為郵件聯絡人啟用或停用電子郵件

  • 發行項

適用於：Exchange Server 2013

您可以停用 Exchange 組織中現有郵件連絡人的電子郵件。 當您停用郵件連絡人的電子郵件時，它會從 Exchange 與組織通訊錄中移除。 如果郵件連絡人是通訊群組的成員，則連絡人將不會再收到傳送至該群組的郵件。 此外，會從 Active Directory 中擁有郵件功能之連絡人的物件中移除 Exchange 屬性，但連絡人與其非 Exchange 屬性 (例如連絡人和組織資訊) 仍會保留在 Active Directory 中。

在您停用郵件連絡人的電子郵件之後，您可以在命令介面中使用 Enable-MailContact Cmdlet 再次讓該連絡人擁有郵件功能。 您也可以使用此 Cmdlet 讓任何 Active Directory 連絡人擁有郵件功能。

如需與郵件連絡人相關的其他管理工作，請參閱管理郵件連絡人。

開始之前有哪些須知？

  • 每項程序的預估完成時間：2 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 收件者權限主題中的「郵件連絡人」項目。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。

停用郵件連絡人的電子郵件

如前所述，當您停用郵件連絡人的電子郵件時，會從相應的 Active Directory 物件中移除 Exchange 屬性，但保留該連絡人。 郵件連絡人會從 EAC 的郵件連絡人清單中移除，但您可以在命令介面中使用 Get-Contact 和 Set-Contact Cmdlet，來檢視及管理相應的 Active Directory 連絡人物件。

使用 EAC 來停用郵件連絡人

  1. 在 EAC 中，瀏覽至 [收件者]>[連絡人]。

  2. 在連絡人清單中，按一下您要停用電子郵件的郵件連絡人。

  3. 單擊[更多選項] 圖示。然後按一下 [停用]。

  4. 此時會出現警告，詢問您是否要停用選定的郵件連絡人。 按一下 [是] 停用。

郵件連絡人將從連絡人清單中移除。

使用命令介面來停用郵件連絡人

此範例會停用郵件連絡人 Neil Black 的電子郵件。

Disable-MailContact -Identity "Neil Black"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Disable-MailContact。

如何知道這是否正常運作？

若要驗證您是否已成功停用郵件連絡人的電子郵件，請執行下列其中一項操作：

  1. 在 EAC 中，導覽至 [收件者]>[連絡人]，然後確認郵件連絡人是否已不再列示。

  2. 在 [Active Directory 使用者及電腦] 的連絡人上按一下滑鼠右鍵，再按 [內容]。 在 [一般] 索引標籤中，注意 [電子郵件] 欄位是否為空白。 如此可確認該連絡人已不擁有郵件功能。

  3. 在命令介面中，執行下列命令。

    Get-MailContact

    因為此 Cmdlet 只會傳回擁有郵件功能的連絡人，所以結果將不會傳回您停用電子郵件的連絡人。

  4. 在命令介面中，執行下列命令。

    Get-Contact

    因為此 Cmdlet 會傳回所有的 Active Directory 連絡人物件，所以結果會傳回您停用電子郵件的連絡人。

使用命令介面讓連絡人擁有郵件功能

您可以使用 Enable-MailContact Cmdlet 來讓現有的 Active Directory 連絡人擁有郵件功能。 您可以讓單一連絡人擁有郵件功能，或使用 CSV 檔案讓多位連絡人擁有郵件功能。

使用命令介面讓單一連絡人擁有郵件功能

此範例會讓連絡人 Rene Valdes 擁有郵件功能。 您必須提供一個外部電子郵件地址。

Enable-MailContact -Identity "Rene Valdes" -ExternalEmailAddress renev@tailspintoys.com

使用命令介面和 CSV 檔案讓多位連絡人擁有郵件功能

當您要大量讓連絡人擁有郵件功能時，您必須先將未擁有郵件功能的連絡人清單匯出至 CSV (逗號分隔值) 檔案，然後使用記事本之類的文字編輯器或 Microsoft Excel 之類的試算表應用程式，將外部電子郵件地址新增至 CSV 檔案。 之後即可在命令介面命令中使用更新的 CSV 檔案，讓 CSV 檔案中所列的連絡人擁有郵件功能。

  1. 執行下列命令可將現在未擁有郵件功能的使用者清單匯出至系統管理員桌面上名稱為 Contacts.csv 的檔案。

    Get-Contact | Where {$_.RecipientType -eq "Contact"} | Out-File "C:\Users\Administrator\Desktop\Contacts.csv"

    產生的檔案將類似下列檔案。

    Name
Walter Harp
James Alvord
Rainer Witt
Susan Burk
Ian Tien
...

  2. 新增一個名稱為 EmailAddress 的欄位標題，然後在此欄位中新增每位連絡人的電子郵件地址。 每位連絡人的名稱和外部電子郵件地址必須以逗號分隔。 更新的 CSV 檔案看起來應該類似下列檔案。

    Name,EmailAddress
James Alvord,james@contoso.com
Susan Burk,sburk@tailspintoys.com
Walter Harp,wharp@tailspintoys.com
Ian Tien,iant@tailspintoys.com
Rainer Witt,rainerw@fourthcoffee.com
...

  3. 執行下列命令以使用 CSV 檔案中的資料來讓檔案中所列的連絡人擁有郵件功能。

    Import-CSV C:\Users\Administrator\Desktop\Contacts.csv | ForEach-Object {Enable-MailContact -Identity $_.Name -ExternalEmailAddress $_.EmailAddress}

    命令結果會顯示擁有郵件功能的新連絡人相關資訊。

如何知道這是否正常運作？

若要驗證您是否已成功讓 Active Directory 連絡人擁有郵件功能，請執行下列其中一項操作：

  • 在 EAC 中，瀏覽至 [收件者]>[連絡人]。 新的郵件連絡人顯示在連絡人清單中。 在 [連絡人類型] 下，類型為 [郵件連絡人]。

    注意事項

    您可能必須按一下 [重新整理] [重新整理圖示 ] 來顯示新的郵件連絡人。

  • 在命令介面中執行下列命令，以顯示新郵件連絡人的相關資訊。

    Get-MailContact | Format-Table Name,RecipientTypeDetails,ExternalEmailAddress