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在 Exchange Online 的新組織中設定公用資料夾

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摘要：如何設定公用資料夾，包括在 EAC 中將權限指派給它們。

本主題說明如何設定公用資料夾，以及在新組織或在先前沒有公用資料夾的組織中執行公用資料夾。

注意事項

如需有關公用資料夾之儲存配額和限制的相關資訊，請參閱 Exchange Online 限制。

裝置的 OWA 指的是舊的 「適用於 Android 的 OWA」 和「 iPhone/iPad 的 OWA」 應用程式，這些應用程式已過時。 如需詳細資訊， 請參閱Microsoft OWA 行動裝置應用程式即將淘汰。

本文中的程式會引導您完成第一次建立公用資料夾的程式。

開始之前有哪些須知？

  • 完成此工作的預估時間：30 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的許可權，請參閱 Exchange Online 功能許可權主題中的「公用資料夾」專案。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

步驟 1：建立主要公用資料夾信箱

主要公用資料夾信箱包含公用資料夾階層及內容的可寫入複本，也是您為您組織建立的第一個公用資料夾信箱。 後續的公用資料夾信箱將會是次要公用資料夾信箱，將會包含此階層及內容的唯讀複本。

如需詳細步驟，請參閱建立公用資料夾信箱。

步驟 2：建立您的第一個公用資料夾

如需詳細步驟，請參閱建立公用資料夾。

步驟 3：指派權限到公用資料夾

建立公用資料夾後，您將需要指派 [擁有者] 權限層級，至少一位使用者可以從用戶端存取公用資料夾並建立子資料夾。 在此之後建立的任何公用資料夾將繼承父公用資料夾的權限。

  1. 在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 中，流覽至 [公用資料夾>] [公用資料夾]。

  2. 在清單檢視中，選取公用資料夾。

  3. 在詳細資訊窗格中，[資料夾權限] 下，按一下 [管理]。

  4. 在 [公用資料夾許可權] 中，按兩下 [新增圖示]。

  5. 按一下 [瀏覽] 來選取使用者。

  6. 在 [權限等級] 清單中，選取一個等級。 至少一名使用者應為 [擁有者]。

  7. 按一下儲存。

  8. 您可以按下 [ 新增圖示 ]，然後使用上述步驟指派適當的許可權，以新增多個使用者。 您也可以選取或清除核取方塊來自訂權限層級。 編輯預先定義權限層級時，例如 [擁有者]，權限層級會變更至 [自訂]。

如需如何使用 Exchange Online PowerShell 以指派權限給公用資料夾的詳細資訊，請參閱 Add-PublicFolderClientPermission。

步驟 4 (選用)：擁有郵件功能的公用資料夾

如果您希望使用者能寄送郵件到公用資料夾，您可以啟用它的郵件功能。 此步驟是選用的。 如果您不啟用公用資料夾的郵件功能，使用者可以透過從 Outlook 中拖曳項目到公用資料夾中來張貼郵件。

  1. 在 EAC 中，流覽至 [公用資料夾] [公用文件>夾]。

  2. 在清單檢視中，選取要啟用郵件功能的公用資料夾。

  3. 在詳細資料窗格中，在 [郵件設定 - 已停用] 下，按一下 [啟用]。

    將會顯示警告，詢問您是否確定要啟用該公用資料夾的郵件功能。 按一下 [是]。

公用資料夾將可使用郵件，公用資料夾的名稱將成為公用資料夾的別名。 如果您有使用該名稱的多個收件者，公用資料夾的別名將會加上編號。 例如，如果您有一個名為 SalesTeam 的通訊群組，而您建立一個名為 SalesTeam 的共用資料夾，然後啟用資料夾的郵件，公用資料夾的別名將會是 SalesTeam1。

如需如何使用 Exchange Online PowerShell 以啟用公用資料夾的郵件，請參閱 Enable-MailPublicFolder。

注意事項

如果您有混合式組態，在 Exchange Online 上建立的公用資料夾只會顯示在雲端式信箱中。 相反地，內部部署建立的公用資料夾只對內部部署信箱可見。

若要完成使用公用資料夾從 Exchange Server 2010 移轉至 Exchange Online 的作業，請參閱設定舊版內部部署 公用資料夾以進行混合式部署。