Exchange 2013 中的預設保留原則
適用於：Exchange Server 2013
Exchange 會在您的 Exchange 組織中建立保留原則預設 MRM 原則。 當您建立信箱的封存時，會套用原則。 您可以隨時變更套用至使用者的保留原則。
您可以修改預設 MRM 原則中包含的標籤，例如變更保留期限或保留動作、停用標籤，或從中新增或移除標籤來修改原則。 下次受管理的資料夾小幫手處理信箱時，會將更新的原則套用至信箱。
連結至預設 MRM 原則的保留標記
下表列出連結至「預設 MRM 原則」的預設保留標記。
| 名稱 | 類型 | 保留時間 (天) | 保留動作 |
|---|---|---|---|
| 預設兩年移至封存 | 默認原則標籤 (DPT) | 730 | 移至封存 |
| 可復原的項目 14 天移至封存 | 可復原的項目資料夾 | 14 | 移至封存 |
| 個人 1 年移至封存 | 個人標記 | 365 | 移至封存 |
| 個人 5 年移至封存 | 個人標記 | 1,825 | 移至封存 |
| 個人永不移至封存 | 個人標記 | 不適用 | 移至封存 |
| 1 週刪除 | 個人標記 | 7 | 刪除並允許復原 |
| 1 個月刪除 | 個人標記 | 30 | 刪除並允許復原 |
| 6 個月刪除 | 個人標記 | 180 | 刪除並允許復原 |
| 1 年刪除 | 個人標記 | 365 | 刪除並允許復原 |
| 5 年刪除 | 個人標記 | 1,825 | 刪除並允許復原 |
| 永不刪除 | 個人標記 | 不適用 | 刪除並允許復原 |
您可以使用預設 MRM 原則執行的動作
| 您可以。。。 | 在 Exchange Server... |
|---|---|
| 自動將預設 MRM 原則套用至新使用者 | 是，如果您也為新使用者建立封存，則預設會套用。 如果您稍後為使用者建立封存，只有在用戶沒有現有的保留原則時，才會自動套用原則。 |
| 修改連結至原則之保留標記的保留期限或保留動作 | 是 |
| 停用連結至原則的保留標記 | 是 |
| 將保留標記新增至原則 | 是 |
| 從原則中移除保留標記 | 是 |
| 將另一個原則設定為要自動套用至新用戶的預設保留原則 | 否 |
其他相關資訊
保留標記可以連結至多個保留原則。 如需管理 保留標記和保留原則的詳細資訊，請參閱 傳訊記錄管理程式。
預設 MRM 原則不包含可自動刪除專案 (的 DPT，但它確實包含個人標籤，以及使用者可套用至信箱專案) 的刪除保留動作。 如果您想要在指定的期間後自動刪除專案，您可以使用必要的刪除動作建立 DPT，並將其新增至原則。 如需詳細資訊， 請參閱建立保留原則 和將 保留標記新增至保留原則或從保留原則中移除保留標記。
保留原則會套用至信箱使用者。 相同的原則也適用於使用者的信箱和封存。