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設定 Smartsheet 來自動佈建使用者

  • 發行項

本教學課程旨在示範將 Microsoft Entra ID 設定為可對 Smartsheet 自動佈建及取消佈建使用者和/或群組時，應在 Smartsheet 與 Microsoft Entra ID 中執行的步驟。 如需此服務的用途、運作方式和常見問題等重要詳細資訊，請參閱使用 Microsoft Entra ID 對於 SaaS 應用程式自動進行使用者佈建和取消佈建。

支援的功能

  • 在 Smartsheet 中建立使用者
  • 當使用者不再需要存取權時，將其從 Smartsheet 中移除
  • 讓 Microsoft Entra ID 與 Smartsheet 之間的使用者屬性保持同步
  • 單一登入 Smartsheet (建議選項)

必要條件

本教學課程中概述的案例假設您已經具有下列必要條件：

步驟 1：規劃佈建部署

  1. 了解佈建服務的運作方式 \(部分機器翻譯\)。
  2. 判斷誰會在佈建範圍 \(部分機器翻譯\) 內。
  3. 判斷要在 Microsoft Entra ID 與 Smartsheet 之間對應哪些資料。

步驟 2：設定 Smartsheet 以支援使用 Microsoft Entra ID 進行佈建

以 Microsoft Entra ID 設定 Smartsheet 來自動佈建使用者之前，您必須在 Smartsheet 上啟用 SCIM 佈建。

  1. 在 Smartsheet 入口網站中，以系統管理員的身分登入，然後導覽至 [帳戶][系統管理中心] > 。

    Smartsheet 帳戶管理員的螢幕擷取畫面

  2. 在 [系統管理中心] 頁面中，按一下 [功能表] 選項，以公開 [功能表] 面板。

    Smartsheet 安全性控制項的螢幕擷取畫面

  3. 導覽至 [功能表] > [設定] > [網域] [使用者自動佈建]。

    Smartsheet 網域的螢幕擷取畫面

  4. 若要新增網域，請按一下 [新增網域]，並遵循指示。新增網域之後，請確定該網域也經過驗證。

  5. 藉由導覽至 Smartsheet 入口網站，然後導覽至 [帳戶] [應用程式與整合] > ，產生所需的祕密權杖，以便使用 Microsoft Entra ID 設定自動使用者佈建。

  6. 選擇 [API 存取]。 按一下 [產生新的存取權杖]。

    [個人設定] 對話方塊的螢幕擷取畫面，其中已指出 [API 存取] 和 [產生新的存取權杖] 選項。

  7. 定義 API 存取權杖的名稱。 按一下 [確定]。

    此螢幕擷取畫面顯示步驟 2 之 1：產生 API 存取權杖，並已指出 [確定] 選項。

  8. 複製 API 存取權杖並加以儲存，因為這是您唯一可以看到此祕密的時候。 Microsoft Entra ID 中的 [秘密權杖] 欄位需要此項目。

    Smartsheet 權杖

從 Microsoft Entra 應用程式庫新增 Smartsheet，以開始管理對 Smartsheet 的佈建。 如果您先前已針對 SSO 設定 Smartsheet，則可使用相同的應用程式。 不過，建議在一開始測試整合時，建立個別的應用程式。 在此深入了解從資源庫新增應用程式。

步驟 4：定義佈建範圍內的人員

Microsoft Entra 佈建服務可讓您根據對應用程式的指派，和/或根據使用者/群組屬性，來設定佈建的人員範圍。 如果選擇根據指派來界定將佈建至應用程式的人員，則可使用下列步驟將使用者和群組指派給應用程式。 如果選擇僅根據使用者或群組屬性來界定將要佈建的人員，即可使用如這裡所述的範圍篩選條件。

  • 從小規模開始。 在推出給所有人之前，先使用一小部分的使用者和群組進行測試。 當佈建範圍設為已指派的使用者和群組時，您可將一或兩個使用者或群組指派給應用程式來控制這點。 當範圍設為所有使用者和群組時，您可指定以屬性為基礎的範圍篩選條件。

  • 若要確保 Smartsheet 與 Microsoft Entra ID 之間的使用者角色指派會相同，建議您使用完整 Smartsheet 使用者清單中所填入的相同角色指派。 若要從 Smartsheet 擷取此使用者清單，請瀏覽至 [帳戶管理員] > [使用者管理] > [其他動作] > [下載使用者清單 (csv)]。

  • 若要存取應用程式中的某些功能，Smartsheet 會要求使用者擁有多個角色。 若要深入了解 Smartsheet 中的使用者類型和權限，請移至使用者類型和權限。

