使用 Microsoft OneDrive 和 Microsoft Exchange Server 2016 設定檔共同作業

摘要：如何讓您的內部部署 Exchange 2016 使用者在混合式設定中利用與 Microsoft OneDrive 和 SharePoint Online 的檔共同作業。

Microsoft 365 和 Office 365 提供名為檔共同作業的檔案附件選項。 此選項可讓內部部署 Outlook 網頁版 用戶端 (先前稱為 Outlook Web App 或 OWA) ，直接在電子郵件訊息中整合儲存在 OneDrive 上的附件。

傳統上，使用者會將檔案附加至電子郵件訊息，以將檔案傳送給其他人。 此方法有下列問題：

• 每個個別收件者的變更對於其附件復本而言都是唯一的。
• 附加的檔案會佔用每個使用者信箱中的儲存空間。

透過檔共同作業，使用者可以插入儲存在 OneDrive 帳戶中之檔案的連結。 收件者可以修改位於相同來源位置的檔案，而不需要額外的儲存空間。

針對檔共同作業設定 Exchange 2016 環境之前，Outlook 網頁版 中的檔案附件對話方塊如下所示：

如本文所述設定環境之後，Outlook 網頁版 中的檔案附件對話框看起來會像這樣：

貴組織中具有內部部署信箱和 Microsoft 365 或 Office 365 中公司或學校帳戶 OneDrive 的使用者，都有資格使用新式附件方法。 收件者 (在線與內部部署) 的位置並不重要。

如需混合式部署的詳細資訊，請參閱 Exchange Server 混合部署。

開始之前有哪些須知？

• 預估完成時間：15 分鐘

• 檢閱 Exchange Server 混合式部署，並確定您了解受設定混合式部署影響的區域。

• 請檢閱並完成混合部署必要條件中所述的所有混合部署需求。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 請造訪 Exchange Server、Exchange Online 或 Exchange Online Protection 的論壇。

• 若要在 Exchange 2016 中使用 PowerShell，請參閱下列文章：
  • 開啟 Exchange 管理命令介面
  • 使用遠端 PowerShell 連線到 Exchange 伺服器

設定 Exchange 2016 以在混合式環境中啟用文件共同作業

確認下列必要條件步驟已完成，然後使用下列程式來啟用檔共同作業。

必要條件：

• 使用混合組態精靈 (HCW) 設定您的 Exchange 混合式環境。

• Exchange 2016 必須安裝在您的內部部署組織。 Exchange 2016 可以與舊版 Exchange 共存，但檔共同作業僅適用於 Exchange 2016 伺服器上的信箱。

• 必須安裝驗證伺服器，並且同步處理所有使用者。 您可以使用 Get-AuthServer Cmdlet 來尋找您的驗證伺服器。 我們建議從 Exchange 2016 伺服器使用 HCW 進行任何必要的 OAuth 組態。

  重要事項

  必須在 Exchange 2016 與雲端之間設定 OAuth。 如需詳細資訊，請參閱設定 Exchange 與 Exchange Online 組織之間的 OAuth 驗證。

• 用戶必須獲得 SharePoint Online 或 OneDrive 的公司或學校授權。 您可以選取 Microsoft 365 系統管理中心 中的使用者，然後選取 [編輯] 按鈕，以驗證使用者的授權。 如需詳細資訊，請參閱 OneDrive。

執行下列步驟：

1. 使用 OneDrive 主機 URL 設定預設 Outlook 網頁版 信箱原則。

   提示

   使用 Microsoft 365 或 Office 365 中的 SharePoint 系統管理中心來擷取 OneDrive 主機 URL。 例如， https://contoso-my.sharepoint.com 是 Contoso 的「我的網站主機 URL」。

   雖然 Exchange 2016 中的內建 Outlook 網頁版 信箱原則名為「預設」，但除非執行其中一個後續程式，否則不會自動套用至信箱。

   • 在 Exchange 管理命令介面中執行下列命令，將原則設為預設原則： Set-OWAMailboxPolicy -Identity Default -IsDefault $true。 若要確認默認原則，請執行下列命令：''。
   • 將 Outlook Web 應用程式信箱原則直接指派給信箱。 如需詳細資訊，請參閱在信箱上套用或移除 Outlook Web App 信箱原則。

   此範例會使用 Exchange 管理命令介面，在預設 Outlook 網頁版 信箱原則中設定內部和外部 MySite URL：

   Set-OwaMailboxPolicy Default -InternalSPMySiteHostURL https://Contoso-my.sharepoint.com -ExternalSPMySiteHostURL https://Contoso-my.sharepoint.com
   

2. 在 Exchange 管理命令介面中執行下列其中一個步驟，將預設 Outlook 網頁版 信箱原則套用至使用者：

   • 將名為 Default 的原則設為預設原則：執行下列命令：

     Set-OwaMailboxPolicy -Identity Default -IsDefault
     

     若要確認原則是默認原則，請執行下列命令：

     Get-OWAMailboxPolicy | Format-Table Name,IsDefault
     

   • 將名為 Default 的原則指派給使用者：若要將原則指派給個別信箱，請以使用者的名稱、別名、電子郵件位址或 UPN 取代 <MailboxIdentity> ，然後執行下列命令：

     Set-CASMailbox -Identity <MailboxIdentity> -OwaMailboxPolicy Default
     

3. (選擇性) 在每個 Exchange 2016 伺服器上，執行下列命令來重新啟動名為 OWAApplicationPool 的 Web 應用程式集區。 此步驟可讓組態立即運作。 如果您未執行此命令，Exchange 需要幾分鐘的時間才能套用更新的信箱原則。 在 Exchange 管理命令介面 中，執行︰

   Restart-WebAppPool MSExchangeOWAAppPool
   

Outlook 網頁版 用戶現在可以選擇要包含在電子郵件訊息中的附件類型：傳統或新式。