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在 Exchange Online 中為 Outlook 網頁版 和新的 Windows Outlook 建立信箱原則

  • 發行項

您可以建立信箱原則，將設定套用至 Outlook 網頁版 (之前稱為 Outlook Web App) 和新的 Windows 版 Outlook 中的使用者。 Outlook 網頁版信箱原則在套用與標準化特定使用者群組的設定時相當實用，例如使用者特定群組的附件設定。

如需 Outlook 網頁版信箱原則的詳細資訊，請參閱 Outlook 網頁版信箱原則。

開始之前有哪些須知？

使用 EAC 建立適用於 Outlook 網頁版 和新 Windows 版 Outlook 的信箱原則

  1. 在 EAC 中，移至 角色>Outlook Web 應用程式原則。 或者，使用 Outlook Web 應用程式原則 頁面，然後選取 [新增 OWA 原則]。

  2. 在開啟 的 [新增 Outlook Web 應用程式原則 ] 視窗中，設定下列設定：

    • 基本 - 名稱：輸入原則的唯一名稱。
    • 功能 - 使用複選框來啟用或停用功能。 最常用的功能預設為顯示。
    • 檔案存取 - 選取使用者如何從公用和私人電腦存取和檢視電子郵件附件。
    • 檢閱 - 檢閱您輸入的 Outlook Web App 原則。

    注意事項

    您可以在 PowerShell 中使用 Set-CASMailbox Cmdlet 來設定個別使用者 Exchange Online 設定。

  3. 選 取 [建立 ] 以儲存原則。

    在 [功能] 底下，下列清單包含當您使用適用於 Outlook 網頁版 的 EAC 和新的 Windows 版 Outlook 建立信箱原則時可設定的功能：

    • 通訊管理：

      • 立即訊息：如果設定為 [已啟用]，則使用者可以存取立即訊息功能，例如能夠傳送和接收立即訊息、檢視其他使用者的目前狀態資訊，以及變更自己的目前狀態資訊。
      • 簡訊：如果設定為 [已啟用]，則使用者可以使用 Outlook 網頁版 和新的 Windows 版 Outlook 來傳送和接收簡訊，以及建立簡訊通知規則。
      • Exchange ActiveSync：如果設定為 [已啟用]，則使用者可以使用 Outlook 網頁版 中的選項來管理其鏈接的行動裝置。
      • 聯繫人：如果設定為 [已啟用]，則用戶可以在 Outlook 網頁版 和新的 Windows 版 Outlook 中使用 [連絡人]。
      • LinkedIn聯繫人同步處理：如果設定為 [ 已啟用]，使用者可以將其LinkedIn連線新增至其信箱作為聯繫人。 當用戶的連線在LinkedIn中更新其資訊時，會自動更新聯繫人。
      • 行動裝置連絡人同步處理：如果設定為 [已啟用]，則使用者可以存取其裝置上 Outlook 網頁版 以外的個人聯繫人。
      • 所有通訊清單：如果設定為 [ 已啟用]，則使用者可以檢視所有通訊清單。 如果設定為 [已 停用]，則使用者只能檢視預設的全域通訊清單。

    • 資訊管理：

      • 日誌：如果設定為 [已啟用]，Outlook 網頁版 和新的 Windows 版 Outlook 中會顯示 [日誌] 資料夾。
      • 附註：如果設定為 [已啟用]，[記事] 資料夾會顯示在 Outlook 網頁版 和新的 Windows 版 Outlook 中。
      • 收件匣規則：如果設定為 [已啟用]，用戶可以在 Outlook 網頁版 和新的 Windows 版 Outlook 中建立和編輯自定義規則。
      • 如果將 [已刪除的專案] 設定為 [已啟用]，則使用者可以檢視已從 [刪除的郵件] 資料夾中刪除的專案，並選擇要將這些專案復原到 [刪除的郵件] 資料夾，或使用 Outlook 網頁版 和新的 Windows 版 Outlook 永久刪除這些專案。