  • 如果使用者在 Smartsheet 中指派了多個角色，您必須確保這些角色指派會複寫到 Microsoft Entra ID 中，以避免發生使用者永久無法存取 Smartsheet 物件的情況。 Smartsheet 中的每個唯一角色都必須指派給 Microsoft Entra ID 中的不同群組。 使用者則必須新增至對應於所需角色的每個群組。

  • 如果需要其他角色，您可以更新應用程式資訊清單以新增角色。

步驟 5：設定將使用者自動佈建至 Smartsheet

本節將引導您逐步設定 Microsoft Entra 佈建服務，以根據 Microsoft Entra ID 中的使用者和/或群組指派，在 Smartsheet 中建立、更新和停用使用者和/或群組。

若要在 Microsoft Entra ID 中為 Smartsheet 設定自動使用者佈建：

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。

  2. 瀏覽至 [身分識別] > [應用程式] > [企業應用程式]

    企業應用程式刀鋒視窗的螢幕擷取畫面。

  3. 在應用程式清單中，選取 [Smartsheet]。

    應用程式清單中的 Smartsheet 連結的螢幕擷取畫面。

  4. 選取 [佈建] 索引標籤。

    [管理] 選項的螢幕擷取畫面，並已指出 [佈建] 選項。

  5. 將 [佈建模式] 設定為 [自動]。

    [佈建模式] 下拉式清單的螢幕擷取畫面，並已指出 [自動] 選項。

  6. 在 [管理員認證] 區段底下，在 [祕密權杖] 中分別輸入稍早從 Smartsheet 擷取到的 SCIM 2.0 基底 URL https://scim.smartsheet.com/v2 和存取權杖值。 按一下 [測試連線] 以確保 Microsoft Entra ID 可以連線到 Smartsheet。 如果連線失敗，請確定您的 Smartsheet 帳戶具有系統管理員權限，然後再試一次。

    權杖的螢幕擷取畫面。

  7. 在 [通知電子郵件] 欄位中，輸入應該收到佈建錯誤通知的個人或群組電子郵件地址，然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。

    通知電子郵件的螢幕擷取畫面。

  8. 按一下 [檔案] 。

  9. 在 [對應] 區段底下，選取 [將 Microsoft Entra 使用者同步至 Smartsheet]。

  10. 在 [屬性對應] 區段中，檢閱從 Microsoft Entra ID 同步至 Smartsheet 的使用者屬性。 選取為 [比對] 屬性的屬性會用來比對 Smartsheet 中的使用者帳戶，以進行更新作業。 選取 [儲存] 按鈕以認可所有變更。

    屬性 類型 支援篩選
    userName String ✓
    作用中 布林值
    title String
    name.givenName String
    name.familyName String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value String
    emails[type eq "work"].value String
    externalId String
    roles String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager String

  11. 若要設定範圍篩選，請參閱範圍篩選教學課程中提供的下列指示。

  12. 若要啟用 Smartsheet 的 Microsoft Entra 佈建服務，請在 [設定] 區段中，將 [佈建狀態] 變更為 [開啟]。

    佈建狀態切換為開啟的螢幕擷取畫面。

  13. 透過在 [設定] 區段的 [範圍] 中選擇需要的值，可定義要佈建到 Smartsheet 的使用者和/或群組。

    佈建範圍的螢幕擷取畫面。

  14. 當您準備好要佈建時，按一下 [儲存]。

    儲存佈建設定的螢幕擷取畫面。

此作業會對在 [設定] 區段的 [範圍] 中定義的所有使用者和/或群組，啟動首次同步處理。 初始同步處理會比後續同步處理花費更多時間執行，只要 Microsoft Entra 佈建服務正在執行，這大約每 40 分鐘便會發生一次。

步驟 6：監視您的部署

設定佈建後，請使用下列資源來監視部署：

  • 使用佈建記錄來判斷哪些使用者已佈建成功或失敗
  • 檢查進度列來查看佈建週期的狀態，以及其接近完成的程度
  • 如果佈建設定似乎處於狀況不良的狀態，則應用程式將會進入隔離狀態。 在此 \(部分機器翻譯\) 深入了解隔離狀態。

連接器限制

  • Smartsheet 不支援虛刪除。 當使用者的 active 屬性設為 False 時，Smartsheet 會永久刪除該使用者。

變更記錄檔

  • 2020/06/16 - 已針對使用者的企業延伸屬性「成本中心」、「部門」、「經理」和「部門」新增了支援。
  • 02/10/2021 - 已新增使用者核心屬性 "emails[type eq "work"]" 的支援。
  • 02/12/2022 - 在「系統管理員認證」一節下新增用於 SmartSheet 整合的 SCIM 基底/租用戶 URL https://scim.smartsheet.com/v2。

其他資源

下一步