快速入門：將 Microsoft 365 群組設定為在 Microsoft Entra ID 中過期
在本快速入門中，您將設定 Microsoft 365 群組的到期原則。 當使用者可以設定自己的群組時，未使用的群組可能會逐漸增多。 要管理未使用的群組，其中一個方式是設定這些群組的到期日，以減少手動方式刪除群組的維護作業。
到期原則十分簡單：
- 具有使用者活動的群組會在到期時自動更新
- 通知群組擁有者更新即將過期的群組
- 刪除未更新的群組
- 群組擁有者或 Microsoft Entra 系統管理員可在 30 天內還原已刪除的 Microsoft 365 群組
注意
Microsoft Entra ID (Microsoft Entra 的一部分) 會根據群組最近是否使用過，使用智慧來自動更新群組。 此更新會根據 Microsoft 365 服務 (例如 Outlook、SharePoint、Teams 和 Yammer 等) 上群組的使用者活動來決定。
如尚未擁有 Azure 訂用帳戶，請在開始之前先建立免費帳戶。
必要條件
設定群組到期日所需的最低權限角色是組織中的使用者管理員。
開啟使用者建立群組的功能
提示
根據您開始使用的入口網站，本文中的步驟可能略有不同。
至少以全域系統管理員 (部分機器翻譯) 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
瀏覽至 [身分識別] > [群組] > [所有群組]，然後選取 [一般]。
將 [使用者可在 Azure 入口網站、API 或 PowerShell 中建立 Microsoft 365 群組] 設定為 [是]。
完成作業後，選取 [儲存] 以儲存群組設定。
設定群組到期日
至少以群組管理員 (部分機器翻譯) 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
瀏覽至 [身分識別] > [群組] > [所有群組] > [到期] 以開啟到期設定。
設定到期間隔。 選取預設值，或輸入 31 天以上的自訂值。
提供在群組沒有擁有者時，到期通知所應傳送到的電子郵件地址。
在此快速入門中，請將 [啟用這些 Microsoft 365 群組的到期日] 設定為 [全部]。
完成作業後，選取 [儲存] 以儲存到期設定。
介紹完畢 在本快速入門中，您已成功設定所選 Microsoft 365 群組的到期原則。
清除資源
移除到期原則
- 至少以群組管理員 (部分機器翻譯) 的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
- 瀏覽至 [身分識別] > [群組] > [所有群組] > [到期]。
- 將 [啟用這些 Microsoft 365 群組的到期日] 設定為 [無]。
關閉使用者建立群組的功能
- 瀏覽至 [身分識別] > [群組] > [群組設定] > [一般]。
- 將使用者可在 Azure 入口網站中建立 Microsoft 365 群組設為否。
下一步
如需有關到期的詳細資訊，包括 PowerShell 指示及技術限制，請參閱下列文章：