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管理 Exchange Online 中的遠端網域

遠端網域會根據每個電子郵件訊息的目的地網域來定義設定。 所有組織都有名為 "Default" 的預設遠端網域,可用於 "*" 網域。 不論目的地網域為何,預設遠端網域都會將相同設定套用至所有電子郵件。 不過,您可以為特定目的地網域設定特定的設定值。

下表顯示一般設定的預設值:

設定 預設
外出回覆 將外部的跨辦公室回復傳送給遠端網域上的人員。
自動回覆 允許將自動回覆或自動轉寄的郵件傳送給遠端網域的人。
傳遞和未傳遞回報 允許將傳遞和未傳遞回報傳送給遠端網域的人。
會議轉寄通知 不允許將會議轉寄通知傳送給遠端網域的人員。
RTF 格式 (RTF) 在郵件傳送至遠端網域的人員時,依照每個使用者在 Outlook 或 Outlook 網頁版 (先前為 Outlook Web App) 中建立的設定操作。
支援的字元集 如果傳送至遠端網域的郵件中未指定字元集,請勿指定 MIME 或非 MIME 字元集。

如需何時設定遠端網域、可用設定的說明,以及遠端網域設定如何覆寫個別使用者設定的相關資訊,請參閱<Exchange Online 中的遠端網域>。

開始之前有哪些須知?

提示

有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 請造訪論壇:Exchange OnlineExchange Online Protection

建立及設定遠端網域

注意事項

  • 如果您針對特定目的地網域建立遠端網域,且該遠端網域的設定與該預設遠端網域中的相同設定相衝突,則該遠端網域的設定將會覆寫預設遠端網域中的設定。
  • 在建立遠端網域後,您就無法變更或取代該遠端網域內的網域。 取而代之,請以新的網域名稱來建立和設定新的遠端網域。

使用 EAC 來建立和設定遠端網域

新增 EAC

  1. 移至[郵件流程>] [遠端網域]。 [ 遠端網域] 畫面隨即出現。

  2. 按一下 [+ 新增遠端網域]。 [ 為網域命名] 畫面隨即出現。

  3. 在 [ 名稱] 文字方塊中,輸入定義域的描述性名稱。

  4. 在 [ 遠端網域] 文字方塊中,輸入完整功能變數名稱。 針對指定網域的所有子域使用萬用字元 (*) ,例如 *.contoso.com

  5. 按一下[下一步]。 [Email回復類型]畫面隨即出現。

  6. 定義下列設定:

  • 在 [ Office 外回復類型 ] 區段中,指定應傳送給此網域人員的非辦公室回復類型。

  • [自動回覆] 區段中,指定是否允許自動回覆、自動轉寄或兩者。

  1. 按一下[下一步]。 [ 訊息報告] 畫面隨即出現。

  2. 藉由檢查個別的核取方塊,指定您是否要允許傳遞報告和非傳遞報告。

  3. 按一下[下一步]。 [ 文字和字元集] 畫面隨 即出現。

  4. 定義下列設定:

    • 在 [ 使用 RtF 文字格式] 窗格中,指定是否要遵循每個使用者的訊息設定,或是要一律保留或永不保留 RTF 格式。 選取 [永不] 表示以純文字或 HTML 來傳送 RTF 郵件。
    • 在 [ 支援的字元集 ] 窗格中,指定如果訊息未從 [MIME 字元集] 或 [ 非 MIME 字元集] 下拉式清單中選擇,以指定要使用) 字元集的字元集 (。
  5. 按一下[下一步]。 [ 檢閱] 畫面隨即出現。

  6. 檢閱遠端網域設定,然後按一下 [ 儲存]

新的遠端網域會建立並新增至清單。

傳統 EAC

  1. 移至[郵件流程>] [遠端網域]

  2. 建立新的網域:

    1. 按一下 [新增新增圖示]
    2. [名稱] 方塊中,輸入網域的描述性名稱。
    3. [遠端網域] 方塊中,輸入完整網域名稱。 針對指定網域的所有子域使用萬用字元 (*) ,例如 *.contoso.com。
  3. 若要變更預設網域的設定,請選取 [預設],然後選取 [編輯]

  4. 選取您要的選項:

    • 在 [ Office 外回復類型 ] 區段中,指定應傳送給此網域人員的非辦公室回復類型。
    • [自動回覆] 區段中,指定是否允許自動回覆、自動轉寄或兩者。
    • [郵件報告] 區段中,指定:
    • 是否允許傳遞報告和未傳遞回報。
    • 如果遠端網域的某人設定的會議轉寄給您組織中的另一個人,則是否應該將通知郵件傳送給遠端網域的會議召集人。
    • [使用 RTF 格式] 區段中,指定是否依照每個使用者的郵件設定,或是否永遠或永不保留 RTF 格式。 選取 [永不] 表示以純文字或 HTML 來傳送 RTF 郵件。
    • [支援的字元集] 區域中,指定當郵件未指定字元集時要使用的字元集。
  5. 按一下 [儲存]。 如果您已建立新的遠端網域,則會加入至清單。

