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在 Exchange Online 中檢視公用資料夾和公用資料夾項目的統計數據

  • 發行項

本主題說明如何擷取公用資料夾的相關統計數據，例如顯示名稱、建立時間、上次使用者修改時間、上次使用者存取和專案大小。 您可以使用此資訊來決定刪除或保留公用資料夾。

注意事項

在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 中，您可以流覽至 [公用文件>夾編輯編輯] 圖示，以檢視公用資料夾的部分配額和使用量資訊。>信箱使用方式。 不過，這項資訊不完整，建議您使用 Exchange Online PowerShell 來檢視公用資料夾統計數據。

開始之前有哪些須知？

  • 預估完成時間： 1 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的許可權，請參閱 Exchange Online 功能許可權主題中的「公用資料夾」專案。

  • 您無法使用 EAC 擷取公用資料夾統計資料。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 請造訪論壇：Exchange Online 或 Exchange Online Protection。

使用 Exchange Online PowerShell 擷取公用資料夾統計數據

此範例會使用管線傳輸命令來格式化清單，傳回公用資料夾的統計資料。

Get-PublicFolderStatistics -Identity \Marketing | Format-List

注意事項

Identity 參數的值必須包含公用資料夾的路徑。 例如，如果公用資料夾 Marketing 存在於父資料夾 Business 底下，您會提供下列值： \Business\Marketing

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Get-PublicFolderStatistics。

使用 Exchange Online PowerShell 檢視公用資料夾項目的統計數據

您可以檢視下列關於公用資料夾內項目的資訊：

  • 項目類型

  • 主旨

  • 上次使用者修改時間

  • 上次使用者存取時間

  • 建立時間

  • 附件

  • 郵件大小

您可以使用此資訊來決定要對公用資料夾採取哪些動作，例如要刪除的公用資料夾。 例如，如果專案已存取超過兩年，或者您可能想要將做為檔案存放庫的公用資料夾轉換成另一個用戶端存取應用程式，您可能會想要刪除公用資料夾。

此範例會傳回路徑 \Marketing\2013 下的公用資料夾 Pamphlets 中所有項目的預設統計資料。 預設資訊包括項目識別碼、建立時間和主旨。

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2013\Pamphlets"

此範例會傳回有關公用資料夾 Pa相關專案的其他資訊，例如主旨、上次修改時間、建立時間、附件、訊息大小，以及項目類型。 它也包含使用管線命令來格式化清單。

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Get-PublicFolderItemStatistics。

使用 Exchange Online PowerShell 將 Get-PublicFolderItemStatistics Cmdlet 的輸出匯出至 .csv 檔案

此範例會將指令程式的輸出匯出至 PFItemStats.csv 檔案，而該檔案中包含公用資料夾 \Marketing\Reports 內所有項目的下列資訊：

  • 郵件主旨 ( Subject)

  • 上次修改項目的日期與時間 ( LastModificationTime)

  • 項目是否含有附件 ( HasAttachments)

  • 項目類型 ( ItemType))

  • 項目大小 ( MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Get-PublicFolderItemStatistics。