Exchange Online 中的 POP3 和 IMAP4
根據預設，POP3 和 IMAP4 會針對 Exchange Online 中的所有用戶啟用。
若要為個別使用者啟用或停用 POP3 和 IMAP4，請參閱 啟用或停用使用者的 POP3 或 IMAP4 存取。
若要自定義使用者的 POP3 或 IMAP4 設定，請參閱 設定使用者的 POP3 或 IMAP4 設定。
注意事項
如果您已在組織中啟用安全性預設值，則會在 Exchange Online 中自動停用 POP3 和 IMAP4。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Entra ID 中的安全性預設值。
若要保護您的 Exchange Online 租使用者免於遭受暴力密碼破解或密碼噴射攻擊，您的組織必須在 Exchange Online 中停用基本身份驗證，並僅在 Exchange Online 中使用 Outlook 的新式驗證。 停用基本身份驗證將會封鎖舊版通訊協定，例如 POP 和 IMAP。
使用者可以使用支援 POP3 和 IMAP4 的任何電子郵件程式來連線到 Exchange Online (，例如 Outlook、Windows Mail 和 Mozilla Marketplacebird) 。 每個電子郵件用戶端程式所支援的功能各不相同。 如需特定 POP3 和 IMAP4 用戶端程式提供之功能的相關資訊，請參閱每個應用程式內含的文件。
POP3 和 IMAP4 可讓您存取 Exchange Online 的基本電子郵件功能，並允許離機電子郵件存取，但不提供豐富的電子郵件、行事歷和連絡人管理，或使用者與 Outlook、Exchange ActiveSync、Outlook 網頁版 (連線時可用的其他功能，這些功能先前稱為Outlook Web App) 或 Outlook 語音存取。
注意事項
每當使用者存取 POP 型或 IMAP 型電子郵件程式以開啟其 Microsoft 365 或 Office 365 電子郵件時，該使用者就會遇到數秒的延遲。 延遲是因為使用 Proxy 伺服器，而產生額外的驗證用躍點。 Proxy 伺服器會先查看指派的 pod 伺服器 (用戶端存取伺服器)，然後對其進行驗證。
使用者用來設定其 Exchange Online 信箱之 POP3 或 IMAP4 存取的設定
啟用 POP3 與 IMAP4 用戶端存取功能之後，必須提供使用者下表中的資訊，以便將其電子郵件程式連線至 Exchange Online 信箱。
POP3 與 IMAP4 電子郵件程式不使用 POP3 與 IMAP4 將郵件傳送到電子郵件伺服器。 使用 POP3 與 IMAP4 的電子郵件程式依賴 SMTP 傳送郵件。
| Protocol (通訊協定) | 伺服器名稱 | 連接埠 | 加密方法 |
|---|---|---|---|
| POP3 | Outlook.office365.com | 995 | SSL/TLS |
| IMAP4 | Outlook.office365.com | 993 | SSL/TLS |
| SMTP | Smtp.office365.com | 587 | STARTTLS |
了解 POP3 和 IMAP4 之間的差異
根據預設，POP3 用戶端會從電子郵件伺服器移除下載的訊息。 此行為會讓您難以在多部計算機上存取電子郵件，因為下載的訊息會儲存在本機計算機上。 但是，您通常可以設定 POP3 用戶端，在伺服器上保留已下載訊息的複本。
POP3 用戶端程式通常會將訊息下載到用戶端電腦上的單一資料夾 (收件匣) 。 POP3 無法將電子郵件伺服器上的多個資料夾與用戶端電腦的多個資料夾進行同步處理。 POP3 也不支援公用資料夾存取功能。
IMAP4 用戶端比 POP3 用戶端更有彈性，通常提供更多功能。 根據預設，IMAP4 用戶端不會從電子郵件伺服器移除下載的郵件。 此行為可讓您輕鬆地從多部計算機存取電子郵件訊息。
IMAP4 用戶端支援在電子郵件伺服器上建立和存取多個電子郵件資料夾。 例如，大部分的 IMAP4 用戶端都可以設定為在伺服器上保留已傳送項目的複本，以便從任何電腦存取這些訊息。
IMAP4 支援大部分 IMAP4 用戶端所支援的其他功能 (例如，在下載整個訊息) 之前先檢視訊息傳送者和主旨。
POP3 與 IMAP4 電子郵件程式的傳送和接收選項
POP3 和 IMAP4 用戶端可讓使用者選擇何時要連線到電子郵件伺服器以傳送和接收電子郵件。 本節討論一些最常見的連線選項，並提供使用者在選擇 POP3 和 IMAP4 電子郵件用戶端中可用的連線選項時應考慮的一些因素。
一般組態設定
您可以在 POP3 或 IMAP4 用戶端應用程式上設定的三個最常用連線設定如下：
在每次啟動電子郵件應用程式時傳送和接收郵件。 使用此選項時，只會在啟動電子郵件應用程式時傳送和接收郵件。
手動傳送和接收郵件。 使用此選項時，只會在使用者按一下用戶端使用者介面中的 [傳送及接收] 選項時才會傳送和接收郵件。
在每隔設定的分鐘數之後傳送和接收郵件。 使用此選項時，用戶端應用程式會在每隔設定的分鐘數之後連線至伺服器，以傳送郵件和下載所有新的郵件。
如需如何設定所使用電子郵件應用程式之這些設定的相關資訊，請參閱電子郵件應用程式提供的說明文件。
選取傳送及接收選項時的考量
某些電子郵件程式上的預設值，並非設為當您擷取郵件之後，會將副本保留在伺服器。 如果使用者想要透過多個電子郵件程式或裝置存取郵件，則應在伺服器上保留郵件副本。
對於一律連線的用戶端，使用者可能會將電子郵件應用程式設定為每隔一組分鐘數傳送和接收訊息。 經常連線到電子郵件伺服器可讓使用者使用伺服器上最新的資訊，將電子郵件應用程式保持在最新狀態。
不過，如果用戶端不一定連線到因特網，使用者可能會將電子郵件應用程式設定為手動傳送和接收訊息。
注意事項
如果 IMAP4 用戶端支援 IMAP4 IDLE 命令，則 Exchange Online 信箱的電子郵件傳輸可能會近乎即時地發生。