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使用 Microsoft Entra ID 配置 Zapier 來自動化使用者佈建

本文說明您需要在 Zapier 和 Microsoft Entra ID 中執行的步驟,以設定自動使用者布建。 設定時,Microsoft Entra ID 會自動使用 Microsoft Entra 布建服務,將使用者和群組布建和取消布建至 Zapier 。 若想了解此服務的功能、運作方式及常見問題,請參閱 使用 Microsoft Entra ID 自動化 SaaS 應用程式的使用者配置與解除配置

支援的功能

  • 在 Zapier 中建立使用者
  • 當使用者不再需要存取權時,請移除 Zapier 中的使用者
  • 讓用戶屬性在 Microsoft Entra ID 與 Zapier 之間保持同步
  • 在 Zapier 中配置群組和群組成員
  • 建議使用 Zapier 的單一登入功能

先決條件

本文中所述的案例假設您已經具備下列必要條件:

步驟 1:規劃您的配置部署

  1. 了解佈建服務的工作原理
  2. 判斷哪些人員在資源配置範圍內。
  3. 要決定在 Microsoft Entra ID 與 Zapier 之間映射的數據

步驟 2:設定 Zapier 以支援使用 Microsoft Entra ID 進行佈建

  1. 登入 您的 Zapier 管理控制台。 流覽至租使用者識別碼下的 [ 設定 ]。

    Zapier 管理控制台

  2. [公司設定] 底下,選取 [使用者布建]。

    Zapier 新增 SCIM

  3. 複製 SCIM 基底 URLSCIM 持有人令牌。 這些值會分別在 Zapier 應用程式的 [設置] 索引標籤的 [租戶 URL] 和 [秘密令牌] 欄位中輸入。

    Zapier 建立令牌

從 Microsoft Entra 應用連結庫新增 Zapier,以開始管理對 Zapier 的布建。 如果您先前已針對 SSO 設定 Zapier,則可以使用相同的應用程式。 不過,建議您在一開始測試整合時建立個別的應用程式。 在此瞭解更多有關從圖庫新增應用程式的資訊。

步驟 4:定義布建範圍中的人員

Microsoft Entra 布建服務可讓您根據指派給應用程式,或根據使用者或群組的屬性來設定布建的人員範圍。 如果您選擇根據指派來設定布建至應用程式的人員範圍,您可以使用 步驟將使用者和群組指派給應用程式。 如果您選擇只根據使用者或群組的屬性來決定配置對象的範圍,您可以使用 範圍篩選

  • 從小規模開始。 在向所有人推出之前,先使用一組小型的使用者和群組進行測試。 當佈建範圍設為已指派的使用者和群組時,您可將一或兩個使用者或群組指派給應用程式來控制這點。 當範圍設為所有使用者和群組時,您可指定以屬性為基礎的範圍篩選條件

  • 如果您需要額外的角色,您可以 更新應用程式指令清單 以新增角色。

步驟 5:設定自動化使用者設置到 Zapier

本節將引導您逐步設定 Microsoft Entra 佈建服務,以根據 Microsoft Entra ID 中的使用者及/或群組指派,在 TestApp 中建立、更新及停用使用者及/或群組。

若要在 Microsoft Entra 身份識別中為 Zapier 設定自動使用者布建:

  1. 以至少 雲端應用程式系統管理員 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心

  2. 導覽至 Entra ID>企業應用程式

    企業應用程式模塊

  3. 在應用程式清單中,選取 [Zapier]。

    應用程式清單中的 Zapier 連結

  4. 選擇 佈建 分頁。

    [管理] 選項的螢幕快照,其中已標出 [部署] 選項。

  5. 將 [佈建模式] 設定為 [自動]

    「配置模式」下拉式清單的螢幕截圖,其中標出了「自動」選項。

  6. 在 [ 管理員認證] 區段下,輸入您的 Zapier 租使用者 URL秘密令牌。 選取 [測試連線 ],以確保Microsoft Entra ID 可以連線到 Zapier。 如果連線失敗,請確定您的 Zapier 帳戶具有系統管理員許可權,然後再試一次。

    此螢幕快照顯示 [系統管理員認證] 對話框,您可以在其中輸入租使用者 U R L 和秘密令牌。

  7. 在 [通知電子郵件] 欄位中,輸入應該收到佈建錯誤通知的個人或群組電子郵件地址,然後選取 [發生失敗時傳送電子郵件通知] 核取方塊。

    通知電子郵件

  8. 選取 [儲存]。

  9. 在 [ 映射] 區段底下,選取 [ 同步處理 Microsoft Entra 使用者至 Zapier]。

  10. 屬性對應 區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步到 Zapier 的用戶屬性。 選取為 [比對 ] 屬性的屬性可用來比對 Zapier 中的使用者帳戶以進行更新作業。 如果您選擇變更 比對目標屬性,您必須確定 Zapier API 支援根據該屬性篩選使用者。 選取 儲存 按鈕以儲存所有變更。

    變數 類型
    使用者名稱 繩子
    活動中 布爾邏輯
    externalId(外部識別碼) 繩子
    名稱.名字 繩子
    姓名.姓氏 繩子
    emails[type eq "work"].value (電子郵件[類型等於"工作"].值) 繩子
  11. 對映關係 區段底下,選取 將 Microsoft Entra 群組同步到 Zapier

  12. 在 [ 屬性對應 ] 區段中,檢閱從 Microsoft Entra ID 同步至 Zapier 的群組屬性。 選取為 [比對 ] 屬性的屬性可用來比對 Zapier 中的群組以進行更新作業。 選取 儲存 按鈕以儲存所有變更。

    變數 類型
    顯示名稱 繩子
    會員 參考文獻
  13. 若要設定範圍篩選,請參閱 範圍篩選一文中提供的下列指示。

  14. 若要啟用 Zapier 的Microsoft Entra 布建服務,請將 [設定] 區段中的 [布建狀態] 變更為 [開啟]。

    佈建狀態已設定為開啟

  15. 在 [設定] 區段中,選擇 [範圍] 中的所需值,以定義您想要布建給 Zapier 的使用者和/或群組。

    布建範圍

  16. 當您準備好進行配置時,請選取 [ 儲存]。

    儲存佈署設定

此作業會啟動 [設定] 區段中 [範圍] 中定義之所有使用者和群組的初始同步處理週期。 初始週期會比後續週期花費更多時間執行,只要 Microsoft Entra 佈建服務正在執行,這大約每 40 分鐘便會發生一次。

步驟 6:監視您的部署

設定佈建後,請使用下列資源來監視部署:

  1. 使用 布建記錄 來判斷哪些使用者已成功或未成功布建
  2. 檢查 進度列 以查看配置週期的狀態,以及進程接近完成的程度。
  3. 如果佈建設定似乎處於狀況不良的狀態,則應用程式將會進入隔離狀態。 深入瞭解 應用程式布建隔離狀態 一文中的隔離狀態。

其他資源