    • 安全性：

      • 變更密碼：如果設定為 [已啟用]，則使用者可以移至 [Outlook 網頁版 中的選項] 和新的 Windows 版 Outlook 來變更其密碼。

    • 用戶體驗：

      • 主題：如果設定為 [已啟用]，則使用者可以在 Outlook 網頁版 和新的 Windows 版 Outlook 中變更色彩配置。
      • 進階用戶端：如果設定為 [已啟用]，則使用者可以使用標準版本的 Outlook 網頁版。 如果您清除複選框，用戶會切換至輕量版本的 Outlook 網頁版 並獲得簡化的體驗。
      • Email 簽章：如果設定為 [已啟用]，使用者可以建立自定義簽章，並選擇是否要自動將它包含在他們傳送的訊息中。
      • 天氣：如果設定為 [已啟用]，則用戶可以在其行事曆上看到天氣資訊。
      • Places：如果設定為 [已啟用]，使用者可以查看會議的位置建議。
      • 本機事件：如果設定為 [已啟用]，使用者可以查看其區域中發生的事件。
      • 有趣的行事曆：如果設定為 [已啟用]，使用者可以流覽並新增有趣的行事曆。

    • 時間管理：

      • 行事曆：如果設定為 [已啟用]，則用戶可以在 Outlook 網頁版 中使用 [行事曆] 和新的 Windows 版 Outlook。
      • 工作：如果設定為 [已啟用]，則使用者可以使用 Outlook 網頁版 中的 [工作] 和新的 Windows 版 Outlook。
      • 提醒和通知：如果設定為 [ 已啟用]，使用者會收到新的電子郵件通知，以及工作和行事曆提醒。

    在 [管理存取權] 底下，選取使用者如何從公用或私人計算機檢視和存取附件：

    • 檔案存取：
      • 公用或共享計算機：如果設定為 [ 已啟用]，使用者可以選取檔案附件，然後選取 [ 開啟] 來開啟檔案附件。
      • 私人計算機：如果設定為 [ 已啟用]，使用者可以選取檔案附件，然後選取 [ 開啟]，以開啟檔案附件。

使用 Exchange Online PowerShell 為 Outlook 網頁版 和新的 Windows Outlook 建立信箱原則

在 Exchange Online PowerShell 中，為 Outlook 網頁版 和新的 Windows Outlook 建立信箱原則是兩個步驟的程式：

  1. 使用下列語法建立原則：

    New-OwaMailboxPolicy -Name "<Unique Name>"

    此範例會為 Outlook 網頁版 建立名為 「Executive」 的信箱原則，以及新的 Windows 版 Outlook。

    New-OwaMailboxPolicy -Name Policy1

    如需詳細的語法和參數資訊，請參閱 New-OwaMailboxPolicy。

  2. 修改原則的預設設定。

    如需詳細資訊，請參閱 [使用 Exchange Online PowerShell 修改 Outlook 網頁版 的信箱原則和新的 Windows Outlook] (configure-outlook-web-app-mailbox-policy-properties.md#use-exchange-online-powershell-to-modify-mailbox-policies-for-outlook-on-the web-and-the-new-outlook-for-windows) 。

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已成功為 Outlook 網頁版 和新的 Windows Outlook 建立信箱原則，請執行下列步驟：

  • 在 EAC 中，移至 [角色>Outlook Web App 原則]，然後尋找新的信箱原則。

若要確認您已成功為 Outlook 網頁版 和新的 Windows Outlook 建立信箱原則，請執行下列其中一個步驟：

  • 在 EAC 中，按兩下 [角色>Outlook Web App 原則]，選取原則，然後在開啟的詳細數據飛出視窗中檢閱設定。

  • 在 Exchange Online PowerShell 中，執行下列命令來確認原則已列出：

    Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name

  • 在 Exchange Online PowerShell 中，以原則名稱取代 <Policy Name>，然後執行下列命令來驗證設定：

    Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>"

後續步驟

如需如何修改現有 Outlook 網頁版 信箱原則的資訊，請參閱在 Exchange Online 中檢視或設定 Outlook 網頁版 信箱原則屬性。