移除遠端網域

注意事項

  • 您無法移除預設遠端網域。
  • 當您移除遠端網域時,預設遠端網域設定將會套用到傳送至該網域的郵件。
  • 移除遠端網域不會停用至遠端網域的郵件流程。

使用 EAC 來移除遠端網域

新增 EAC

  1. 移至[郵件流程>] [遠端網域]。 [ 遠端網域] 畫面隨即出現。

  2. 選取遠端網域,然後按一下[刪除刪除] 圖示。

  3. 在警告對話方塊中,按一下 [ 確認]。 遠端網域已刪除。

傳統 EAC

  1. 移至[郵件流程>] [遠端網域]

  2. 選取遠端網域,然後按一下[刪除刪除] 圖示。

  3. 在警告對話方塊中,選取 [是]

使用 Exchange Online PowerShell 來建立和設定遠端網域

在建立遠端網域後,您可以進行設定 (您無法在同一步驟中建立遠端網域和進行設定)。

步驟 1:建立遠端網域

若要建立新的遠端網域,請使用下列語法:

New-RemoteDomain -Name "<Unique Name"> -DomainName <single SMTP domain | domain with subdomains>

此範例針對傳送至 contoso.com 網域的郵件建立遠端網域。

New-RemoteDomain -Name Contoso -DomainName contoso.com

此範例針對傳送至 contoso.com 網域及其所有子網域的郵件建立遠端網域。

New-RemoteDomain -Name "Contoso and subdomains" -DomainName *.contoso.com

如需詳細的語法和參數資訊,請參閱 New-RemoteDomain

步驟 2:設定遠端網域設定

若要設定遠端網域的設定,請使用下列語法:

Set-RemoteDomain -Identity <Name> [-AllowedOOfType <External | InternalLegacy | ExternalLegacy | None>] [-AutoForwardEnabled <$true | $false>] [-AutoReplyEnabled <$true | $false>] [-CharacterSet <SupportedCharacterSet>] [-DeliveryReportEnabled <$true | $false>] [-NonMimeCharacterSet <SupportedCharacterSet>] [-TNEFEnabled <$true | $false>]

此範例針對收件者本身遠端網域以外的其他所有遠端網域,停止將自動回覆、自動轉寄和外出回覆傳送給所有這些遠端網域的收件者。

Set-RemoteDomain -Identity  Default -AutoReplyEnabled $false -AutoForwardEnabled $false -AllowedOOFType None

此範例會將內部的跨辦公室回復傳送給位於遠端網域 Contoso 的使用者。

Set-RemoteDomain -Identity Contoso -AllowedOOFType InternalLegacy

此範例會防止在 Contoso 將傳遞報告和非傳遞報告傳送給使用者。

Set-RemoteDomain -Identity Contoso -DeliveryReportEnabled $false -NDREnabled $false

此範例使用 Transport Neutral Encapsulation Formation (TNEF) 編碼 (而非 MIME 編碼) 將所有郵件傳送至 Contoso。 此 TNEF 使用方式會保留訊息中的 RTF 格式。

Set-RemoteDomain -Identity Contoso -TNEFEnabled $true

此範例使用 MIME 編碼將所有郵件傳送至 Contoso,表示所有 RTF 郵件一律轉換成 HTML 或純文字。

Set-RemoteDomain -Identity Contoso -TNEFEnabled $false

此範例使用使用者在 Outlook 或 Outlook 網頁版 中定義的訊息格式設定來編碼訊息。

Set-RemoteDomain -Identity Contoso -TNEFEnabled $null

此範例對傳送至 Contoso 的 MIME 郵件使用韓文 (ISO) 字元集。

Set-RemoteDomain -Identity Contoso -CharacterSet iso-2022-kr

此範例對傳送至 Contoso 的非 MIME 郵件,指定使用 Unicode 字元集。

Set-RemoteDomain -Identity Contoso -NonMimeCharacterSet utf-8

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Set-RemoteDomain

使用 Exchange Online PowerShell 移除遠端網域

若要移除遠端網域,請使用下列語法:

Remove-RemoteDomain -Identity <Remote Domain Name>

此範例會移除名為 Contoso 的遠端網域。

Remove-RemoteDomain -Identity Contoso

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Remove-RemoteDomain