在 Exchange Server 中建立公用資料夾信箱
您必須先建立公用資料夾信箱,才能在 Exchange Server 中建立公用資料夾。 公用資料夾信箱包含階層資訊以及公用資料夾的內容。
您在組織中建立的第一個公用資料夾信箱是主要階層信箱,其中包含公用資料夾階層的唯一可寫入複本。 您建立的任何其他公用資料夾信箱都是次要階層信箱,其中包含公用資料夾階層的唯讀複本。 您可以建立多個公用資料夾信箱來進行負載平衡。
注意事項
如需內部部署 Exchange 中公用資料夾儲存配額和限制的詳細資訊,請參閱 公用資料夾的限制。
如需與 Exchange Server 中的公用資料夾相關的其他管理工作,請參閱 公用資料夾程式。
開始之前有哪些須知?
預估完成時間:少於 5 分鐘。
Exchange 2010 伺服器上的公用資料夾不能存在於具有 Exchange 2016 或更新版本公用資料夾的相同組織中。 若要查看您需要的權限,請參閱 共用和協同作業的權限主題中的「公用資料夾」項目。
您必須遵循使用批次移轉將公用資料夾從 Exchange 2010 移轉至 Exchange 2016 中的步驟,才能在 Exchange Server 2016 或更新版本中建立公用資料夾。
若要將公用資料夾信箱從 Exchange 2013 移至 Exchange 2016 或 Exchange 2019,請參閱將 公用資料夾從 Exchange 2013 移轉至 Exchange 2016 或 Exchange 2019。
如需 Exchange 系統管理中心的詳細資訊,請參閱 Exchange Server 中的 Exchange 系統管理中心。 若要了解如何在內部部署 Exchange 組織中開啟 Exchange 管理命令介面,請參閱 Open the Exchange Management Shell。
您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限,請參閱 共用和協同作業的權限主題中的「公用資料夾」項目。
如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。
提示
有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 此論壇的網址為:Exchange Server、Exchange Online 或 Exchange Online Protection。
使用 EAC 建立公用資料夾信箱
在 EAC 中,移至 [公用資料夾>] [公用資料夾] 信箱,然後按兩下 [新增
在開啟的 [ 新增公用資料夾信箱 ] 頁面中,輸入下列資訊:
名稱:輸入公用資料夾信箱的名稱。
組織單位:按兩下 [瀏覽 ] 以選取 Active Directory 中建立信箱物件的位置。
信箱資料庫:按兩下 [瀏覽 ] 以選取信箱建立所在的信箱資料庫。
完成後,按一下 [儲存]。
使用 Exchange 管理命令介面建立公用資料夾信箱
若要建立公用資料夾信箱,請使用下列語法:
New-Mailbox -PublicFolder -Name <Name>
此範例會建立名為 Master Hierarchy 的主要階層公用資料夾信箱,因為這是組織中的第一個公用資料夾信箱 (Name 參數的值不會判斷信箱是否為主要階層公用資料夾信箱) 。
New-Mailbox -PublicFolder -Name "Master Hierarchy"
此範例會建立名為[反復] 的次要階層公用資料夾信箱,因為這不是組織中的第一個公用資料夾信箱 (Name 參數的值不會判斷信箱是否為次要階層公用資料夾信箱) 。
New-Mailbox -PublicFolder -Name Istanbul
如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 New-Mailbox。
如何知道這是否正常運作?
若要確認您已成功建立公用資料夾信箱,請執行下列任何步驟:
在 EAC 中,移至 [公用資料夾>] [公用資料夾] 信箱 ,並確認公用資料夾信箱已列出。 主要階層公用資料夾信箱具有 Contains 屬性的 [主要階層] 值。 所有其他公用資料夾信箱都有 Contains 屬性的次要階層值。
在 Exchange 管理命令介面中,執行下列命令以確認信箱已列出,並檢查 IsRootPublicFolderMailbox 屬性的值,以查看信箱是否為主要階層公用資料夾信箱 ()
True
或次要階層公用資料夾信箱 ()False
:Get-Mailbox -PublicFolder | Format-Table -Auto Name,ServerName,Database,IsRootPublicFolderMailbox
在 Exchange 管理命令介面中,執行下列命令來驗證主要階層公用資料夾信箱:
執行下列命令:
Get-OrganizationConfig | Format-List RootPublicFolderMailbox
使用第一個命令所傳回的 GUID 值搭配 Get-Mailbox 來確認信箱名稱。 您可以在 [Exchange 管理命令介面] 視窗中按下滑鼠右鍵,選取 [ 標記],反白顯示 GUID 值,然後按 ENTER 鍵,以複製 GUID 值。
Get-Mailbox -PublicFolder -Identity <GUID>