的 [monday.com] 連結

  4. 選取 佈建 索引標籤。

    配置標籤

  5. 將 [佈建模式] 設定為 [自動]

    配置頁籤自動化

  6. 在 [系統管理員認證] 區段底下,輸入您的 monday.com 租戶 URL 和秘密令牌。 選取 [測試連線 ],以確保Microsoft Entra ID 可以連線到 monday.com。 如果連線失敗,請確定您的 monday.com 帳戶具有系統管理員許可權,然後再試一次。

    令牌

  7. 在 [通知電子郵件] 欄位中,輸入應該收到佈建錯誤通知的個人或群組電子郵件地址,然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。

    通知電子郵件

  8. 選擇 儲存

  9. 在 [對應] 區段底下,選取 [將 Microsoft Entra 使用者同步至 monday.com]。

  10. 請檢閱從 Microsoft Entra ID 同步到 monday.com 的用戶屬性,位於 Attribute-Mapping 區段。 選定為 比對 屬性的屬性會用來在 monday.com 中對應帳戶,以進行更新操作。 如果您選擇變更 比對目標屬性,您必須確定 monday.com API 支援根據該屬性篩選使用者。 點擊 儲存 按鈕以儲存所有變更。

    屬性 類型 支持篩選 monday.com 要求的必要條件
    使用者名稱 字符串
    用戶類型 字符串
    顯示名稱 字符串
    標題 字符串
    區域設定 字符串
    時區 字符串
    角色 字符串
  11. 在 [對應] 區段底下,選取 [將 Microsoft Entra 群組同步至 monday.com]

  12. 屬性對應區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步至 monday.com 的群組屬性。 選定的屬性作為 [比對] 屬性,用於 monday.com 中的群組更新作業。 點擊 儲存 按鈕以儲存所有變更。

    屬性 類型 支持篩選 monday.com 要求的必要條件
    顯示名稱 字符串
    成員 參考文獻
  13. 若要設定範圍篩選,請參閱 範圍篩選一文中提供的下列指示,

  14. 若要啟用 monday.com 的 Microsoft Entra 布建服務,請將「[布建狀態]」變更為「[開啟]」,於「[設定]」區段中。

    佈建狀態已切換為開啟

  15. 在[設定]區段中,於[範圍]選擇所需的值,以定義您要在 monday.com 上布建的使用者和/或群組。

    布建範圍

  16. 當您準備好進行配置時,請選取 [ 儲存]。

    儲存佈建設定

此作業會啟動在 [ 設定] 區段中 範圍 中定義之所有使用者和群組的初始同步處理週期。 初始週期會比後續週期花費更多時間執行,只要 Microsoft Entra 佈建服務正在執行,這大約每 40 分鐘便會發生一次。

步驟 6:監視您的部署

設定佈建後,請使用下列資源來監視部署:

  1. 使用 佈建記錄 可以判斷使用者是否已順利完成佈建
  2. 檢查 進度列 以查看配置週期的狀態,以及該週期接近完成的程度。
  3. 如果佈建設定似乎處於狀況不良的狀態,則應用程式將會進入隔離狀態。 深入瞭解 應用程式的布建隔離狀態,請參閱文章 №

連接器限制

  • monday.com 只支援 userType “admin”、“guest”、“member” 和 “viewer”。 不支援userType “User” ,且未來會移除。

變更紀錄

  • 2021/1/21 - 已新增對使用者的核心屬性 “userType” 支援。
  • 2022/12/08 - 已卸除的核心使用者屬性 電子郵件[type eq “work”].value。更新 userName ,使其 布建,而不會 “only on object creation” 。已移除 userType的對應。已將核心用戶屬性 角色,且對應對應。

其他資源